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通訊簿

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 　　oa通訊薄分為個人通訊薄荷公共通訊薄，個人通訊薄和公共通訊薄內(nèi)的聯(lián)系人都可以導出，公共通訊簿可以指定開發(fā)的范圍。

　　1、通訊簿分組管理

　　通訊簿創(chuàng)建分組在系統(tǒng)中的位置：【個人辦公】→【通訊簿】

　　通訊簿分組便于查找、管理。添加聯(lián)系人之前先創(chuàng)建分組(已創(chuàng)建則不需要走這步)，點擊分組管理來到下圖頁面，點擊右上角的<新建分組>便會跳轉(zhuǎn)到新建分組的編輯頁面，如下圖箭頭所指。填好分組名點擊<保存>即可。對已建好的通訊分組還可以進行編輯(修改)、刪除、清空(清空分組內(nèi)所有信息)、導出、打印操作，下面分別演示個人通訊簿分組和公共通訊簿分組的創(chuàng)建。

　　個人通訊薄分組

　　打開【個人辦公】——【通訊簿】——【個人通訊簿管理】

　　點擊個人通訊簿管理頁面左上的分組管理，來到個人通訊簿分組管理頁面，如下圖

　　1.png

 

　　公共通訊簿分組

　　打開【個人辦公】——【通訊簿】——【公共通訊簿管理】

　　在創(chuàng)建公共通訊簿時，指定通訊簿的開發(fā)范圍，在開發(fā)范圍內(nèi)的人員才可以看到通訊簿內(nèi)的聯(lián)系人。

　　2.png

 

　　2 、添加聯(lián)系人

　　添加聯(lián)系人在系統(tǒng)中的位置：【個人辦公】→【通訊簿管理】→聯(lián)系人管理

　　在這可查看聯(lián)系人的詳細信息，新建、編輯(修改)、刪除聯(lián)系人信息。還可選中聯(lián)系人發(fā)送短信。

　　3.png

 

　　如上圖，點擊右上角的<新建聯(lián)系人>創(chuàng)建新的聯(lián)系人，填寫一些聯(lián)系人的基本信息。

　　3、聯(lián)系人查詢

　　根據(jù)聯(lián)系人的基本信息查詢聯(lián)系人(為空則查詢所有聯(lián)系人)，對查找到的聯(lián)系人可以進行新建、編輯(修改)、刪除操作。

發(fā)布：2008-04-21 14:03    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]