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工作流程公共附件
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在工作流程新建和審批工作的過(guò)程中可以上傳附件,office文檔、PDF文檔附件可以在線閱讀、編輯等。
在新建一個(gè)流程填寫(xiě)流程基本信息的時(shí)候在允許附件的選項(xiàng)中選擇“是”。如果是已經(jīng)新建好的流程點(diǎn)擊“編輯流程”再選擇允許附件。
在設(shè)計(jì)流程步驟的時(shí)候第一節(jié)點(diǎn)步驟可寫(xiě)字段那里“公共流程附件”的可寫(xiě)字段要加入。這樣在申請(qǐng)工作的時(shí)候才能上傳附件。
將【流程公共附件】從左側(cè)表單字段移至右側(cè)可寫(xiě)字段,點(diǎn)擊保存。
如下圖所示,工作發(fā)起人可以公共附件那里點(diǎn)擊[添加附件],上傳附件保存之后可以轉(zhuǎn)交出去。
對(duì)于公共流程附件沒(méi)有加入可寫(xiě)字段的節(jié)點(diǎn)在審批的時(shí)候只能閱讀,不能做其他操作。
說(shuō)明:1.在編輯流程屬性或新建流程的時(shí)候允許附件那里選擇“是”。
2.第一節(jié)點(diǎn)步驟可寫(xiě)字段那里“公共流程附件”的可寫(xiě)字段必須加入才能上傳附件。
3.中間節(jié)點(diǎn)步驟沒(méi)有加入“公共流程附件”的可寫(xiě)字段則只能在線閱讀office文檔,其他格式附件不能閱讀。
4.中間節(jié)點(diǎn)步驟如果加入了“公共流程附件”的可寫(xiě)字段可以對(duì)附件做刪除、下載、轉(zhuǎn)存、閱讀、編輯操作。編輯跟公共文件柜中的文件一樣,可以保留痕跡。中間節(jié)點(diǎn)步驟也可以重新添加上傳附件。
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