成功實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)的三大步驟

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      要搞信息化，很多企業(yè)首先會想到網(wǎng)上審批系統(tǒng)，服裝網(wǎng)上審批系統(tǒng)不僅僅是一個IT技術項目，而是現(xiàn)代管理的技術工具，是具有現(xiàn)代化先進管理理念的管理模式，它將推動企業(yè)管理理念的更新，促進企業(yè)經(jīng)營機制的轉換，提高企業(yè)的管理水平，促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。選擇好網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件之后接下來就是實施問題了，那么怎樣才能很好的實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件呢？想要成功實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)，必須把好以下三大關：

    人員培訓、貫穿始終

    一個軟件即使再好用，也會改變員工的工作習慣，必然會讓員工產(chǎn)生抵觸情緒，如果沒有領導的支持，這一軟件在企業(yè)內(nèi)部必然會被束之高閣。

    1、對企業(yè)領導者的培訓。對企業(yè)中高層領導的培訓是十分重要的，要讓企業(yè)領導者對企業(yè)信息化有充分、正確的認識。企業(yè)一把手只有決心實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)，才會在面臨部門的職責劃分、人為障礙等管理問題時，有足夠權威做出有效地決策和強力地支持。這樣員工才會積極參與并使用系統(tǒng)，讓系統(tǒng)發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效用。

    2、對網(wǎng)上審批系統(tǒng)業(yè)務技術骨干的培訓。這是網(wǎng)上審批系統(tǒng)順利實施的技術保證。在網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實施前和實施中，要對技術骨干進行必要的系統(tǒng)軟硬件操作培訓，要讓他們直接參與數(shù)據(jù)的采集，熟悉各種業(yè)務的程序和范圍，以便在以后的系統(tǒng)運行及二次開發(fā)中發(fā)揮作用。技術骨干對軟硬件系統(tǒng)的掌握程度和對業(yè)務的熟練程度直接關系著網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目的實施。

    3、對各種業(yè)務管理人員的培訓。要有計劃地對財務、物價、業(yè)務、采購、倉儲、物流、生產(chǎn)、經(jīng)營計劃人員進行培訓，只有夯實最基本的管理基礎，才能使網(wǎng)上審批系統(tǒng)順利實施。

    整體規(guī)劃、分步實施

    企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和自身的業(yè)務需求決定了選擇什么樣的網(wǎng)上審批系統(tǒng)。需求是企業(yè)服裝企業(yè)信息化發(fā)展的動力，任何不符合需求的信息系統(tǒng)都不會給企業(yè)帶來效益。每個網(wǎng)上審批系統(tǒng)廠家的背景和市場定位不同，都有自己擅長的行業(yè)和領域，這些企業(yè)的行業(yè)特點及業(yè)務匹配度是圈定目標供應商首先需要考量的。如果軟件再好，不適合自己，對企業(yè)來說也無多大用處。

    在實施服裝網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目時，企業(yè)和負責實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目的IT公司都應十分了解企業(yè)的需求，抓住網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目實施的重點。國內(nèi)外企業(yè)的實踐告訴我們，企業(yè)的信息化建設必須抓住重點、統(tǒng)籌兼顧、整體協(xié)調(diào)。

    在實施中要堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領導、統(tǒng)一標準、整體推進的原則。實施方案要從整體出發(fā)，從全球經(jīng)營環(huán)境和國內(nèi)外大市場的發(fā)展變化趨勢出發(fā)，從行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、技術等角度出發(fā)，通過分析本企業(yè)同國內(nèi)外主要競爭對手之間的差異，找出影響企業(yè)發(fā)展的主要原因，并通過網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的整合優(yōu)化和工作流程重組，挖掘企業(yè)新的潛力。

    流程再造、不斷創(chuàng)新

    服裝企業(yè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目在實施過程中的難點是業(yè)務流程的重組。網(wǎng)上審批系統(tǒng)的實施不僅是上線一個軟件那樣簡單的問題，而且是涉及到企業(yè)流程優(yōu)化的問題，也就是需要根據(jù)系統(tǒng)的最優(yōu)設計對傳統(tǒng)的流程進行再造。如果只是更換了軟件卻沒有企業(yè)流程的再造，那么再先進的系統(tǒng)也只能是擺設。這也是中國企業(yè)在網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施過程中最常遇到的問題

    網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目必須從企業(yè)整體組織再造和業(yè)務流程、工作流程的設計優(yōu)化方面進行改革，減少不必要的環(huán)節(jié)，重新進行整合，從而確保企業(yè)有一個科學、規(guī)范的業(yè)務流程，并在此基礎上對企業(yè)組織機構進行相應的重組，實現(xiàn)扁平化、小型化、網(wǎng)絡化管理，提高管理效率和對市場的快速反應能力。