IT 服務(wù)外包，為企業(yè)搭建身邊的IT專業(yè)團隊

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自20世紀90年代以后，以IT技術(shù)為核心的技術(shù)革命浪潮席卷全球，信息技術(shù)性能日益完善，功能日益強大，快速發(fā)展的計算機、通信、光電子、人工智能及其他信息技術(shù)大幅度降低了信息處理成本，提高了信息的傳播速度，增加了信息存儲容量，保證了信息傳播的安全可靠，從而為企業(yè)提供了安全、便捷的交流和信息傳遞提供了技術(shù)支持。信息技術(shù)已經(jīng)徹底改變了企業(yè)的管理、運行模式，但是隨著應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷發(fā)展，IT設(shè)備的不斷增加，IT系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)不斷擴大，信息系統(tǒng)越來越復雜，集成度越來越高。非IT企業(yè)要去掌握專業(yè)的IT技術(shù)，必須花大量的人力和財力去組建這樣一支團隊，往往顯得力不從心，特別是當今經(jīng)濟全球化的背景下，市場環(huán)境變遷速度不斷加快，也迫使企業(yè)越來越關(guān)心核心技術(shù)競爭，把非專業(yè)的技術(shù)委托給專業(yè)公司。由此，IT服務(wù)外包開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注。

IT服務(wù)外包的優(yōu)勢

1. 有助于降低成本

面對日益激烈的市場競爭，各企業(yè)都會強烈要求降低成本，這也是IT服務(wù)外包興起的重要起因。一般而言，服務(wù)外包提供商都具有一定的規(guī)模經(jīng)濟和專業(yè)化優(yōu)勢，因此，他們與公司內(nèi)部的IT部門相比，提供服務(wù)的成本較低。由IT服務(wù)外包提供商提供的IT服務(wù)，成本更易預測，而且能夠更好地進行控制。

2. 專注于企業(yè)自己的核心能力

IT服務(wù)外包在提高企業(yè)的IT服務(wù)和響應(yīng)能力的同時，可以使企業(yè)更加關(guān)注于自己的核心能力。將普通的、常規(guī)的信息服務(wù)進行外包，可以使企業(yè)的IT部門將力量集中于能為企業(yè)提供具有真正價值的活動和應(yīng)用。將一般的IT技術(shù)及其支持職能和應(yīng)用外包給服務(wù)提供商，可以讓企業(yè)集中力量發(fā)展，從而更好地滿足客戶的需求。通過將部分IT服務(wù)進行外包降低部分信息服務(wù)的負擔，減輕IT部門的結(jié)構(gòu)，使內(nèi)部IT員工得到更多的重視，去幫助企業(yè)完成創(chuàng)造價值的項目和提供建設(shè)性信息規(guī)劃，這將極大地提高IT部門的績效，因而將IT服務(wù)進行外包對企業(yè)可能具有戰(zhàn)略意義，并且可使企業(yè)集中精力于由信息技術(shù)支持的核心能力。

3. 獲益于前沿技術(shù)并獲得專業(yè)的服務(wù)

對IT服務(wù)進行外包一方面可以使企業(yè)使用前沿技術(shù)和技能并且從中獲益，另一方面IT技術(shù)每天都在不斷地更新與發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的IT技術(shù)人員知識層面會日趨落后。而服務(wù)提供商在專業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域都會投入巨資發(fā)展相應(yīng)的技術(shù)，培養(yǎng)相應(yīng)的專業(yè)人員等，以便為客戶提供更加專業(yè)、高效的服務(wù)。因此企業(yè)通過IT服務(wù)提供商，即可獲得持續(xù)的技術(shù)前沿理念和方法。此外，由于經(jīng)常為許多客戶提供各種相同或相似的服務(wù)，IT服務(wù)提供商有著更加專業(yè)的知識和經(jīng)驗，這樣發(fā)包企業(yè)既能獲得專業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又能集中精力于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。

IT服務(wù)外包的分類

1. 技術(shù)支持

主要包括對用戶提供日常的技術(shù)、管理以及軟件實施的咨詢、培訓和解決方案服務(wù)。

2. 硬件(網(wǎng)絡(luò))運行維護

服務(wù)對象從單臺設(shè)備、軟件到整個復雜的信息系統(tǒng)，包括排除設(shè)備的硬件故障、軟件安裝，系統(tǒng)日常維護以及系統(tǒng)優(yōu)化等服務(wù)。

3. 軟件售后服務(wù)

包括系統(tǒng)的更新、保障及檢測服務(wù)，如項目管理軟件、協(xié)同管理軟件、ERP軟件系統(tǒng)等專業(yè)軟件服務(wù)。

4. 軟件定制開發(fā)

包括定制軟件產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品支持、軟件升級和優(yōu)化等服務(wù)。

企業(yè)IT服務(wù)外包的實施步驟

1. IT服務(wù)外包決策階段

(1)明確外包目的和內(nèi)容：在企業(yè)做出IT服務(wù)外包的戰(zhàn)略決策時，通過對企業(yè)內(nèi)部信息的搜集和分析，企業(yè)決策者要對本企業(yè)自身整體情況做出評估，識別出企業(yè)自身的核心競爭力，明確信息技術(shù)外包的動機和目的，決策是否將IT服務(wù)外包。

(2)選擇服務(wù)提供商：企業(yè)收集IT行業(yè)中IT外包服務(wù)商信息。從服務(wù)商的數(shù)量、規(guī)模、外包經(jīng)驗、合作機會、企業(yè)文化等方面來評估服務(wù)商的合適程度，從中選擇合適企業(yè)的服務(wù)商。同時通過IT外包建立起來的企業(yè)和服務(wù)商之間的關(guān)系不僅僅是一個短期的交易關(guān)系，而是長期合作為目標的伙伴關(guān)系，這將是IT外包服務(wù)是否成功的關(guān)鍵。

2. IT外包服務(wù)執(zhí)行階段

這個階段，企業(yè)要與服務(wù)商建立起完善的合同條款，進行相關(guān)資產(chǎn)或人員的移交，并對外包合同的執(zhí)行進行監(jiān)督和管理，與服務(wù)商建立起良好的伙伴關(guān)系。

(1)與服務(wù)商合同談判：企業(yè)需要就IT服務(wù)外包的相關(guān)內(nèi)容與服務(wù)商進行談判，并建立起相對完善而又靈活的合同條款。在合同中，對IT服務(wù)外包的目標、對象、服務(wù)質(zhì)量以及外包關(guān)系要有清晰的描述，使合同盡可能的完備。

(2)服務(wù)合同實施：一般服務(wù)合同中對于系統(tǒng)運營相關(guān)職能的外包，還會涉及一定IT資產(chǎn)和人員的轉(zhuǎn)移，所以企業(yè)和服務(wù)商要進行相關(guān)的內(nèi)部資源的整合。服務(wù)商必須要按照合同的要求來提供相應(yīng)的IT服務(wù)，而企業(yè)則要做出相應(yīng)的投資來支持服務(wù)商提供的服務(wù)，同時為了達到預期的目標，企業(yè)還需對服務(wù)商進行監(jiān)督和管理。企業(yè)需要與服務(wù)商建立良好的合作關(guān)系，并進行及時溝通，以保證外包活動能夠順利開展，并為以后能夠繼續(xù)合作打下良好基礎(chǔ)。

IT服務(wù)外包商的選擇

那么，一個能為企業(yè)帶來價值的IT外包服務(wù)商需要有哪些條件?免費審批系統(tǒng)建議要做到以下幾點：

1.規(guī)劃

在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下，在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，診斷、分析企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提出企業(yè)信息化建設(shè)的愿景、目標和戰(zhàn)略，制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)，確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系，以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計、選型和實施策略，對信息化目標和內(nèi)容進行整體規(guī)劃，全面系統(tǒng)地指導企業(yè)信息化的進程，協(xié)調(diào)發(fā)展地進行企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，及時地滿足企業(yè)發(fā)展的需要，以及有效而充分地利用企業(yè)的資源，以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

2.建設(shè)

根據(jù)企業(yè)制定IT發(fā)展路線，協(xié)助建立企業(yè)IT的規(guī)章制度，規(guī)范操作流程。建立企業(yè)基礎(chǔ)架構(gòu)平臺，建立容災及備份方案，使因宕機造成停機時間縮到最短。為企業(yè)選擇適合本身特點的應(yīng)用，通過信息系統(tǒng)逐步建立，增強企業(yè)競爭力。

3.運維及開發(fā)

系統(tǒng)運維：必須有合理的服務(wù)流程，通過合理的工作流程與工作規(guī)范才能保障IT問題的解決。例如：定期更新補丁，升級病毒庫，監(jiān)控系統(tǒng)健康狀況。資產(chǎn)管理：協(xié)助管理IT硬件、軟件、信息資產(chǎn)，追蹤記錄資產(chǎn)變更，協(xié)助管理企業(yè)的其他IT供應(yīng)商。同時隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)調(diào)整，不但是IT運維上給予企業(yè)幫助，在信息化建設(shè)方面也可以幫助企業(yè)不斷改善，其中軟件系統(tǒng)定制開發(fā)及軟件產(chǎn)品的售后服務(wù)，也較為關(guān)鍵。

免費審批系統(tǒng) 的IT外包服務(wù)特點有：

1. 服務(wù)流程設(shè)計原則

(1)IT 服務(wù)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計必須與本組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立相匹配，這樣才能推動IT服務(wù)質(zhì)量的提升。IT服務(wù)質(zhì)量具體表現(xiàn)在三個方面，1服務(wù)的效率;2服務(wù)的規(guī)范;3產(chǎn)品的質(zhì)量。服務(wù)效率取決于服務(wù)響應(yīng)和解決問題的能力，其中包括對客戶的服務(wù)承諾是否能兌現(xiàn)，問題是否能判斷到位并給予解決的能力;服務(wù)規(guī)范取決于工作程序是否規(guī)范，是否有客戶的問題檔案，方案的總結(jié)，服務(wù)本身的工作程序和質(zhì)量監(jiān)控等方面;產(chǎn)品的質(zhì)量又是服務(wù)環(huán)節(jié)中最為關(guān)鍵而容易被忽視的地方，如果產(chǎn)品本身的原因造成服務(wù)周期過長、服務(wù)次數(shù)增多，客戶滿意度必然下降。所以免費審批系統(tǒng) 的IT服務(wù)流程設(shè)計中緊密聯(lián)系三個環(huán)節(jié)，并讓其組織結(jié)構(gòu)與之配套，IT服務(wù)從前端服務(wù)臺事件的接納、記錄、初步診斷與處理到后臺工程師的調(diào)度、任務(wù)分配、問題跟蹤及后期的結(jié)果反饋，就如一條完整的工廠流水線生產(chǎn)。其中需要客服部門(服務(wù)臺)、生產(chǎn)部門(前端工程師)、質(zhì)量部門(測試人員)、研發(fā)部門(研發(fā)人員)，這些部門基本涵蓋了制造部門的組織單元。同時在組織設(shè)計中通過問題的收集與反饋，定期反饋至產(chǎn)品的管理部門及研發(fā)部門，就能形成良好的閉環(huán)管理，促進IT服務(wù)質(zhì)量的不斷改善，產(chǎn)品不斷完善的機制。

(2)IT服務(wù)業(yè)務(wù)流程從四個方面來評測：時間、成本、質(zhì)量、服務(wù);時間代表服務(wù)外包業(yè)務(wù)流程的周期、效率。比如，服務(wù)外包流程規(guī)定一般問題的回應(yīng)周期。如在這個周期范圍內(nèi)能有效地被執(zhí)行的流程才是合格的服務(wù)外包業(yè)務(wù)流程。成本表示服務(wù)外包業(yè)務(wù)流程的增值性和支出，通過流程優(yōu)化或技術(shù)改進降低其成本，去除服務(wù)外包業(yè)務(wù)流程中不必要存在的非增值點為目的。質(zhì)量表示服務(wù)外包業(yè)務(wù)流程面對的產(chǎn)品的要求。服務(wù)表示客戶滿意度，流程最終輸出是面對客戶服務(wù)，客戶滿意度越高，服務(wù)流程就越優(yōu)秀。

2.服務(wù)人員配置

在每個服務(wù)流程中人是關(guān)鍵因素。同時免費審批系統(tǒng)的服務(wù)人員必須通過三大能力測試：業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。其中業(yè)務(wù)素質(zhì)包括業(yè)務(wù)認知、工作經(jīng)驗;服務(wù)素質(zhì)包括溝通能力、服務(wù)意識、性格特征;專業(yè)素質(zhì)包括問題解決能力、專業(yè)技能、知識背景。作為一個專業(yè)服務(wù)團隊，不同的角色，必須配備多技術(shù)能力的人，才能更好地解決復雜的IT問題，見圖1。

圖1 多技能的服務(wù)人員配合型組織

3.IT服務(wù)體系建設(shè)

服務(wù)臺：免費審批系統(tǒng)不論在軟件售后服務(wù)，還是運維服務(wù)中，都會設(shè)立服務(wù)臺做為IT 服務(wù)的接入點。它是服務(wù)提供者和用戶之間日常工作的單一聯(lián)系點，也是報告突發(fā)事件和提交服務(wù)請求的焦點。對用戶而言，服務(wù)臺是他們與IT技術(shù)的唯一連接點，確保他們找到幫助其解決問題和請求的相關(guān)人員。服務(wù)臺設(shè)立目標是為IT服務(wù)運作提供支持，從而提高客戶滿意度。作為與用戶聯(lián)系的“前臺”，服務(wù)臺首先對來自用戶的請求進行初步處理。當有些請求本身無法解決，就會將這部分請求轉(zhuǎn)給二線工程師或三線研發(fā)人員來處理，見圖2。

圖2 服務(wù)臺設(shè)置流程

事件管理：是指由于任何不符合標準的操作引起或可能引起服務(wù)中斷和服務(wù)質(zhì)量下降的操作，讓其在出現(xiàn)事故時盡可能地恢復正常經(jīng)營，避免它造成業(yè)務(wù)中斷，以確保最佳的服務(wù)可用性級別。通過利用事件管理流程，區(qū)分事件的優(yōu)先級確保支持資源集中在最緊迫并且可能對業(yè)務(wù)產(chǎn)生最大影響的問題上。事件管理流程是負責解決IT服務(wù)的突發(fā)事件、問題和客戶請求，目的是快速恢復受影響的IT服務(wù)。所以它的特征是以解決表象現(xiàn)象為目的，而不是查找根本原因。當多個事件同時出現(xiàn)，就必須對事件所造成的影響、事件的緊急程度、等因素確定事故處理優(yōu)先級，見表1。

表1 優(yōu)先級與嚴重程度、影響范圍的關(guān)系描述

事件管理中當遇到對業(yè)務(wù)或客戶的影響極大或影響面非常大的事件時，可以升級為緊急事件也就是優(yōu)先級為最高的事件。

變更管理：客戶提交變更申請或者IT系統(tǒng)技術(shù)支持過程中需要IT系統(tǒng)的變更所提交的變更申請，在免費審批系統(tǒng) 服務(wù)外包中嚴格記錄變更信息，對所發(fā)起的變更需在測試庫中進行變更評估，制定變更步驟和計劃，測試成功后則發(fā)布變更部署至客戶系統(tǒng)中，更新客戶系統(tǒng)記錄。

配置管理：管理配置元素包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)合同等IT基礎(chǔ)架構(gòu)中所有必須控制的組成部分的數(shù)據(jù)存儲配置管理數(shù)據(jù)庫。當配置元素發(fā)生改變時必須同步更新配置數(shù)據(jù)庫。配置管理在IT服務(wù)中管理著系統(tǒng)必須控制的組成元素，并給其他流程，如問題管理、事件管理等提供相關(guān)信息，以便保證IT環(huán)境的完整性。

問題管理：根本目的是消除或減少事件的發(fā)生，從事件中確定最常發(fā)生或具有最大影響的事件，找出根本原因，然后生成變更申請、變通方法或建設(shè)性的預防措施來防止事件的再次發(fā)生。問題管理同時也是公司產(chǎn)品提升及發(fā)展的重要渠道之一。

免費審批系統(tǒng) 通過IT服務(wù)外包流程的不斷優(yōu)化及改進，不斷提升自身的服務(wù)能力，并在多年的IT外包服務(wù)中建立了一支專業(yè)化的服務(wù)團隊為客戶提供從咨詢、規(guī)劃、實施、管理到維護，包括信息技術(shù)、電子商務(wù)在內(nèi)的全面服務(wù)和解決方案，可幫助企業(yè)快速響應(yīng)客戶需求和市場變化，降低IT方面的總擁有成本(TCO)，輕松應(yīng)對信息技術(shù)、電信和互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的新產(chǎn)品、新技術(shù)和由此帶來的新的商業(yè)模式和決策的挑戰(zhàn)。