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OA權(quán)限管理自動(dòng)化的重要性
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每個(gè)具有一定規(guī)模的企業(yè)一般都會(huì)分為多個(gè)職能部門，每個(gè)職能部門都有明確的分工。正常情況下員工是不能跨部門處理事務(wù)的，除非出現(xiàn)一人多職的情況。同樣， 在同一部門里面不同的人也會(huì)有不同分工，在沒有被允許的情況下，任何人都不能隨便越界處理或干預(yù)他人的工作范圍?，F(xiàn)在辦公自動(dòng)化軟件在管理上也精確的做到了分權(quán)管理，有利的做到協(xié)助企業(yè)有條不紊的順暢辦公。而在辦公自動(dòng)化軟件中OA的權(quán)限管理就是一個(gè)典型的例子。
企業(yè)都知道OA是辦公自動(dòng)化軟件中的一種，近兩年來在軟件市場(chǎng)中甚是火爆。需求量也日益擴(kuò)大，從而也涌現(xiàn)出了眾多的OA廠商。今天我們以O(shè)A為辦公 自動(dòng)化軟件中的一個(gè)代表，來詳細(xì)介紹下它的權(quán)限管理是如何細(xì)分的。
OA分三大塊：
1、模塊訪問權(quán)設(shè)置
主要是針對(duì)軟件中的模塊訪問而進(jìn)行的權(quán)限設(shè)置。如，信息中心、人事管理、流程管理等模塊都是由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)管理的，其他人沒有訪問、查看的權(quán)限，除非系統(tǒng)管理員授權(quán)。
2、模塊操作權(quán)設(shè)置
主要是對(duì)OA軟件的模塊進(jìn)行查找、修改、更新、刪除等操作的權(quán)限設(shè)置。同樣，只有管理者或是授權(quán)的人才能對(duì)其進(jìn)行操作。
3、按用戶設(shè)置權(quán)限
這一權(quán)限同樣很好理解，主要是針對(duì)不同用戶而設(shè)定的。如，人事專員和資產(chǎn)專員所展現(xiàn)的軟件功能會(huì)有所不同，彼此都看不到對(duì)方的功能模塊，更不能對(duì)其進(jìn)行工作干擾了。由此可見，有了精細(xì)的權(quán)限管理是協(xié)助企業(yè)日常有序運(yùn)營(yíng)的重要條件。同時(shí)，也給企業(yè)內(nèi)部資源上了一把安全鎖。
在此，我們只是拿OA舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。目的就是讓企業(yè)能夠明白軟件權(quán)限管理對(duì)企業(yè)來說是尤為重要的。它就像公司規(guī)章管理制度一樣時(shí)刻管理著公司所有大大小小的事務(wù)。為企業(yè)有序的運(yùn)營(yíng)、順暢的發(fā)展默默無聞的做著不小的貢獻(xiàn)
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