選型免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件泛普軟件坤和教你五招

來源: 北京軟件開發(fā)公司

　　盡管商品化的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件在開發(fā)過程中進(jìn)行了大量的企業(yè)調(diào)研，但由于不同企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)習(xí)慣不同，任何免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件都不可能與企業(yè)的需求完全相同，即使是專業(yè)化、行業(yè)化的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件，也會(huì)與企業(yè)的需求存在一定的差異。

　　如果免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求之間的差異很大，或者說免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件的功能和實(shí)施者的解決方案遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的真實(shí)管理需求，就會(huì)導(dǎo)致免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)實(shí)施失敗。怎樣做才能解決免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件功能實(shí)現(xiàn)與企業(yè)需求之間的差異呢？

　　根據(jù)最新的中國電子信息產(chǎn)業(yè)研究院統(tǒng)計(jì)表明，國內(nèi)企業(yè)實(shí)施免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 項(xiàng)目失敗的因素67%在于軟件選型不當(dāng)。只有選擇合適的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，才能減少免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求的差異，才能使作業(yè)人員快速掌握操作規(guī)范，縮短適應(yīng)周期。那么，企業(yè)怎樣做才能選擇適合企業(yè)需求的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)呢？筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面著手：

　　明確需求并組建免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)選型小組

　　很多企業(yè)在選擇免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件之前，并不了解當(dāng)前存在的問題和真正的需求，不了解什么樣的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件才能適應(yīng)自身的現(xiàn)狀和發(fā)展。因此，企業(yè)在選擇免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)之前，應(yīng)對(duì)自身的企業(yè)管理進(jìn)行診斷和冷靜的思考，在對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，明確自身的問題和需求。

　　由于免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的實(shí)施是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個(gè)職能部門和各層級(jí)管理人員，因此，在免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型之前，應(yīng)組建免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)選型小組，小組成員應(yīng)包括企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、管理業(yè)務(wù)骨干、計(jì)算機(jī)技術(shù)骨干及適當(dāng)?shù)男袠I(yè)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)專家或顧問。

　　制定免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型工作計(jì)劃

　　免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)選型小組在經(jīng)過培訓(xùn)后，應(yīng)對(duì)企業(yè)的管理現(xiàn)狀和當(dāng)前存在的問題進(jìn)行分析，明確企業(yè)目前最迫切需要解決的問題是什么？免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是否能夠解決？免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題？免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)達(dá)到哪些目標(biāo)？

　　根據(jù)以上分析，形成免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件需求說明書，制定選型工作計(jì)劃，確定選型工作的目標(biāo)、范圍、預(yù)計(jì)工作進(jìn)度、費(fèi)用開支和制定工作標(biāo)準(zhǔn)。選型工作計(jì)劃是指導(dǎo)整個(gè)選型工作的基礎(chǔ)工具，也是免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件選型的依據(jù)。

　　考察免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件功能是否滿足企業(yè)自身的需求

　　按照選型工作計(jì)劃，免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型小組可進(jìn)入免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型的考察階段。該階段的主要任務(wù)是對(duì)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)市場(chǎng)進(jìn)行全方面的實(shí)地考察，得到第一手的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)資料。

　　企業(yè)在選擇免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件時(shí)，可通過網(wǎng)站瀏覽、產(chǎn)品資料分析、免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)廠商實(shí)地考察、觀看多家免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件演示，確定幾個(gè)典型的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，所選免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件最好在同行業(yè)企業(yè)有成功實(shí)施的案例，免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型小組最好親自到已成功實(shí)施免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的同行業(yè)企業(yè)去了解一下系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行情況。此外，免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型小組應(yīng)在該階段形成免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)考察報(bào)告和若干個(gè)候選的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

　　免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)模擬運(yùn)行

　　該階段的主要工作內(nèi)容是指免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)廠商根據(jù)用戶提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，按照免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件的要求布置軟硬件環(huán)境，模擬免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行。在模擬運(yùn)行過程中，應(yīng)模擬企業(yè)的成本核算和業(yè)務(wù)流程。免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)模擬運(yùn)行可檢驗(yàn)候選免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的運(yùn)行效率和運(yùn)行效果。運(yùn)行效率是指免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)單位業(yè)務(wù)操作所需要的時(shí)間，運(yùn)行效果則是指免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)操作的正確性。同時(shí)，應(yīng)通過免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)模擬運(yùn)行檢驗(yàn)企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境與各候選的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)之間的匹配程度。

發(fā)布：2007-04-20 11:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：