移動OA辦公系統(tǒng)軟件需具備的特點

　　移動OA將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓您可以隨時隨地進行掌上辦公，對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產品。移動OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復、公文流轉、公文查閱和建立公文列表等功能。

　　1. 自定義管理平臺

　　為企業(yè)提供最適合自身企業(yè)管理模式的個性化管理解決方案，企業(yè)可隨時新建自己的管理模板。想管理什么數據，就新建什么模板。

　　2. 通訊平臺

　　建立組織短信群發(fā)系統(tǒng)、群件群發(fā)系統(tǒng)、消息中心。短信群發(fā)及郵件群發(fā)主要應用于外部通信及宣傳，消息中心則主要應用于內部通訊和信息交流。

　　3. 公共平臺

　　在企業(yè)內部建一個有效的公交發(fā)布和交流場所，例如：公告欄、共享文檔、內部通訊錄、部門工作計劃、工作日志、工作報告及總結、個人待辦事項、意見箱、國內區(qū)號及郵編、國際代碼及時差等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內部的發(fā)展動態(tài)。

　　4. 審批流程自動化

　　利用審批流程自動化可以實時監(jiān)控、跟蹤、解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)單位都存在著大量的工作流程，例如：行政、人事、采購、財務報銷等。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，減少人為失誤，加強業(yè)務負責人對公司復雜業(yè)務流程的掌控和監(jiān)控。

　　5. 文檔管理自動化

　　使各類文檔、文件、知識等能夠按權限進行保存，共享和使用，并有一個可查詢手段。

　　6. 辦公自動化

　　會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事物工作相結合的各種辦公。

　　7. 數據集成

　　可以讓集團公司管理總部即時了解下屬公司的經營情況，并對下屬公司的經營數據進行集中管理。

　　8. 跨地理性辦公

　　移動OA軟件要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

發(fā)布：2007-12-25 15:34 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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