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公共通訊簿管理

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 　　公共通訊薄可分組管理聯(lián)系人，每個分組的共享范圍都可以單獨設(shè)置，共享范圍內(nèi)的用戶可查看相應(yīng)通訊薄分組內(nèi)的聯(lián)系人。本章詳細(xì)演示如何創(chuàng)建通訊薄分組，在通訊薄分組中添加聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

　　一、創(chuàng)建通訊薄分組

　　點擊“個人門戶——通訊薄管理——公共通訊簿管理”進入公共通訊簿管理頁面，點擊公共通訊簿管理頁面左側(cè)通訊錄中的“通訊簿管理”進入通訊簿管理頁面。

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　　點擊通訊簿管理頁面右上的“新增”按鈕添加新的通訊簿，在彈出的通訊簿名稱設(shè)置框中填寫通訊簿名稱后點擊“確定”。

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　　二、通訊簿共享范圍

　　通訊簿創(chuàng)建好后可設(shè)置通訊簿的共享范圍，在共享范圍內(nèi)的用戶可以查看通訊薄。點擊相應(yīng)通訊簿右側(cè)操作區(qū)中的“通訊簿共享”進行設(shè)置。

　　

 

　　在彈出的共享范圍設(shè)置窗口中，點擊“共享部門”、“共享角色”、“共享人員”右側(cè)的“[添加]”可添加可查看該通訊簿的部門、角色、人員，三者取并集。

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　　三、在通訊簿中添加聯(lián)系人

　　可手工錄入聯(lián)系人，也可以通過“csv”文件批量導(dǎo)入聯(lián)系人。

　　1、錄入聯(lián)系人

　　在公共通訊簿管理頁面中，點擊公共通訊簿管理頁面左側(cè)通訊錄中已創(chuàng)建好的通訊簿進入相應(yīng)通訊簿，如下圖，點擊“合作伙伴聯(lián)系方式”進入通訊簿，點擊頁面右上的“新增”按鈕添加新的聯(lián)系人。

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　　在“新增聯(lián)系人”頁面填寫聯(lián)系人的相關(guān)信息，填寫完成點擊頁面右上的“保存”按鈕保存。

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　　保存后即可在通訊簿“合作伙伴聯(lián)系方式”中看到新添加聯(lián)系人。

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　　2、批量導(dǎo)入聯(lián)系人

　　可批量導(dǎo)入聯(lián)系人，首先在系統(tǒng)導(dǎo)出一個模板，按模板填寫后導(dǎo)入即可。在公共通訊簿管理頁面中，點擊“通訊簿管理”進入通訊管理。點擊“導(dǎo)出Foxmail格式”導(dǎo)出一個“csv”文件。

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　　在彈出的“文件下載”提示框中點擊“保存”按鈕。

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　　選擇保存路徑，選擇好后點擊“保存”。

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　　打開下載好的csv文件，按模板填寫聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

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　　在通訊簿管理中，點擊相應(yīng)通訊簿右側(cè)操作區(qū)中的“導(dǎo)入地址”導(dǎo)入文件。

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發(fā)布：2008-04-21 09:58    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]