監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關閉

信息化漫漫長路,軟件是第一步

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

隨著政府部門信息化工作的不斷深入,各應用單位開發(fā)的軟件、建設的系統(tǒng)數(shù)量不斷增多,復雜度日益加大,問題也隨之而來,這主要體現(xiàn)在:低水平重復建設增多,各部門不斷上馬新的建設開發(fā)項目,廢置舊的應用系統(tǒng),導致遺留的“垃圾”和“雞肋”越來越多;建設的各個系統(tǒng)各自為政,系統(tǒng)間銜接、整合困難;對現(xiàn)有業(yè)務亦步亦趨,缺乏突破創(chuàng)新和前瞻性,實質上不是以信息化拉動業(yè)務發(fā)展,而是在等業(yè)務工作推動信息化前進。

  要解決上述問題,決策者會想到要開展頂層設計,進行軟件梳理和分類,以達到統(tǒng)籌協(xié)調、整合資源的目的。但對于政府部門的信息化應用單位來說,應用軟件與業(yè)務工作之間存在很大粘性,要跳出本行業(yè)現(xiàn)有業(yè)務做大深遠、高層次的思考,因此難度可想而知。

  把軟件歸堆排隊并不難,但要從中找出有參考價值的線索思路不易。通常的分類方法有以下幾種:

  一是按軟件所屬業(yè)務門類分類,這是隨著業(yè)務自然而然形成的,也是最常用的,其優(yōu)點是與現(xiàn)實業(yè)務結合緊密,容易理解。但也正因為較易囿于原有業(yè)務和框架,因而可能缺乏預見性,無助于長遠規(guī)劃或開拓新的業(yè)務領域。該分類方法若應用于非商業(yè)領域,可探索、改革的空間較多,如果原樣照搬,會使得信息化拉動工業(yè)化等美好愿景難免流于空談,更談不上以信息化助力政治體制改革等復雜敏感話題了。

  二是按軟件自身功能屬性分或IT業(yè)界概念分類。這種分類方法從軟件本身的功能、在信息系統(tǒng)中的作用出發(fā),如“系統(tǒng)軟件”、“辦公軟件”、“媒體播放”、“郵件傳輸”、“繪畫制圖”、“中間件”等,應用軟件的技術方向得到充分明確,因而在項目開展中,技術進展會較為順利,而且合作開發(fā)隊伍的選擇也較為容易。但如果在開發(fā)前期對業(yè)務需求調研不夠,對軟件推廣應用前景沒有充分估計,可能導致開發(fā)出來的產品出現(xiàn)不適用、推廣成本大、甚至用不上等問題。

  三是按軟件開發(fā)時間或計劃分類。該分類方法是從信息系統(tǒng)建設者的角度出發(fā),嚴格來講,它一般不應獨立存在,而是在其它分類基礎上的歸納和提煉,用于指導行動。事實上,如果該分類是完全按照既成事實或已經(jīng)成形的想法直接畫出的,實質上就已失去了分類的意義。按時間或計劃的分類,應該是“果”,而非“因”。

  因此,信息化頂層設計中對于應用軟件的梳理和分類需要換個思路。若想通過軟件分類,達到啟發(fā)思路、劃分責權、規(guī)劃發(fā)展的目的,則需要更寬的視野,從軟件的“外特性”,而非軟件自身屬性來分,才能不囿于現(xiàn)有軟件,劃出更大的思考空間并具有前瞻性。

  如何找出外特性?就要考慮那些與軟件發(fā)生關系,又不屬于軟件本身的特性,大致可分為:軟件應用中的主動方(例如:軟件的使用者、開發(fā)者等);軟件應用里的被動方(例如:軟件里的數(shù)據(jù)、信息等)。他們不屬于軟件本身,但又是應用系統(tǒng)建設的必備條件,和軟件共同形成一個“活的”應用系統(tǒng)。只有從這些與軟件有關的其它事物分類,才能跳出常規(guī)軟件分類的局限,自然形成留白,開辟新的領域。

  軟件應用的主動方,實質上就是與軟件產生關系的各類人,主要可分為軟件的開發(fā)者和使用者。這種分類方法實質上是依據(jù)與軟件有關的人的職能屬性進行分類,反過來也能更加強化軟件相關人員的職能屬性。例如,一個政府部門內部一般都存在信息部門或信息化工作崗位,專司軟件的采購、開發(fā),而從事傳統(tǒng)業(yè)務工作的單位稱為業(yè)務部門,是軟件的使用者。當然,要想表述完整,該政府部門以外的人員可劃歸“第三方”,由此可對軟件分類如下:

  通過對上表各類軟件的劃分,可以有效限定每類軟件的相關人員特征屬性,為明確管理責權、形成較為明晰的規(guī)范或準則提供依據(jù),從而方便軟件的分類管理和相關職能任務的履行,避免工作交叉或缺位。同時,通過統(tǒng)計或列舉類軟件,也可大致分析出部門內的信息化趨勢和走向,啟發(fā)建設思路,優(yōu)化工作機制。

  軟件應用的被動方,實質上就是與軟件產生關系的各類信息,主要可分為信息采集、信息交換、信息存儲、信息利用等幾大類軟件。流動的信息,是軟件的血液和生命力所在。在信息時代來臨之前,信息的存在并不依附于軟件。軟件作為新興的信息載體和處理工具,成為信息在傳遞速度、傳播范圍、利用效率方面的倍增器,但在大多數(shù)傳統(tǒng)領域,并未對信息的應用需求帶來本質性改變。因此,以信息的應用需求為主線進行軟件分類,對軟件本身并不存在依附性,將其作為軟件分類依據(jù)能夠拓寬軟件規(guī)劃的視野。

  如上表所示,不同種類的信息,根據(jù)采集來源的不同、交換通道的不同、存儲方式的差異和用途的區(qū)別,可能產生多種軟件應用的需求,而對信息的分類也可能根據(jù)需要產生變化,其排列組合產生的需求節(jié)點數(shù)量眾多,從中可以提煉出不同種類的軟件需求,甚至發(fā)現(xiàn)新的應用領域。

  上述對軟件分類問題的論述,只是方法論和思路的啟發(fā),具體操作還要依據(jù)實際情況而定。軟件是現(xiàn)實世界的投影,是手段,也是容器,在當前信息化社會,一個單位軟件應用的水平,多少能側面反映其管理規(guī)范化的程度。而我國一些粗放式、經(jīng)驗化管理方式,是不適合通過軟件加以固化的,這也是當前我國企事業(yè)和政府部門應用軟件發(fā)展緩慢的原因之一。

發(fā)布:2007-03-14 10:43    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

泛普免費庫存管理軟件其他應用

免費倉庫管理軟件 免費庫存管理軟件 倉庫管理軟件免費版 庫存管理軟件免費版 服裝進銷存軟件免費版 免費進銷存 免費進銷存管理軟件 進銷存軟件免費版 傻瓜進銷存免費版 藥品進銷存管理系統(tǒng)免費版 免費醫(yī)藥進銷存軟件 免費超市進銷存管理系統(tǒng) 免費服裝進銷存軟件 免費進銷存管理軟件系統(tǒng) 免費服裝庫存管理軟件 免費條碼倉庫管理軟件 免費庫房管理軟件 免費出入庫管理軟件 免費倉儲管理系統(tǒng)