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日程安排和提醒

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 　　日程管理有以下功能

　　1、定時周期性提醒，如：每天提醒一次，每星期提醒一次，每月.....

　　2、個人日程安排

　　3、查看日程

　　4、安排工作

　　設(shè)置好的日程或者提醒，會顯示在日歷視圖中，視圖分為日視圖和月視圖。日視圖會顯示指定日期內(nèi)所有的日程和提醒，月視圖會顯示指定月份中所有日期內(nèi)的日程和提醒。

　　1.png

 

　　注意：提醒和日程的區(qū)別，提醒是有周期性的，像每天、每星期、每月的指定時間進(jìn)行提醒。而事務(wù)指的是一個固定時間段需要做的事情。

　　查看日程和提醒

　　如上圖，右側(cè)為日歷，選擇相應(yīng)的日期后(藍(lán)色背景表示已選中，日歷的左上會顯示你所選擇的日期)，點(diǎn)擊【日視圖】或【月視圖】按鈕，日視圖則是查看選擇日期內(nèi)的“日”中的日程和提醒，月視圖則是查看選擇日期內(nèi)月份內(nèi)的所有日程和提醒。

　　新增日程和提醒的方法

　　日程和提醒的新建按鈕在日程安排頁面的右上角，點(diǎn)擊按鈕新增即可。

　　刪除、修改日程和提醒

　　在日視圖中和月視圖中看到提醒或日程時。把鼠標(biāo)懸停在日程或提醒上，就可以看到【修改】、【刪除】按鈕(事務(wù)還有【完成】按鈕)，點(diǎn)擊可以進(jìn)行對應(yīng)的操作。

　　1、日視圖查看日程和提醒

　　2.png

 

　　2、月視圖查看日程和提醒(局部圖)

　　3.png

 

　　完成日程

　　在日視圖中和月視圖中看到提醒或日程時。把鼠標(biāo)懸停在日程或提醒上，就可以看到【完成】、【修改】、【刪除】按鈕，點(diǎn)擊可以進(jìn)行對應(yīng)的操作。

　　查看日程

　　1、當(dāng)前登錄用戶可查看其管理范圍內(nèi)的員工的日程。

　　2、如果當(dāng)前登錄用戶是日程主管，那么他可以查看公司所有人的日程。

　　查看方法：

　　打開【個人辦公】——【日程管理】——【日程查詢】

　　進(jìn)入日程查詢頁面后，頁面的左側(cè)會列出你可以查看的人員。點(diǎn)擊相應(yīng)的人員，頁面的右上角會有【查詢】和【安排工作】按鈕，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，查看其日程安排。

　　安排工作

　　1、當(dāng)前登錄用戶可給其管理范圍內(nèi)的員工安排工作。

　　2、如果當(dāng)前登錄用戶是日程主管，他可以給公司所有人安排工作。

　　如何安排工作：

　　打開【個人辦公】——【日程管理】——【日程查詢】

　　進(jìn)入日程查詢頁面后，頁面的左側(cè)會列出你可以查看的人員。點(diǎn)擊相應(yīng)的人員，頁面的右上角會有【查詢】和【安排工作】按鈕，點(diǎn)擊【安排工作】按鈕，給其安排工作。

　　日程主管的作用

　　日程主管可以查看公司所有人的日程，還可以給公司任意人員安排日程。

發(fā)布：2008-04-21 13:59    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]