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網上審批系統(tǒng)不需培訓 做對一加一等于二的事就行
企業(yè)信息化,最成功的應該算是財務了,會計基本上不用思考就能把用軟件把賬做好,只需要有會計方面的實務技術就行。除此以外,其他的網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)就沒有那么幸運了。
對一個企業(yè)來講,基層的操作者,只是執(zhí)行者,而非管理者。而且,也是經常處于流動狀態(tài),對他們來講職責就是按管理者的要求,按步就班地做好事情。
對他們來講,培訓管理知識是沒有大作用的,作為企業(yè)來講也是不劃算的。特別是如何操作軟件,如果花太多的時間在培訓管理流程、管理作用,要思想變革,那對操作者來講,簡直就是多此一舉。教了也學不會、用不了。因為從本職上講,他們并不需要知道很多。
讓操作者做對1+1=2的事,就需要軟件簡單。軟件簡單并不是指功能缺失,而是對各種業(yè)務的處理,要從軟件技術與設計上保證操作者使用要足夠的簡單。而對軟件設計來講,操作越簡單,技術要求就越高,實現(xiàn)的難度就越大。
如設計的一套全國有辦事處的公司管理系統(tǒng),因其業(yè)務管理的特殊性,全公司的業(yè)務從銷售訂單、采購、庫存管理、費用管理,發(fā)票管理以及公告只有四張表來完成,不但做到了業(yè)務管理的全面、準確要示,更重要的是做到了不需要培訓,就可以讓各辦事處人員正確使用。
這就是管理軟件,如果軟件在某個具體的操作崗位上,如果花上半天時間培訓還不能掌握,那這個系統(tǒng)就是不成熟的系統(tǒng)。
這里講的操作者,是指具體業(yè)務執(zhí)行者,而非業(yè)務管理。就像很多會計一樣,只會計賬,而不會做預算、成本管理一樣的操作者。
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