小規(guī)模S網(wǎng)上審批系統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)建立分析

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       Oracle公司的Jyothi Swaroop呼吁采用漸進的方式來施行S網(wǎng)上審批系統(tǒng)管理措施，然后把整個過程分成六個簡單的步驟：

　　第一步，了解企業(yè)：企業(yè)管理層努力在一個更近于全企業(yè)規(guī)模的范圍內(nèi)推動S網(wǎng)上審批系統(tǒng)管理體系，這樣做的最常見原因之一，是企業(yè)不符合經(jīng)營目標。S網(wǎng)上審批系統(tǒng)就如同一門建筑學(xué)科或者說更像是在解決一個企業(yè)級難題。掌控一個被視為是IT業(yè)效益來源的S網(wǎng)上審批系統(tǒng)管理計劃，并不能顯示其全部的商業(yè)價值。

　　第二步，為成功定義關(guān)鍵績效指標：明確最至關(guān)重要的商業(yè)成功要素是什么，比如50%的收益增長。然后把這些指標分開并安排到近期的工作時間表里。首先要分析總體經(jīng)濟效益指標的完成過程。之后建立指標完成進程時間表。當(dāng)完成了這些工作的時候，圍繞S網(wǎng)上審批系統(tǒng)需要如何被支配的工作進程將會有顯著的發(fā)展。同樣的，一旦這些關(guān)鍵指標被識別出來，對理解它們是如何被評估的也是至關(guān)重要的。

　　第三步，引進內(nèi)置的、自動化的以及結(jié)構(gòu)清晰的非穿透式S網(wǎng)上審批系統(tǒng)管理系統(tǒng)：沒有人甘心為他人所支配。S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理并不是精確的建筑學(xué)設(shè)計范例。S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理是一個關(guān)于內(nèi)置、自動化以及結(jié)構(gòu)清晰的問題，簡稱為BAT問題。BAT通過提供在非透入式變革中的S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理效益的詳細描述，來解決S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理被措施采用的問題。確保在一開始就將S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理解決方案融入到S網(wǎng)上審批系統(tǒng)基本建設(shè)工作中。

　　第四步，像航空公司一樣創(chuàng)建“獎勵機制”：來自用戶的阻力是可以預(yù)料到的，大多數(shù)企業(yè)都采用了一些軟硬兼施的方法來激勵他們的組織機構(gòu)采取管理措施。賞罰分明、適度的管理方法是最好的選擇，但是最誘人的回報承諾卻有可能是一個依據(jù)其治理項目各個方面而得到的獎勵計劃，這在一家有名望的企業(yè)中是顯而易見的。這更像是航空計劃或者信用卡計劃那樣，開發(fā)小組以及個人賺取積分，以換取不同的禮品，比如一個iPod播放器或是一部iPhone手機。通過比較賺取積分的數(shù)量，可以在不同團隊之間營造一個良好的競爭環(huán)境。

　　第五步，確保所有S網(wǎng)上審批系統(tǒng)和云計劃的安全性：當(dāng)前很多企業(yè)功能都是由S網(wǎng)上審批系統(tǒng)服務(wù)器所驅(qū)動的，包括從預(yù)測、報價、訂購和實施，最后到付款。攻擊這些企業(yè)的關(guān)鍵服務(wù)器可以導(dǎo)致收益上的損失，以及敏感數(shù)據(jù)資料的丟失。S網(wǎng)上審批系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)該包括一個跨越領(lǐng)域界線并可以在云端運作的用來保護企業(yè)預(yù)置S網(wǎng)上審批系統(tǒng)部署工作的安全結(jié)構(gòu)，這就需要通過提供一個更簡單的方式來保護、促進和整合XML及其他類型的數(shù)據(jù)來實現(xiàn)。一個XML防火墻能夠有效監(jiān)測與防止所有針對網(wǎng)站服務(wù)器的普通攻擊。

　　第六步，識別S網(wǎng)上審批系統(tǒng)管理背后的技術(shù)：S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理并不是一項可以立即實施且無需在組織和程序問題上花費過多時間的類似于壓縮包裝的能力。但是，仍然需要四種基本技術(shù)來支持S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理的運作，它們包括：知識庫與注冊表，監(jiān)測與管理，中央策略管理以及安全網(wǎng)關(guān)。