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免費進銷存管理軟件系統(tǒng)操作詳解

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    免費進銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)操作詳解

    免費進銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)在實施工程中會依照企業(yè)的實際需求進行功能的開發(fā),并且盡量保證界面的簡潔和功能的實用。在實施后期還會對操作進行具體的培訓(xùn),以使員工能夠盡快掌握,縮短實施周期。以下我們以通用版的免費進銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)為例,對其操作進行詳細的介紹。

    erp系統(tǒng)因為版本的不同,對于瀏覽器的要求也不同,所以有些可能會對瀏覽器進行設(shè)置,在操作前要注意。

    Erp系統(tǒng)操作的內(nèi)容包括立項、審批、財務(wù)審核、制作預(yù)算、預(yù)算審批、預(yù)算財務(wù)審核、指定項目經(jīng)理、日常數(shù)據(jù)錄入和管理等內(nèi)容。下面會對這些方面的操作方法進行詳細介紹。

    1.立項:立項:市場部人員點擊導(dǎo)航欄->項目管理->填寫立項選項,申請一個新的項目立項,下面的附件管理可以添加該項目立項所需附件,在確認立項前可以修改相關(guān)內(nèi)容。

    2.確認立項:填寫完立項后,執(zhí)行部門的部門經(jīng)理就可以對項目進行確認了。如果沒有問題,點擊導(dǎo)航欄->項目管理->確認立項選項,然后點擊提交審批,在審批過程中,可以點擊下方的查看審批進度和查看財務(wù)審核進度查看項目進程。

    3. 審批:總經(jīng)辦人員對項目進行審批,點擊導(dǎo)航欄->項目管理->立項審批或從首頁提示中直接點擊進入,如圖所示,同意立項則點擊審批按鈕。

    4.財務(wù)審核:財務(wù)人員點擊導(dǎo)航欄->項目管理->立項財務(wù)審核或從首頁提示中直接點擊進入,財務(wù)人員可以根據(jù)項目情況選擇修改項目信息對該項目進行修改,該項目無問題后,點擊“財務(wù)審批”按鈕進行審核。

    5.部門經(jīng)理制作預(yù)算:首先點擊導(dǎo)航欄->項目管理->收入預(yù)算,對該項目預(yù)計收入進行添加。注意:此處預(yù)算與員工報銷時的費用密切相關(guān),必須仔細且與財務(wù)名目一致,如果細類不準確,如辦公費預(yù)算不足了,即使總預(yù)算未超,員工也無法進行該項費用報銷,然后點擊導(dǎo)航欄->項目管理->估算經(jīng)費,對該項目預(yù)計花費進行添加。最后點擊導(dǎo)航欄->項目管理->提交預(yù)算審批,對該項目預(yù)算進行提交,等待審批。

    6.預(yù)算審批:預(yù)算審批人員對預(yù)算進行審批。

    7.預(yù)算財務(wù)審核:財務(wù)人員對預(yù)算進行審核。

    8. 指定項目經(jīng)理:該項目承接部門負責人指定項目經(jīng)理, 點擊導(dǎo)航欄->項目管理->指定項目經(jīng)理,選中被批準過的項目,點擊選中該項目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項目經(jīng)理及其任職時間。

    項目經(jīng)理指定項目成員:點擊導(dǎo)航欄->項目管理->指定項目人員,選中被批準過的項目,點擊選中該項目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項目人員及其在項目的時間。

    9.日常工作記錄

    包括資產(chǎn)使用記錄、考勤記錄、費用登記、費用審批等。在這里不做詳細介紹。

    Erp系統(tǒng)操作的熟練程度不僅影響著免費進銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)作用的發(fā)揮,對企業(yè)的免費進銷存管理系統(tǒng)建設(shè)效果也有很大的影響。在免費進銷存管理系統(tǒng)培訓(xùn)階段,要有針對性的對epr系統(tǒng)操作流程和細節(jié)進行深化講解。

發(fā)布:2007-04-20 11:44    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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