企業(yè)項(xiàng)目及合同管理系統(tǒng)

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　　在企業(yè)管理工作中，合同管理是其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，推動(dòng)了企業(yè)之間的合作，并且企業(yè)合同管理在法律法規(guī)方面也越來(lái)越完善，保障了企業(yè)之間的合作關(guān)系更加規(guī)范化。在企業(yè)管理工作中，不僅要重視合同的管理，而且也要重視合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，要采取有效的防范措施，規(guī)避合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

　　一、企業(yè)項(xiàng)目合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

　　1、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，合同管理發(fā)揮著重要作用，合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范更為重要，直接影響著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但在企業(yè)合同管理中，由于缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范在合同管理中的重要性認(rèn)識(shí)不足，無(wú)法有效識(shí)別企業(yè)合同管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)較大問(wèn)題，不利于企業(yè)健康發(fā)展。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也不重視合同管理部門(mén)的工作和合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，難以發(fā)揮合同管理的作用，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。部分合同管理人員綜合素質(zhì)較低，專(zhuān)業(yè)知識(shí)和文化素養(yǎng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)合同管理的要求。

　　2、缺乏對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)測(cè)。在大多數(shù)企業(yè)中，法律部門(mén)的監(jiān)督通常在合同訂立階段是直接有效的。一旦合同進(jìn)入履行階段，真正參與的只有合同經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)。在履行過(guò)程中，一旦合同約定與合同履行不一致，就容易隱含法律風(fēng)險(xiǎn)。而法律部門(mén)在監(jiān)督合同履行時(shí)，需要同時(shí)配合合同承辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)，才能實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督，這也加大了合同法律風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督難度。

　　3、缺乏完善的監(jiān)督體系，企業(yè)在實(shí)施合同管理的過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)防控體系存在不同程度的安全問(wèn)題。在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)存在一定程度的形式主義。合同簽訂前后，訴訟階段是其管理工作的重點(diǎn)，而合同具體履行中的管理卻沒(méi)有得到足夠的重視。在一些實(shí)體企業(yè)中，內(nèi)部人管理人員職責(zé)不清，沒(méi)有嚴(yán)格記錄和跟蹤合同履行的具體情況，導(dǎo)致在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)異常情況時(shí)，無(wú)法科學(xué)實(shí)施補(bǔ)救措施和應(yīng)對(duì)措施，使其無(wú)法繼續(xù)履行合同，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制無(wú)法有效落實(shí)監(jiān)督制度缺乏必要的完善，自控手段的合理性在一定程度上不足，沒(méi)有科學(xué)的合同控制和調(diào)整機(jī)制。

　　二、合同管理的改進(jìn)措施

　　1、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控

　　所謂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控，就是在合同管理中，要求企業(yè)在簽訂合同之前就要控制好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司需要完善合同管理制度，明確合同管理部門(mén)和職責(zé)，規(guī)范合同簽訂前的審查。在合同管理制度中，應(yīng)明確財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)參與合同管理的重要環(huán)節(jié)，有權(quán)對(duì)重大合同決策提出建議，參與合同談判、合同評(píng)審和辦理合同結(jié)算等。特別是簽訂重大合同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)要參與影響重大、內(nèi)容復(fù)雜或金額較大的合同的制定和談判。做好合同的簽前審查，包括合同簽訂前的談判，合同內(nèi)容和合同中的各項(xiàng)規(guī)定和條款。

　　2、合同管理的執(zhí)行和控制

　　在合同管理中，要注重過(guò)程的監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程控制。企業(yè)與合作伙伴建立合作關(guān)系，需要保證合同能夠有效履行，合同的法律效力能夠?qū)崿F(xiàn)。法律顧問(wèn)部門(mén)或崗位人員對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)是合同管理的重要組成部分。通過(guò)過(guò)程監(jiān)督，可以洞察合同管理中存在的問(wèn)題，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的不足，分階段記錄合同的履行情況，跟蹤整個(gè)合同執(zhí)行過(guò)程，通過(guò)控制關(guān)鍵控制點(diǎn)來(lái)管理合同履行過(guò)程。

　　3、加強(qiáng)合同審查

　　在簽訂合同前，相關(guān)工作人員應(yīng)積極爭(zhēng)取合同文本的起草權(quán)。合同文本初步擬定后，相關(guān)管理人員還應(yīng)組織法律顧問(wèn)和專(zhuān)業(yè)律師對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審查，并提出修改意見(jiàn)。在這個(gè)過(guò)程中，合同管理的相關(guān)工作需要進(jìn)行科學(xué)的整改。對(duì)于已完成簽字儀式并生效的合同，執(zhí)行部門(mén)必須確保合同條款得到嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自修改或變更。如修改內(nèi)容經(jīng)雙方認(rèn)可，需簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。在此過(guò)程中，合同管理部門(mén)需要嚴(yán)格檢查合同的履行情況，對(duì)不能按時(shí)完成的合同及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)，并采取補(bǔ)救措施，避免違約事件的發(fā)生。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)有什么作用

　　1、統(tǒng)計(jì)分析合同

　　在全部合同中展示所有合同的類(lèi)型，開(kāi)始時(shí)間到期時(shí)間，合同金額，合同狀態(tài)等信息的展示，并支持導(dǎo)出，同時(shí)支持展示所有合同收款情況，客戶(hù)的記錄，這些記錄為管理層人員進(jìn)行集團(tuán)決策提供了依據(jù)。

　　2、進(jìn)度跟蹤

　　明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便管理層人員隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)以及執(zhí)行的情況、完成的程度、完成的百分比，方便管理層人員調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。

　　3、協(xié)同辦公，增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作

　　企業(yè)通過(guò)電子平臺(tái)對(duì)合同進(jìn)行處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率，當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)提交合同請(qǐng)求，通過(guò)審批流程后，所有的相關(guān)人員都能參與其中。

　　4、預(yù)警提醒降低風(fēng)險(xiǎn)

　　合同到期預(yù)警，客戶(hù)資質(zhì)證件預(yù)警，提醒合同管理者能夠及時(shí)執(zhí)行，并且跟蹤合同的最新情況，此外，律師信、項(xiàng)目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風(fēng)險(xiǎn)，也減少了企業(yè)損失。

　　企業(yè)為保證自身經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)提升對(duì)于合同管理工作的重視。開(kāi)展合同管理工作應(yīng)當(dāng)以法律為基礎(chǔ)，建立專(zhuān)門(mén)的法務(wù)部門(mén)或者設(shè)置相應(yīng)崗位，對(duì)自身的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)管，在合同的制訂前、合同履行過(guò)程中以及事后，都需要進(jìn)行合理有效的管控，通過(guò)合同管理提升企業(yè)內(nèi)部管理工作水平，為自身發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。