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傳真機(jī)怎么接收傳真?
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現(xiàn)在辦公少不了傳真機(jī),很多人使用過(guò)傳真機(jī),那么“傳真機(jī)怎么接收傳真?”,現(xiàn)在國(guó)美小編就告訴大家有關(guān)傳真機(jī)如何接收傳真的相關(guān)知識(shí),現(xiàn)在和大家一起分享。
傳真機(jī)可以用三種方法中的任意一種接收文稿,每種方法還能進(jìn)一步修改以滿(mǎn)足您的需要。
自動(dòng)接收
當(dāng)您希望傳真機(jī)在沒(méi)有任何人為干預(yù)的情況下自動(dòng)接收傳真時(shí),請(qǐng)選用自動(dòng)接收。在這種模式下,傳真機(jī)自動(dòng)接收來(lái)自傳真機(jī)的呼叫,并且,當(dāng)收到電話(huà)呼叫時(shí)可以振鈴(隨您選擇)。
錄音電話(huà)接收
將傳真/電話(huà)線(xiàn)與錄音電話(huà)機(jī)相連,這樣,在無(wú)人在場(chǎng)的情況下就可用這一模式。當(dāng)您的錄音電話(huà)機(jī)設(shè)置為錄音,這個(gè)模式接收傳真呼叫,并按規(guī)定路線(xiàn)將電話(huà)呼叫發(fā)送給錄音電話(huà)機(jī)。
人工接收
當(dāng)您希望親自應(yīng)答每一次呼叫時(shí)請(qǐng)用人工接收方式。用傳真機(jī)的這個(gè)模式時(shí),凡是打進(jìn)來(lái)的每次呼叫都會(huì)振鈴,不論是從傳真機(jī)來(lái)的還是從電話(huà)機(jī)來(lái)的。您使用子電話(huà)機(jī)也可以得用這個(gè)模式。
如何設(shè)定接收模式
當(dāng)您首次開(kāi)箱使用這臺(tái)傳真機(jī)時(shí),設(shè)定的是自動(dòng)接收模式。您可以通過(guò)按錄音電話(huà)/人工接收指示燈下面的鍵以改為其它兩種接收模式之一:燈顯示的是正在使用的模式。
如果兩燈均滅,則傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收。
如果人工接收燈亮,則傳真機(jī)設(shè)置為人工接收
如果錄音電話(huà)燈亮,則傳真機(jī)設(shè)置為錄音電話(huà)接收。
自動(dòng)接收選擇傳真機(jī)自動(dòng)接收模式能以?xún)煞N方式工作:
接收傳真:接收傳真方式應(yīng)答所有呼叫,但僅接收來(lái)自傳真機(jī)的信息,而其他的掛斷。(這是缺省設(shè)置)
傳真/電話(huà)自動(dòng)接收:當(dāng)您有一條傳真/電話(huà)兩用線(xiàn)路時(shí)可使用傳真/電話(huà)自動(dòng)切換接收。如果呼叫來(lái)自傳真機(jī),您的傳真機(jī)不振鈴就接收文稿。如果呼叫來(lái)自電話(huà),您的傳真機(jī)振鈴提醒您應(yīng)答。
您可按如下過(guò)程選擇這些自動(dòng)接收方式:
功能數(shù)據(jù)登記顯示DATAREGISTRATION1.SPEEDDIALSETUOP
用檢索鍵顯示5.RECEIVE(RX)SETUP(5.接收顯示)DATAREGISTRATION5.RECEIVE(RX)SETUP
按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵顯示2.RXMODE(2.接收模式)RECEIVE(RX)SETUP2.RXMODE
按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵顯示您所需要的接收模式。
接收傳真-AUTOFAXRX:RXMODEAUTOFAXRX
傳真/電話(huà)自動(dòng)切換接收-FAX/TELAUTOSW:RXMODEFAX/TELAUTOSW
按設(shè)定鍵存儲(chǔ)設(shè)定,然后按停止鍵回到待機(jī)狀態(tài)。
設(shè)定停止
要設(shè)定附加選擇
設(shè)定傳真/電話(huà)自動(dòng)切換接收
當(dāng)選擇FAX/TELAUTOSW后,您可以設(shè)置如下選擇。
F/RINGTIME(傳真/電話(huà)振鈴時(shí)間)
當(dāng)您的傳真機(jī)設(shè)置為傳真與電話(huà)呼叫均自動(dòng)接收時(shí),如果呼叫來(lái)自電話(huà),則傳真機(jī)振鈴是提醒您摘機(jī)。如果您在一定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有摘機(jī),傳真機(jī)停止振鈴。用這個(gè)選擇可改變傳真機(jī)振鈴的時(shí)間,從10秒到45秒。缺少值為22秒。
F/TSWITCHACTION(傳真/電話(huà)切換動(dòng)作)
并非所有的傳真機(jī)都發(fā)出FAXTONE(傳真信號(hào))(CNG音用于告訴接收傳真設(shè)備一有傳真發(fā)過(guò)來(lái)了。)對(duì)于這種情況,傳真機(jī)可能認(rèn)為呼叫是電話(huà)呼叫并振鈴提醒您通話(huà)(振鈴持續(xù)時(shí)間決定于上述傳真/電話(huà)振鈴的設(shè)定值。)如果您不應(yīng)答,將發(fā)生兩種情況之一:
1如果您將F/TSWITCHACTION設(shè)置為RECEIVE(接收),傳真機(jī)將自動(dòng)地切換到傳真接收模式并開(kāi)始接收文稿。如果無(wú)文稿輸入,在大約35秒后自動(dòng)掛斷電話(huà)。出廠缺省設(shè)置為RECEIVE。
2如果您將F/TSWITCHACTION設(shè)置為DISCONNECT,傳真機(jī)會(huì)立即掛斷電話(huà)使線(xiàn)路空閑。
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