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日程安排

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   日程安排中可以對個(gè)人的工作日常事務(wù)和個(gè)人的日常事務(wù)進(jìn)行安排,自己安排的日程可以按照日視圖和月視圖的方式進(jìn)行展示。每個(gè)員工都可以指定周期性的事務(wù),并采用內(nèi)部短信提醒或手機(jī)提醒的方式,對于長期從事的相同工作,避免每日的重復(fù)設(shè)置,可以以每日提醒、每星期提醒、每年提醒為周期。管理者可以查詢員工的“工作事務(wù)”安排,也可以給管理范圍內(nèi)的員工安排工作,被安排工作的員工會收到短信提醒,員工也可以在自己的事務(wù)列表中看到領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

  1 日程安排

  打開【個(gè)人辦公】→【日程管理】→【日程安排】

  在日程安排頁面中,可查看到個(gè)人已創(chuàng)建日常提醒、日常事務(wù)。有幾種查看方式:日列表、周列表、月列表、年列表,如下圖

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  日常提醒

  點(diǎn)擊左上方的日常提醒,進(jìn)入到日常提醒管理頁面。在日常提醒管理頁面可新建、修改、刪除個(gè)人的日常提醒。

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  點(diǎn)擊右上的【新建提醒】按鈕進(jìn)入下圖頁面

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  按情況選擇提醒的類型、以及提醒的時(shí)間(如果是選則了按日提醒則每天到了提醒時(shí)間提醒你),提醒內(nèi)容。如果你每天或者每周都需要提醒,為避免每次都進(jìn)行設(shè)置,用日常提醒就可以輕松解決了。填寫完后,點(diǎn)擊保存即可,當(dāng)日常提醒到了提醒的時(shí)間時(shí)就會以內(nèi)部短信的形式通知你,日常提醒可重復(fù)提醒,如下圖

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  個(gè)人事務(wù)

  在日程安排頁面,點(diǎn)擊右上角的【事務(wù)】按鈕新建個(gè)人事務(wù),如下圖

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  新建了事務(wù)后,在日程安排頁面能查看到新建的個(gè)人事務(wù)。個(gè)人事務(wù)為用戶自己為自己安排的任務(wù),不可重復(fù)提醒。

  工作日志

  工作日志為員工個(gè)人寫的工作日志,領(lǐng)導(dǎo)可查看,在日程安排頁面點(diǎn)擊右上的日志進(jìn)行新建。

  2 安排工作

  該功能在系統(tǒng)中的位置:【個(gè)人辦公】→【日程管理】→【日程查詢】

  管理者為自己所管理范圍內(nèi)的員工安排工作,指定時(shí)間、要做的事情。

  進(jìn)入日程查詢后,選取要分配工作員工的部門,部門下所有的員工都會顯示在下面,點(diǎn)擊安排工作,進(jìn)入事務(wù)編輯頁面,如下圖

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  開始時(shí)間:工作開始的時(shí)間。

  結(jié)束時(shí)間:工作結(jié)束的時(shí)間。

  事務(wù)內(nèi)容:安排員工做的事情。

  提醒被安排人:用內(nèi)部短信或手機(jī)短信的方式提醒被安排工作的員工(可不選)。

  提醒安排人:用內(nèi)部短信的方式提醒安排人安排的某個(gè)工作開始了。

發(fā)布:2008-04-21 14:17    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]