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許多企業(yè)認為管理者已經有費用管理系統(tǒng)的信息提供其決策參考，但卻忽略了管理者對決策信息及時、準確及明確的渴望！因此，我們建議費用管理系統(tǒng)的信息項目應優(yōu)先建置合同管理系統(tǒng)，透過資料匯整及分析工具取代執(zhí)行整合分析效能不佳的程序，并提供使用者方便使用的報表制作工具。

何謂資料倉儲?為了查詢與分析之目的所建置，包括所有對組織決策有益，且經過整合的資料。

· 唯讀：資料透過擷取程序進入合同資料就不會再被改變。

· 整合：合同系統(tǒng)會包含許多不同來源的資料，且這些資料在合同系統(tǒng)是經過整理匯總的。

· 合同系統(tǒng)的資料是與某個時間點(Time- Variant)有關的。

· 存放大量歷史記錄。

· 資料倉儲系統(tǒng)必須能夠很便利及有效率的進行資料查詢。

· 具有強而有力的分析工具，使用者得以方便的自訂報表。

· 動態(tài)報表可以讓使用者很容易迅速的從原本的報表中，延伸做出他們所需要的分析。

· 資料倉儲系統(tǒng)對企業(yè)主要利益

· 將不同來源(系統(tǒng))的資料整合，可獲得完整的分析信息。

· 將在線操作系統(tǒng)與決策支援系統(tǒng)分開，確保系統(tǒng)執(zhí)行效能。

· 提供組織一個提取資料的共同平臺。

· 在符合安全考量限制下，讓組織內的成員能以最快速的時間，獲取他們權限內所能得到的資料。

結語

企業(yè)e化雖不保證一定能直接增加訂單及獲利，但若未e化則很難提升競爭力，如何規(guī)劃及均衡發(fā)展企業(yè)e化策略，應是所有企業(yè)的一項重要課題。

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