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行政人員辦公用品管理實例

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 　　對行政人員要管理企業(yè)辦公用品，首先要新增辦公用品，以一個實例介紹行政人員怎樣開始管理辦公用品。

　　點擊“辦公用品”——“辦公用品管理”，可以看到下面頁面，初次使用系統(tǒng)是沒有定義辦公用品信息。這時有兩種方式添加辦公用品信息，手工錄入、導入辦公用品。對于原來已經在excel表格中管理過的辦公用品可以選擇導入，對于以后添加少數幾種可以選擇新增。

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　　如下圖是新增筆記本的操作，對每個字段說明參照《辦公用品管理》

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　　對于辦公用品種類較多，選擇導入辦公用品效率較高。事先沒有建立過的點擊數據模板下載，按照下載下來的表格字段對應的信息添加。已建立好的辦公用品數據文件直接點擊瀏覽，選擇后點擊導入。

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　　如下圖所示，是導入垃圾袋、便簽紙等辦公用品信息。導入辦公用品可能會出現導入失敗的情況，失敗原因在備注里有顯示。如提示辦公用品類型未定義即該辦公用品的類別在系統(tǒng)中的辦公用品類別中是不存在的。可以在系統(tǒng)的辦公用品類別中新增該類別或者在excel表格中修改該用品的類別。修改之后點擊“重新導入”。

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　　修改之后重新導入會提示導入成功。

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　　如下是所有新增或導入的辦公用品信息。要修改點擊后面的編輯操作，可以導出辦公用品在excel表格中查看。

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發(fā)布：2008-04-21 15:54    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]