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工作任務發(fā)布和管理

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 　　一、工作任務發(fā)布

　　在“個人門戶”——“任務計劃管理”——“工作任務管理”模塊中，點擊右上角的【新建】按鈕，打開“新建工作任務”界面進行發(fā)布任務，在這里填寫任務的名稱、任務完成標準、限定任務執(zhí)行時間，指定任務的執(zhí)行人員和參與人員，還可指定任務的消息提醒方式，需要添加附件說明的任務也可以添加任務相關的附件文檔。

　　在任務說明描述內容填寫時可以采用添加圖片、表格、flash等媒體文件，文字內容支持html排班布局。填寫完任務說明以后，點擊右上角的【保存】可完成本任務發(fā)布。

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　　任務名稱：執(zhí)行人和參與人在任務列表中看到的任務名稱。

　　完成標準：制定任務的完成標準，任務執(zhí)行人可以依此作為任務進度執(zhí)行的參考。

　　開始、結束日期：任務執(zhí)行的開始時間和結束時間，不填寫結束時間的任務，系統(tǒng)默認為永久生效。

　　執(zhí)行人員：執(zhí)行任務的人，執(zhí)行人員可在工作任務中查看到自己需執(zhí)行的任務，當執(zhí)行者完成一部分任務時，可在任務中添加任務進度，并對任務進度進行說明。

　　參與人員：可對執(zhí)行人員添加的任務進度添加批注。

　　消息提醒：發(fā)布任務時，用內部短信息通知任務執(zhí)行人員和參與人員。

　　任務附件：可添加任務需要用到的文檔或資料附件。

　　二、工作任務管理

　　工作任務發(fā)布人員，可以對自己發(fā)布的任務進行管理，在任務管理時可查詢相應的任務，任務發(fā)布者可查看自己發(fā)布的任務執(zhí)行進度，還可對發(fā)布的任務進行編輯、刪除、暫停、完成操作。

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　　任務查詢

　　單擊右上角的【查詢】按鈕，通過任務執(zhí)行人、參與人、任務名稱、任務的開始和結束日期以及任務的狀態(tài)來查找任務。

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　　查詢條件可以不用全部填寫，如：我要查找任務執(zhí)行人為管理員的所有任務，只需填寫任務執(zhí)行人即可，如果你要查詢其某段時間內執(zhí)行的任務，可填寫任務的開始日期和結束日期(日期為空則不限定日期)。

　　暫停任務

　　任務發(fā)布者對正在進行中的任務可進行暫停操作。

　　4.png

 

　　已暫停的任務，任務狀態(tài)顯示為[已暫停]。要繼續(xù)任務時，單擊任務右側菜單中的【繼續(xù)】即可。

　　完成任務

　　任務發(fā)布者看到任務完成，就可以結束這個工作任務，可單擊相應任務右側菜單中的“完成”按鈕結束任務。

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　　5.png完成后的任務狀態(tài)顯示為[已完成]。

　　查看任務進度

　　任務發(fā)布者可單擊相應任務列表右側的【任務詳情】按鈕，在“任務詳情頁面”查看任務的執(zhí)行情況，并可對任務添加批注。

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　　注意：任務發(fā)布者添加的批注只有任務發(fā)布者可見。

　　刪除、修改任務

　　任務發(fā)布者可對已發(fā)布的任務進行刪除和修改操作。單擊相應任務右側菜單中的“編輯”、“刪除”進行修改和刪除已經發(fā)布的任務。

發(fā)布：2008-04-21 13:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]