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做OA辦公管理不懂技術怎么辦?

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  隨著互聯(lián)網的發(fā)展,OA辦公系統(tǒng)慢慢被大家熟知。對于不懂技術的初始者,如何為自己的企業(yè)選擇一個好的OA辦公系統(tǒng)呢?

  對于OA軟件的選型者來說,有可能是企業(yè)CIO,有可能是信息部某相關人員,也有可能對技術懵懂的行政人員。前兩者均是技術達人,即使對OA辦公系統(tǒng)理解不夠通透,也能準確辨別產品問題,而對于后者來說,如何在不同技術的情況下保證OA選型結果不出差錯卻有些困難。

  為此,泛普軟件將簡單敘述在OA選型人員對軟件技術不夠精通的情況下如何選型OA。

  1、用戶體驗易用是良藥

  技術也許不是每個人都懂,但好不好用是每個人都能感受得到的,隨著互聯(lián)網的深入發(fā)展,所謂用戶體驗越發(fā)受到大眾關注,OA軟件也已經開始注重提高用戶體驗。而排除技術因素的用戶體驗更有代表性,畢竟OA辦公系統(tǒng)最終是全員應用的。

  2、技術路線認準.NET

  即使不同技術,也知道OA選型要認準.NET。.NET是目前OA辦公系統(tǒng)的主流技術路線,它以強大的易用性、兼容性、擴展性等優(yōu)勢艷壓群雄、獨領風騷,.NET技術路線可以說已經成為當前OA軟件選型的“必選科目”。而如何辨別.NET又是一個問題。

  對于技術小白來說,當然無法通過軟件的外觀、架構看出用的是什么樣的技術,而許多OA廠商對外也稱自己的OA產品采用.NET語言編寫,于是就造成了優(yōu)劣難辨的困境。其實對于非技術人員來說,.NET辨別有一個非常簡單而直觀方式,即軟件的控件安裝量。像OA軟件主流廠商之一泛普軟件實現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)最少控件安裝量,甚至首頁登錄零控件安裝,極大降低了用戶端系統(tǒng)配置的難度和工作量。

  3、價格篩選關注重點

  對于既無法把握OA價格行情又無法準確判斷軟件技術水平的選型者而言,OA軟件價格的遴選也是難之又難。

  OA的本質是流程與知識、門戶管理,其中流程是其核心本質。而OA項目的成敗本質與其他管理軟件一樣,都在于產品,再好的品牌和顧問,如果產品缺乏競爭力,實施的效果也大打折扣。一般來說,OA軟件的報價必須“事出有因”,價格虛高必然包含一些隱性收費。簡單的辨別OA辦公系統(tǒng)價格的方法就是理清收費指向,對莫須有的收費項目和可有可無的功能模塊說不。基本上堅持在同等報價基礎上,價格掐頭去尾,選擇綜合成本受控的方案。

  OA管理軟件的選擇是個技術活,如果不懂技術還是要多考慮,多思考,多比較,多試用,這樣對于系統(tǒng)選型有很大的幫助。

發(fā)布:2007-12-25 15:34    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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