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企業(yè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施有捷徑 人才隊伍是關(guān)鍵
眾所周知,中小企業(yè)在網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施過程中一直遇到挑戰(zhàn)。一方面是管理精細化對管理信息系統(tǒng)的要求,一方面是網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的實施投資大、周期長,實際效果也似乎不明顯。為了縮短網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的實施周期,降低系統(tǒng)實施成本,企業(yè)需要立足于公司的實際情況和現(xiàn)實需要,需要參照已經(jīng)成功實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的企業(yè)的經(jīng)驗,快速實施,降低風險。
一、簡化網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業(yè)務的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務形形色色,如果什么樣的業(yè)務數(shù)據(jù)都想記錄在網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)中,那網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的實用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)80%的運行效果。簡化網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。
二、周詳完善的實施范圍和實施計劃
很多企業(yè)實施的網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目,在實施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶裁茨K都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規(guī)劃,是保證高效完成這個項目的大前提。
三、盡量實施和使用網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的標準流程和標準功能
網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實施的根本原則是在保證網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實施效果的前提下,將網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計得越簡單實用越好。實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的標準功能,一方面可以減少定制開發(fā)的工作量,一方面可以避免網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)運行當中的程序出錯,同時,標準功能往往是最簡單的。正因為標準功能的上述優(yōu)點,實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的標準功能可以降低實施難度,縮短實施時間。
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