小規(guī)模S網(wǎng)上審批系統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)建立分析

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       Oracle公司的Jyothi Swaroop呼吁采用漸進(jìn)的方式來施行S網(wǎng)上審批系統(tǒng)管理措施，然后把整個(gè)過程分成六個(gè)簡單的步驟：

　　第一步，了解企業(yè)：企業(yè)管理層努力在一個(gè)更近于全企業(yè)規(guī)模的范圍內(nèi)推動(dòng)S網(wǎng)上審批系統(tǒng)管理體系，這樣做的最常見原因之一，是企業(yè)不符合經(jīng)營目標(biāo)。S網(wǎng)上審批系統(tǒng)就如同一門建筑學(xué)科或者說更像是在解決一個(gè)企業(yè)級(jí)難題。掌控一個(gè)被視為是IT業(yè)效益來源的S網(wǎng)上審批系統(tǒng)管理計(jì)劃，并不能顯示其全部的商業(yè)價(jià)值。

　　第二步，為成功定義關(guān)鍵績效指標(biāo)：明確最至關(guān)重要的商業(yè)成功要素是什么，比如50%的收益增長。然后把這些指標(biāo)分開并安排到近期的工作時(shí)間表里。首先要分析總體經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的完成過程。之后建立指標(biāo)完成進(jìn)程時(shí)間表。當(dāng)完成了這些工作的時(shí)候，圍繞S網(wǎng)上審批系統(tǒng)需要如何被支配的工作進(jìn)程將會(huì)有顯著的發(fā)展。同樣的，一旦這些關(guān)鍵指標(biāo)被識(shí)別出來，對(duì)理解它們是如何被評(píng)估的也是至關(guān)重要的。

　　第三步，引進(jìn)內(nèi)置的、自動(dòng)化的以及結(jié)構(gòu)清晰的非穿透式S網(wǎng)上審批系統(tǒng)管理系統(tǒng)：沒有人甘心為他人所支配。S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理并不是精確的建筑學(xué)設(shè)計(jì)范例。S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理是一個(gè)關(guān)于內(nèi)置、自動(dòng)化以及結(jié)構(gòu)清晰的問題，簡稱為BAT問題。BAT通過提供在非透入式變革中的S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理效益的詳細(xì)描述，來解決S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理被措施采用的問題。確保在一開始就將S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理解決方案融入到S網(wǎng)上審批系統(tǒng)基本建設(shè)工作中。

　　第四步，像航空公司一樣創(chuàng)建“獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制”：來自用戶的阻力是可以預(yù)料到的，大多數(shù)企業(yè)都采用了一些軟硬兼施的方法來激勵(lì)他們的組織機(jī)構(gòu)采取管理措施。賞罰分明、適度的管理方法是最好的選擇，但是最誘人的回報(bào)承諾卻有可能是一個(gè)依據(jù)其治理項(xiàng)目各個(gè)方面而得到的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，這在一家有名望的企業(yè)中是顯而易見的。這更像是航空計(jì)劃或者信用卡計(jì)劃那樣，開發(fā)小組以及個(gè)人賺取積分，以換取不同的禮品，比如一個(gè)iPod播放器或是一部iPhone手機(jī)。通過比較賺取積分的數(shù)量，可以在不同團(tuán)隊(duì)之間營造一個(gè)良好的競爭環(huán)境。

　　第五步，確保所有S網(wǎng)上審批系統(tǒng)和云計(jì)劃的安全性：當(dāng)前很多企業(yè)功能都是由S網(wǎng)上審批系統(tǒng)服務(wù)器所驅(qū)動(dòng)的，包括從預(yù)測(cè)、報(bào)價(jià)、訂購和實(shí)施，最后到付款。攻擊這些企業(yè)的關(guān)鍵服務(wù)器可以導(dǎo)致收益上的損失，以及敏感數(shù)據(jù)資料的丟失。S網(wǎng)上審批系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)該包括一個(gè)跨越領(lǐng)域界線并可以在云端運(yùn)作的用來保護(hù)企業(yè)預(yù)置S網(wǎng)上審批系統(tǒng)部署工作的安全結(jié)構(gòu)，這就需要通過提供一個(gè)更簡單的方式來保護(hù)、促進(jìn)和整合XML及其他類型的數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)。一個(gè)XML防火墻能夠有效監(jiān)測(cè)與防止所有針對(duì)網(wǎng)站服務(wù)器的普通攻擊。

　　第六步，識(shí)別S網(wǎng)上審批系統(tǒng)管理背后的技術(shù)：S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理并不是一項(xiàng)可以立即實(shí)施且無需在組織和程序問題上花費(fèi)過多時(shí)間的類似于壓縮包裝的能力。但是，仍然需要四種基本技術(shù)來支持S網(wǎng)上審批系統(tǒng)治理的運(yùn)作，它們包括：知識(shí)庫與注冊(cè)表，監(jiān)測(cè)與管理，中央策略管理以及安全網(wǎng)關(guān)。