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工作任務(wù)發(fā)布和管理

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   一、工作任務(wù)發(fā)布

  在“個人門戶”——“任務(wù)計(jì)劃管理”——“工作任務(wù)管理”模塊中,點(diǎn)擊右上角的【新建】按鈕,打開“新建工作任務(wù)”界面進(jìn)行發(fā)布任務(wù),在這里填寫任務(wù)的名稱、任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)、限定任務(wù)執(zhí)行時(shí)間,指定任務(wù)的執(zhí)行人員和參與人員,還可指定任務(wù)的消息提醒方式,需要添加附件說明的任務(wù)也可以添加任務(wù)相關(guān)的附件文檔。

  在任務(wù)說明描述內(nèi)容填寫時(shí)可以采用添加圖片、表格、flash等媒體文件,文字內(nèi)容支持html排班布局。填寫完任務(wù)說明以后,點(diǎn)擊右上角的【保存】可完成本任務(wù)發(fā)布。

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  任務(wù)名稱:執(zhí)行人和參與人在任務(wù)列表中看到的任務(wù)名稱。

  完成標(biāo)準(zhǔn):制定任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn),任務(wù)執(zhí)行人可以依此作為任務(wù)進(jìn)度執(zhí)行的參考。

  開始、結(jié)束日期:任務(wù)執(zhí)行的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,不填寫結(jié)束時(shí)間的任務(wù),系統(tǒng)默認(rèn)為永久生效。

  執(zhí)行人員:執(zhí)行任務(wù)的人,執(zhí)行人員可在工作任務(wù)中查看到自己需執(zhí)行的任務(wù),當(dāng)執(zhí)行者完成一部分任務(wù)時(shí),可在任務(wù)中添加任務(wù)進(jìn)度,并對任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行說明。

  參與人員:可對執(zhí)行人員添加的任務(wù)進(jìn)度添加批注。

  消息提醒:發(fā)布任務(wù)時(shí),用內(nèi)部短信息通知任務(wù)執(zhí)行人員和參與人員。

  任務(wù)附件:可添加任務(wù)需要用到的文檔或資料附件。

  二、工作任務(wù)管理

  工作任務(wù)發(fā)布人員,可以對自己發(fā)布的任務(wù)進(jìn)行管理,在任務(wù)管理時(shí)可查詢相應(yīng)的任務(wù),任務(wù)發(fā)布者可查看自己發(fā)布的任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,還可對發(fā)布的任務(wù)進(jìn)行編輯、刪除、暫停、完成操作。

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  任務(wù)查詢

  單擊右上角的【查詢】按鈕,通過任務(wù)執(zhí)行人、參與人、任務(wù)名稱、任務(wù)的開始和結(jié)束日期以及任務(wù)的狀態(tài)來查找任務(wù)。

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  查詢條件可以不用全部填寫,如:我要查找任務(wù)執(zhí)行人為管理員的所有任務(wù),只需填寫任務(wù)執(zhí)行人即可,如果你要查詢其某段時(shí)間內(nèi)執(zhí)行的任務(wù),可填寫任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期(日期為空則不限定日期)。

  暫停任務(wù)

  任務(wù)發(fā)布者對正在進(jìn)行中的任務(wù)可進(jìn)行暫停操作。

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  已暫停的任務(wù),任務(wù)狀態(tài)顯示為[已暫停]。要繼續(xù)任務(wù)時(shí),單擊任務(wù)右側(cè)菜單中的【繼續(xù)】即可。

  完成任務(wù)

  任務(wù)發(fā)布者看到任務(wù)完成,就可以結(jié)束這個工作任務(wù),可單擊相應(yīng)任務(wù)右側(cè)菜單中的“完成”按鈕結(jié)束任務(wù)。

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  5.png完成后的任務(wù)狀態(tài)顯示為[已完成]。

  查看任務(wù)進(jìn)度

  任務(wù)發(fā)布者可單擊相應(yīng)任務(wù)列表右側(cè)的【任務(wù)詳情】按鈕,在“任務(wù)詳情頁面”查看任務(wù)的執(zhí)行情況,并可對任務(wù)添加批注。

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  注意:任務(wù)發(fā)布者添加的批注只有任務(wù)發(fā)布者可見。

  刪除、修改任務(wù)

  任務(wù)發(fā)布者可對已發(fā)布的任務(wù)進(jìn)行刪除和修改操作。單擊相應(yīng)任務(wù)右側(cè)菜單中的“編輯”、“刪除”進(jìn)行修改和刪除已經(jīng)發(fā)布的任務(wù)。

發(fā)布:2008-04-21 13:47    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]