工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要注意哪些問題

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　　在社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)繁榮昌盛的今天，為更好的滿足社會人性化的需求，建設(shè)施工企業(yè)在建筑施工、布局以及內(nèi)部運(yùn)行都給予了落實(shí)。而工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)面向建筑市場的窗口，是企業(yè)建筑活動的前沿陣地，管理需更嚴(yán)謹(jǐn)。雖說建筑工程一般都有詳細(xì)的項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收等具有規(guī)劃性的范圍。但是，項(xiàng)目管理情況會直接關(guān)系到企業(yè)的形象和信譽(yù)，也決定了項(xiàng)目經(jīng)營的最終結(jié)果，工程項(xiàng)目在管理過程中，影響因素較多，要提高項(xiàng)目實(shí)施成功率，加強(qiáng)各項(xiàng)管理是勢在必行的。

　　一、在工程項(xiàng)目管理中需特別注意以下問題：

　　1、管理者要“吃透”整個(gè)項(xiàng)目

　　在接收項(xiàng)目之后的第一步，作為項(xiàng)目管理者，需要對項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的了解，把項(xiàng)目“吃透”，并劃分項(xiàng)目重點(diǎn)，分析項(xiàng)目的技術(shù)難點(diǎn)，了解項(xiàng)目的周邊環(huán)境，項(xiàng)目成本是多少，需要的資源及人力條件。

　　2、擬定項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目計(jì)劃可包括：項(xiàng)目前的準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施階段劃分、資源分配及人才調(diào)用、工期目標(biāo)、完成工時(shí)等。

　　3、及時(shí)跟進(jìn)實(shí)施情況與計(jì)劃是否一致

　　項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施過程中的方向指標(biāo)，在項(xiàng)目施工過程中，難免出現(xiàn)各種問題，作為管理者，需第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題并及時(shí)解決，以免項(xiàng)目方向偏離目標(biāo)，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施與計(jì)劃不一致。

　　4、成本管控及追蹤要清晰

　　工程項(xiàng)目需要的資金成本較高，啟動資金大，因此，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要注意資金的使用動向和實(shí)際使用率，嚴(yán)格管控項(xiàng)目成本，否則容易導(dǎo)致項(xiàng)目后期資金不足，導(dǎo)致項(xiàng)目停滯甚至停止，給企業(yè)造成重大損失。

　　未達(dá)到更好的項(xiàng)目管理效果，很多企業(yè)都選擇上線項(xiàng)目管理軟件，借助專門的管理平臺，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的全過程管控，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目過程數(shù)據(jù)的即時(shí)傳遞，以提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。對于泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，有以下四點(diǎn)作用，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的工程項(xiàng)目全過程管理。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　1、系統(tǒng)有各種不同的WBS模板

　　在項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件中，管理者可快速創(chuàng)建相同或者相近的項(xiàng)目，快速創(chuàng)建項(xiàng)目活動、可交付成果、計(jì)劃等，提高工作效率。

　　2、計(jì)劃與執(zhí)行合二為一

　　工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，影響因素眾多，使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以讓項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行處于實(shí)時(shí)同步的狀態(tài)，管理者可通過后臺即時(shí)查看項(xiàng)目實(shí)施情況。

　　3、隨時(shí)監(jiān)控問題和風(fēng)險(xiǎn)

　　項(xiàng)目實(shí)施過程中，風(fēng)險(xiǎn)及問題是無可避免的，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)均存放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，若項(xiàng)目實(shí)施過程中數(shù)據(jù)與計(jì)劃不一致，會自動紅色預(yù)警處理，方便管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目管控能力。

　　4、資源成本實(shí)時(shí)追蹤確認(rèn)

　　項(xiàng)目資源申請、使用及實(shí)際使用動向，項(xiàng)目管理系統(tǒng)會全過程跟蹤。一來可有效避免相關(guān)人員夸大項(xiàng)目資源使用需求，有效提高資源使用率;二來，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可跨部門、跨區(qū)域、跨項(xiàng)目整合資源，方便管理員調(diào)配和使用，提高企業(yè)整體資源使用率。

　　綜上，在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的幫助下，可以更好收集整理到各個(gè)方面的信息，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化，進(jìn)而使相關(guān)人員對工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享，為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進(jìn)行。