某煤礦企業(yè)物資采購資質(zhì)及質(zhì)量管理培訓(xùn)講義

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第一部分  物資采購質(zhì)量管理

1、產(chǎn)品資證管理

業(yè)務(wù)科（物流貿(mào)易部）在邀請招（議）標(biāo)、比價(jià)時(shí)，須對產(chǎn)品資證進(jìn)行審核，產(chǎn)品資證不符合要求的供應(yīng)商不得邀請，對煤安證“一機(jī)一證”的物資，驗(yàn)收時(shí)須具備有效資證；進(jìn)口煤安證“按批次辦證” 的物資，入井時(shí)須具備有效資證。

業(yè)務(wù)科（物流貿(mào)易部）應(yīng)督促供應(yīng)商嚴(yán)格按照投標(biāo)須知要求，對需要資證的物資須在標(biāo)書中附產(chǎn)品資證明細(xì)表。

在日常招（議）標(biāo)現(xiàn)場，業(yè)務(wù)科（物流貿(mào)易部）須對供應(yīng)商所提供的資證進(jìn)行審查，并將情況通報(bào)評委。在招（議）標(biāo)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)，將需資證物資的中標(biāo)供應(yīng)商資料報(bào)質(zhì)量管理科審核。

2、明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)務(wù)科（物流貿(mào)易部）簽訂合同時(shí)，須明確產(chǎn)品現(xiàn)行的國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確；對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)更新或調(diào)整的，及時(shí)要求供應(yīng)商按新標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)、供應(yīng)。對存在不同等級、多種材質(zhì)的產(chǎn)品，須進(jìn)行明確。

對原材料材質(zhì)、主要元器件品牌、重量及加工工藝等有特殊要求的產(chǎn)品，應(yīng)在合同中明確。

合同中約定的產(chǎn)品質(zhì)保期要準(zhǔn)確。對于有儲存期要求的產(chǎn)品，要明確產(chǎn)品儲存期。

3、掌握采購物資的質(zhì)量情況

一是招（議）標(biāo)后對價(jià)格調(diào)整等情況的，進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。到貨后，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位，共同現(xiàn)場查驗(yàn)配置及相關(guān)技術(shù)參數(shù)，對不符合采購要求的作相應(yīng)處理。

二是參加產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查工作。對物資質(zhì)量監(jiān)督抽查過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，做好索賠貨款及退貨工作，同時(shí)，做好不合格原因的分析，督促供應(yīng)商整改提高。

三是深入使用現(xiàn)場，收集產(chǎn)品質(zhì)量的信息，分析、評價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量水平和存在問題。

第二部分  供應(yīng)商日常管理

1.供應(yīng)商資質(zhì)管理。內(nèi)容：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人授權(quán)委托書、代理產(chǎn)品授權(quán)證，危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒品等供應(yīng)商的經(jīng)營資質(zhì)。質(zhì)量管理科每年定期組織業(yè)務(wù)科（物流貿(mào)易部）對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查。通過查驗(yàn)資質(zhì)原件、登錄所屬工商部門網(wǎng)站查詢或?qū)嵉乜疾斓确绞?，掌握供?yīng)商資質(zhì)狀況，資質(zhì)不符合要求的不得開展商務(wù)活動。

2. 優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。首先，每年新增供應(yīng)商，按照規(guī)模、實(shí)力要高于渠道內(nèi)供應(yīng)商的原則引進(jìn)供應(yīng)商，逐步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資源優(yōu)化。第二，梳理獨(dú)家產(chǎn)品（獨(dú)家煤安證、獨(dú)家專利等）及不足3家供應(yīng)商，積極尋找、引進(jìn)，促進(jìn)供應(yīng)商結(jié)構(gòu)逐步合理。第三，該淘汰的要淘汰。對規(guī)模較小、管理不規(guī)范、梳理渠道內(nèi)家數(shù)多常發(fā)生質(zhì)量問題的供應(yīng)商，能淘汰的一律淘汰。

3.建立動態(tài)考察供應(yīng)商機(jī)制。相關(guān)科室對供應(yīng)商內(nèi)部管理、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)規(guī)模等狀況不能準(zhǔn)確掌握的，須進(jìn)行動態(tài)考察。須考察供應(yīng)商的硬件方面內(nèi)容：生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備、加工工藝、銷售業(yè)績等；須考察供應(yīng)商的軟件方面內(nèi)容：企業(yè)內(nèi)部管理（文化）、企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資證、質(zhì)量保證能力、人員構(gòu)成、服務(wù)水平等。動態(tài)考察結(jié)束后，考察單位須按第十七條相關(guān)內(nèi)容如實(shí)形成考察報(bào)告，對存在管理不規(guī)范、質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)等問題的提出處理意見，報(bào)質(zhì)量管理科按相關(guān)規(guī)定處理。

4. 認(rèn)真審查供應(yīng)商基礎(chǔ)信息變更。對準(zhǔn)入供應(yīng)商企業(yè)名稱、法人、委托代理人、地址、賬戶等基礎(chǔ)信息發(fā)生變更的，嚴(yán)格按照要求提供相關(guān)證明資料。對企業(yè)重組、整合、業(yè)務(wù)調(diào)整、生產(chǎn)場所變更等情況的，須進(jìn)行實(shí)地考察，符合要求的方可變更。

5.供應(yīng)商考評及考評結(jié)果應(yīng)用

（1）定量考評與定性考評

定量：考評采用百分制，內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約能力、售后服務(wù)等項(xiàng)目。

定性：對于存在定量考評相關(guān)問題的，在量化考評同時(shí)，進(jìn)行定性考評，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)供應(yīng)商退貨、索賠0.5～3倍貨款、暫停3個(gè)月采購、暫停6個(gè)月采購，直至取消準(zhǔn)入資格處理。