辦理流程

　　文章介紹怎樣辦理流程。從申請(qǐng)人怎樣新建工作開始到經(jīng)辦人如何審批流程到怎樣結(jié)束流程等。

　　本文章適用于使用OA系統(tǒng)v4.22.1以上版本的用戶，詳細(xì)介紹怎樣辦理工作流程。

　　一、新建工作

　　以一個(gè)外出申請(qǐng)為例，要在工作流程里申請(qǐng)一個(gè)外出的工作。首先點(diǎn)擊“工作流程”下的“新建工作”。從左邊的流程類型里找出要申請(qǐng)的工作，如外出申請(qǐng)?jiān)谌耸聦徟诸愊?。?huì)出來右邊的頁面，工作名稱/文號(hào)是自動(dòng)生成的，一般不用修改。點(diǎn)擊右上角的【新建并辦理】按鈕即已經(jīng)生成了一個(gè)流水號(hào)進(jìn)入填寫表單頁面。

　　二、填寫表單

　　表單有嚴(yán)格的可寫字段控制，如下圖的外出申請(qǐng)單，有些是用宏控件自動(dòng)獲取的信息，如當(dāng)前用戶部門、姓名等。有些輸入框無法填寫即不是當(dāng)前用戶的可寫字段。如果設(shè)計(jì)的流程允許添加附件，即可以點(diǎn)擊下面的[添加附件]上傳。當(dāng)前步驟允許會(huì)簽的可以直接在下面會(huì)簽。表單填寫好之后點(diǎn)擊【保存】按鈕，再檢查一下填寫的信息是否有誤，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)交】進(jìn)入流程轉(zhuǎn)交步驟和辦理人員選擇頁面。

　　三、流程步驟和人員選擇

　　流程下一步如果有多個(gè)選擇并且沒有限制條件就需要手動(dòng)選擇轉(zhuǎn)交到哪一步，如下圖的外出申請(qǐng)轉(zhuǎn)交步驟是確定的不需要手動(dòng)選擇。人員選擇可以參照《選人規(guī)則》這篇文檔，主辦人只能選一個(gè)，經(jīng)辦人可以選多個(gè)。主辦人是辦理流程并轉(zhuǎn)交工作的人員，經(jīng)辦人是進(jìn)行會(huì)簽的人員。勾選了下面的“僅由首先接收辦理的經(jīng)辦人辦理，可以不指定主辦人”則主辦人那一欄可以為空，多個(gè)經(jīng)辦人中誰先接收即誰先辦理工作，其他人只能會(huì)簽。勾選了下面的內(nèi)部短消息提醒下一步流程經(jīng)辦人，則經(jīng)辦人會(huì)收到內(nèi)部短消息提醒。轉(zhuǎn)交步驟和辦理人員確認(rèn)無誤之后點(diǎn)擊右上角的【轉(zhuǎn)交】按鈕。

　　四、主辦人接收辦理工作

　　主辦人有三種方式進(jìn)入待辦工作。1.通過短消息鏈接。2.通過桌面的待辦事宜模塊鏈接。3.直接進(jìn)入“工作流程——“待辦工作”里辦理。

　　如本例中的主辦人李經(jīng)理登錄系統(tǒng)右下角會(huì)出現(xiàn)下面的短消息提醒，點(diǎn)擊按鈕【鏈接】即可以進(jìn)入待辦工作頁面。

　　鏈接到了待辦工作頁面，找到該工作，點(diǎn)擊“主辦”可以進(jìn)入辦理審批該流程的頁面。

　　本步驟主辦人李經(jīng)理在部門長(zhǎng)審批這一欄里選擇“同意”或“不同意”然后保存，確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)交給下一步。

　　轉(zhuǎn)交的流程步驟選擇和辦理人員選擇操作同第三步。

　　如果流程有多個(gè)經(jīng)辦人，經(jīng)辦人沒有會(huì)簽完主辦人辦理完之后進(jìn)行轉(zhuǎn)交會(huì)有提示。如本例中的人事經(jīng)理沒有會(huì)簽，李經(jīng)理在轉(zhuǎn)交下一步的時(shí)候會(huì)出來下面的提示框。流程在設(shè)計(jì)的時(shí)候如果不是強(qiáng)制會(huì)簽，則經(jīng)辦人沒有會(huì)簽主辦人也可以把流程轉(zhuǎn)交到下一步，如果是強(qiáng)制會(huì)簽則不允許轉(zhuǎn)交。轉(zhuǎn)交出去之后如果下一步主辦人還未辦理則會(huì)簽人員還可以進(jìn)行會(huì)簽。下一步的主辦人已經(jīng)辦理該工作則當(dāng)前步驟經(jīng)辦人無法會(huì)簽。