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CIO如何借助網(wǎng)上審批系統(tǒng)消除企業(yè)信息孤島
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近年來(lái),隨著信息化的逐漸推進(jìn),一些企業(yè)內(nèi)部往往上了很多的系統(tǒng),然而,他們沒(méi)有系統(tǒng)地考慮和全面的規(guī)劃,只是狹隘地根據(jù)當(dāng)時(shí)情況部署系統(tǒng)。使得各系統(tǒng)“各自為政”,沒(méi)有形成統(tǒng)一的平臺(tái),從而讓信息成為“孤島”。
正是由于各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法在統(tǒng)一的平臺(tái)上展現(xiàn),就使得企業(yè)的決策者需要到網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)中看生產(chǎn)報(bào)表,到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中看獎(jiǎng)金流量表,到銷(xiāo)售管理中看銷(xiāo)售情況。信息無(wú)法共享成為當(dāng)前企業(yè)信息化的重要問(wèn)題之一。
面對(duì)這樣信息孤島的困境,我們的CIO可以通過(guò)使用第四代網(wǎng)上審批系統(tǒng),通過(guò)“六步走”方略完美整合網(wǎng)上審批系統(tǒng)。具體步驟為:
第一步,在模板中,像EXCEL那樣定義格式,可與任何的第三方數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)源,選擇字段,生成SQL語(yǔ)句,并且可進(jìn)行多SQL的累計(jì)匯總;
第二步,通過(guò)生成的SQL語(yǔ)句,在模板中定義格式和顯示的方式??梢宰龀龈鞣N復(fù)雜報(bào)表形式,如明細(xì)表、交叉表等;
第三步,把定義好的模板上傳到網(wǎng)上審批系統(tǒng)的報(bào)表模板中。以上三步均有管理員或者廠商提供服務(wù);
第四步,普通用戶登陸網(wǎng)上審批系統(tǒng)時(shí),可以根據(jù)權(quán)限查看相關(guān)的第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù);
第五步,網(wǎng)上審批系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)定,自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表,定時(shí)向指定人員發(fā)送提取出來(lái)的數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)了第三方數(shù)據(jù)的消息到桌面;
第六步,可以視情況把數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel/TXT/PDF文檔中,作為永久保留。
網(wǎng)上審批系統(tǒng)集成的“六步走”方略,不僅讓信息“孤島”變?yōu)橥ㄍ荆艚o軟件公司非常深刻的啟示:正所謂 “不積跬步,無(wú)以致千里;不積小流,無(wú)以成江海。”CIO通過(guò)“六步走”方略完美整合網(wǎng)上審批系統(tǒng),消除了信息孤島的煩惱,企業(yè)也無(wú)需在各個(gè)系統(tǒng)之間來(lái)回切換。
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