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做OA辦公管理不懂技術(shù)怎么辦?
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,OA辦公系統(tǒng)慢慢被大家熟知。對于不懂技術(shù)的初始者,如何為自己的企業(yè)選擇一個好的OA辦公系統(tǒng)呢?
對于OA軟件的選型者來說,有可能是企業(yè)CIO,有可能是信息部某相關(guān)人員,也有可能對技術(shù)懵懂的行政人員。前兩者均是技術(shù)達(dá)人,即使對OA辦公系統(tǒng)理解不夠通透,也能準(zhǔn)確辨別產(chǎn)品問題,而對于后者來說,如何在不同技術(shù)的情況下保證OA選型結(jié)果不出差錯卻有些困難。
為此,泛普軟件將簡單敘述在OA選型人員對軟件技術(shù)不夠精通的情況下如何選型OA。
1、用戶體驗(yàn)易用是良藥
技術(shù)也許不是每個人都懂,但好不好用是每個人都能感受得到的,隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展,所謂用戶體驗(yàn)越發(fā)受到大眾關(guān)注,OA軟件也已經(jīng)開始注重提高用戶體驗(yàn)。而排除技術(shù)因素的用戶體驗(yàn)更有代表性,畢竟OA辦公系統(tǒng)最終是全員應(yīng)用的。
2、技術(shù)路線認(rèn)準(zhǔn).NET
即使不同技術(shù),也知道OA選型要認(rèn)準(zhǔn).NET。.NET是目前OA辦公系統(tǒng)的主流技術(shù)路線,它以強(qiáng)大的易用性、兼容性、擴(kuò)展性等優(yōu)勢艷壓群雄、獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷,.NET技術(shù)路線可以說已經(jīng)成為當(dāng)前OA軟件選型的“必選科目”。而如何辨別.NET又是一個問題。
對于技術(shù)小白來說,當(dāng)然無法通過軟件的外觀、架構(gòu)看出用的是什么樣的技術(shù),而許多OA廠商對外也稱自己的OA產(chǎn)品采用.NET語言編寫,于是就造成了優(yōu)劣難辨的困境。其實(shí)對于非技術(shù)人員來說,.NET辨別有一個非常簡單而直觀方式,即軟件的控件安裝量。像OA軟件主流廠商之一泛普軟件實(shí)現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)最少控件安裝量,甚至首頁登錄零控件安裝,極大降低了用戶端系統(tǒng)配置的難度和工作量。
3、價格篩選關(guān)注重點(diǎn)
對于既無法把握OA價格行情又無法準(zhǔn)確判斷軟件技術(shù)水平的選型者而言,OA軟件價格的遴選也是難之又難。
OA的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理,其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣,都在于產(chǎn)品,再好的品牌和顧問,如果產(chǎn)品缺乏競爭力,實(shí)施的效果也大打折扣。一般來說,OA軟件的報(bào)價必須“事出有因”,價格虛高必然包含一些隱性收費(fèi)。簡單的辨別OA辦公系統(tǒng)價格的方法就是理清收費(fèi)指向,對莫須有的收費(fèi)項(xiàng)目和可有可無的功能模塊說不?;旧蠄?jiān)持在同等報(bào)價基礎(chǔ)上,價格掐頭去尾,選擇綜合成本受控的方案。
OA管理軟件的選擇是個技術(shù)活,如果不懂技術(shù)還是要多考慮,多思考,多比較,多試用,這樣對于系統(tǒng)選型有很大的幫助。
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