企業(yè)對網(wǎng)上審批系統(tǒng)的理解誤區(qū)

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       企業(yè)實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)不僅僅是買一套軟件，而是一個系統(tǒng)工程，將涉及到企業(yè)的方方面面，對企業(yè)的影響也是深遠的；同時，網(wǎng)上審批系統(tǒng)作為一種舶來品，適應(yīng)中國的國情需要有個過程，事實上，國內(nèi)企業(yè)普遍只從銷售收入、企業(yè)規(guī)模等宏觀方面考慮，而在微觀方面，如文化、流程、創(chuàng)新等的注意力不夠，這是影響中國企業(yè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)順利實施的一個重要因素。

       企業(yè)對網(wǎng)上審批系統(tǒng)的理解誤區(qū)

       企業(yè)上網(wǎng)上審批系統(tǒng)之前都對網(wǎng)上審批系統(tǒng)抱有很大的期望。因為國內(nèi)企業(yè)上網(wǎng)上審批系統(tǒng)的目的不僅僅只是降低生產(chǎn)作業(yè)成本，提高工作效率，一個很重要的目的就是希望通過引入網(wǎng)上審批系統(tǒng)而導(dǎo)入先進的企業(yè)管理模式。但是在實際的操作過程中，許多企業(yè)經(jīng)營人員依然存在對網(wǎng)上審批系統(tǒng)的理解誤區(qū)，其主要有以下幾種：網(wǎng)上審批系統(tǒng)是一套先進的管理系統(tǒng)，可以解決企業(yè)內(nèi)部的所有問題；網(wǎng)上審批系統(tǒng)是一套先進的計算機系統(tǒng)，應(yīng)該全權(quán)委托計算機技術(shù)人員實施；網(wǎng)上審批系統(tǒng)是減人增效，將實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)作為企業(yè)裁員的手段；將網(wǎng)上審批系統(tǒng)的實施當(dāng)成一個認證工程、形象工程來抓。

       實際上，企業(yè)在實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)以前，首先應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部的管理意識和管理理念進行調(diào)整。只有輔以信息化的科學(xué)管理模式，將企業(yè)的運行納入理性化的管理模式之內(nèi)，才能真正接受網(wǎng)上審批系統(tǒng)。而且，網(wǎng)上審批系統(tǒng)的實施與運行離不開作為企業(yè)一把手的支持。只有在實施過程中，將網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目實施的全部過程納入整個管理體制，從各個方面予以支持，網(wǎng)上審批系統(tǒng)才能得到成功實施的保證。

       判定企業(yè)是否具有實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)的基礎(chǔ)

       客觀地講，并非所有的企業(yè)都具有實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)的基礎(chǔ)。其中有兩個重要的基礎(chǔ)。

       首先，技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)單元的人員必須擁有計算機的相關(guān)操作技能，而且他們還是業(yè)務(wù)流程的操作者和擁有者，所以他們必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能夠有真正的把握和控制。同時，必須有一個杰出的項目經(jīng)理人員。網(wǎng)上審批系統(tǒng)能否在企業(yè)實施成功，項目經(jīng)理的能力是其中的一個決定因素。項目經(jīng)理必須擁有一定的技術(shù)基礎(chǔ)，同時也必須是在企業(yè)內(nèi)部德高望重的人物，并得到最高領(lǐng)導(dǎo)層的授權(quán)。

       其次，管理基礎(chǔ)。在投標(biāo)網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目時，對那些嚴謹而誠實的網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件商或服務(wù)商來講，并不愿意不加選擇地投標(biāo)每一個企業(yè)。這是因為，對于一個沒有科學(xué)管理基礎(chǔ)的企業(yè)來說，面臨的更多的不可預(yù)知因素可能造成實施失敗。

       網(wǎng)上審批系統(tǒng)會給企業(yè)帶來什么樣的變化

       概括來講，網(wǎng)上審批系統(tǒng)將會使得企業(yè)做到業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、信息實時可現(xiàn)，利于對企業(yè)的實時控制和保持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。

       在現(xiàn)在的企業(yè)競爭環(huán)境中“速度”的競爭已經(jīng)成為不爭的事實。因為網(wǎng)上審批系統(tǒng)的實施去掉了那些煩瑣的手工操作過程，可以將企業(yè)運行的運行數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)進行整理。信息可以實時可現(xiàn)。而對于控制來講，網(wǎng)上審批系統(tǒng)的實施將企業(yè)管理的流程細化和模式化，從而有效地監(jiān)控企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)流程，使所有人員的活動均處在監(jiān)控之下。