企業(yè)項目及合同管理系統(tǒng)

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　　在企業(yè)管理工作中，合同管理是其中一項重要的內(nèi)容，尤其是在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，推動了企業(yè)之間的合作，并且企業(yè)合同管理在法律法規(guī)方面也越來越完善，保障了企業(yè)之間的合作關(guān)系更加規(guī)范化。在企業(yè)管理工作中，不僅要重視合同的管理，而且也要重視合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范，要采取有效的防范措施，規(guī)避合同管理中的風(fēng)險，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

　　一、企業(yè)項目合同管理中出現(xiàn)的問題

　　1、財務(wù)風(fēng)險防范意識不高，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，合同管理發(fā)揮著重要作用，合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范更為重要，直接影響著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但在企業(yè)合同管理中，由于缺乏財務(wù)風(fēng)險防范意識，對財務(wù)風(fēng)險防范在合同管理中的重要性認識不足，無法有效識別企業(yè)合同管理中存在的財務(wù)風(fēng)險，導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)較大問題，不利于企業(yè)健康發(fā)展。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也不重視合同管理部門的工作和合同管理中財務(wù)風(fēng)險的防范，難以發(fā)揮合同管理的作用，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。部分合同管理人員綜合素質(zhì)較低，專業(yè)知識和文化素養(yǎng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)合同管理的要求。

　　2、缺乏對合同履行情況的跟蹤和監(jiān)測。在大多數(shù)企業(yè)中，法律部門的監(jiān)督通常在合同訂立階段是直接有效的。一旦合同進入履行階段，真正參與的只有合同經(jīng)理和財務(wù)部門。在履行過程中，一旦合同約定與合同履行不一致，就容易隱含法律風(fēng)險。而法律部門在監(jiān)督合同履行時，需要同時配合合同承辦部門和財務(wù)部門，才能實現(xiàn)有效監(jiān)督，這也加大了合同法律風(fēng)險的監(jiān)督難度。

　　3、缺乏完善的監(jiān)督體系，企業(yè)在實施合同管理的過程中，風(fēng)險防控體系存在不同程度的安全問題。在實施風(fēng)險管理時存在一定程度的形式主義。合同簽訂前后，訴訟階段是其管理工作的重點，而合同具體履行中的管理卻沒有得到足夠的重視。在一些實體企業(yè)中，內(nèi)部人管理人員職責(zé)不清，沒有嚴格記錄和跟蹤合同履行的具體情況，導(dǎo)致在合同履行過程中出現(xiàn)異常情況時，無法科學(xué)實施補救措施和應(yīng)對措施，使其無法繼續(xù)履行合同，導(dǎo)致風(fēng)險防控機制無法有效落實監(jiān)督制度缺乏必要的完善，自控手段的合理性在一定程度上不足，沒有科學(xué)的合同控制和調(diào)整機制。

　　二、合同管理的改進措施

　　1、財務(wù)風(fēng)險的預(yù)控

　　所謂財務(wù)風(fēng)險預(yù)控，就是在合同管理中，要求企業(yè)在簽訂合同之前就要控制好財務(wù)風(fēng)險。公司需要完善合同管理制度，明確合同管理部門和職責(zé)，規(guī)范合同簽訂前的審查。在合同管理制度中，應(yīng)明確財務(wù)部門應(yīng)參與合同管理的重要環(huán)節(jié)，有權(quán)對重大合同決策提出建議，參與合同談判、合同評審和辦理合同結(jié)算等。特別是簽訂重大合同時，財務(wù)部門要參與影響重大、內(nèi)容復(fù)雜或金額較大的合同的制定和談判。做好合同的簽前審查，包括合同簽訂前的談判，合同內(nèi)容和合同中的各項規(guī)定和條款。

　　2、合同管理的執(zhí)行和控制

　　在合同管理中，要注重過程的監(jiān)督，從而實現(xiàn)風(fēng)險管理的過程控制。企業(yè)與合作伙伴建立合作關(guān)系，需要保證合同能夠有效履行，合同的法律效力能夠?qū)崿F(xiàn)。法律顧問部門或崗位人員對合同的履行進行監(jiān)督和指導(dǎo)是合同管理的重要組成部分。通過過程監(jiān)督，可以洞察合同管理中存在的問題，企業(yè)經(jīng)營管理中存在的不足，分階段記錄合同的履行情況，跟蹤整個合同執(zhí)行過程，通過控制關(guān)鍵控制點來管理合同履行過程。

　　3、加強合同審查

　　在簽訂合同前，相關(guān)工作人員應(yīng)積極爭取合同文本的起草權(quán)。合同文本初步擬定后，相關(guān)管理人員還應(yīng)組織法律顧問和專業(yè)律師對其進行嚴格審查，并提出修改意見。在這個過程中，合同管理的相關(guān)工作需要進行科學(xué)的整改。對于已完成簽字儀式并生效的合同，執(zhí)行部門必須確保合同條款得到嚴格執(zhí)行，嚴禁擅自修改或變更。如修改內(nèi)容經(jīng)雙方認可，需簽訂書面補充協(xié)議。在此過程中，合同管理部門需要嚴格檢查合同的履行情況，對不能按時完成的合同及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門，并采取補救措施，避免違約事件的發(fā)生。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)有什么作用

　　1、統(tǒng)計分析合同

　　在全部合同中展示所有合同的類型，開始時間到期時間，合同金額，合同狀態(tài)等信息的展示，并支持導(dǎo)出，同時支持展示所有合同收款情況，客戶的記錄，這些記錄為管理層人員進行集團決策提供了依據(jù)。

　　2、進度跟蹤

　　明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便管理層人員隨時了解合同動態(tài)以及執(zhí)行的情況、完成的程度、完成的百分比，方便管理層人員調(diào)整進度，安排下一步的工作。

　　3、協(xié)同辦公，增強內(nèi)部協(xié)作

　　企業(yè)通過電子平臺對合同進行處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率，當業(yè)務(wù)部門提交合同請求，通過審批流程后，所有的相關(guān)人員都能參與其中。

　　4、預(yù)警提醒降低風(fēng)險

　　合同到期預(yù)警，客戶資質(zhì)證件預(yù)警，提醒合同管理者能夠及時執(zhí)行，并且跟蹤合同的最新情況，此外，律師信、項目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風(fēng)險，也減少了企業(yè)損失。

　　企業(yè)為保證自身經(jīng)濟效益與可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當提升對于合同管理工作的重視。開展合同管理工作應(yīng)當以法律為基礎(chǔ)，建立專門的法務(wù)部門或者設(shè)置相應(yīng)崗位，對自身的合同管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)管，在合同的制訂前、合同履行過程中以及事后，都需要進行合理有效的管控，通過合同管理提升企業(yè)內(nèi)部管理工作水平，為自身發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。