咨詢(xún)和律師等協(xié)同管理服務(wù)型企業(yè)

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 　　咨詢(xún)和律師等協(xié)同管理服務(wù)型企業(yè)

　　，出售的協(xié)同管理，對(duì)人的要求非常高。這一方面公司的內(nèi)部要求獲取協(xié)同管理方便，另一方面和客戶(hù)溝通頻繁要求協(xié)同管理的輸出方便。易度可幫助建立內(nèi)部協(xié)同管理庫(kù)和對(duì)外的項(xiàng)目服務(wù)溝通協(xié)作平臺(tái)。

　　概述

　　隨著中國(guó)不斷地融入到全球經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，中國(guó)的咨詢(xún)、法律服務(wù)業(yè)發(fā)展越來(lái)越快。涉及企業(yè)之間的聯(lián)合、合并和國(guó)際商務(wù)的法律事務(wù)變得日趨復(fù)雜，國(guó)內(nèi)咨詢(xún)公司競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。咨詢(xún)與法律行業(yè)通常需要編寫(xiě)和審閱大量的文檔材料，需要通過(guò)分布在各地的分支機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)來(lái)為客戶(hù)提供服務(wù)。因此，如何高效而安全地管理和共享關(guān)鍵信息及資源，是咨詢(xún)和律師事務(wù)所面對(duì)的核心挑戰(zhàn)之一。

　　為了取得成功，咨詢(xún)公司必須提高其管理復(fù)雜、緊迫的項(xiàng)目的能力。咨詢(xún)顧問(wèn)經(jīng)常需要同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)理人和資深顧問(wèn)還需要監(jiān)控所有進(jìn)行中的項(xiàng)目，因此項(xiàng)目的透明度是相當(dāng)重要的。與此同時(shí)，項(xiàng)目的連續(xù)性和重要信息的安全還會(huì)受員工流動(dòng)率的影響。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)下，勢(shì)必要使新員工的適應(yīng)期盡可能縮短。

　　行業(yè)應(yīng)用的主要特點(diǎn)

　　虛擬團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目空間功能

　　律師與咨詢(xún)顧問(wèn)經(jīng)常需要與客戶(hù)組成一個(gè)臨時(shí)的團(tuán)隊(duì)來(lái)應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。易度免費(fèi)協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)可以整合項(xiàng)目模塊，通過(guò)提供的虛擬團(tuán)隊(duì)空間可以使任務(wù)輕松完成，在任務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的文檔也可以進(jìn)行完全的版本控制，自動(dòng)保存，歸類(lèi)，重用等?？蛇M(jìn)行安全的查看文檔，并能與在其他地點(diǎn)辦公的顧問(wèn)共同查看文檔、討論項(xiàng)目的相關(guān)問(wèn)題。

　　共享和合作功能

　　提供網(wǎng)絡(luò)共享功能，律師與咨詢(xún)顧問(wèn)可將自己的經(jīng)驗(yàn)和協(xié)同管理互相進(jìn)行共享，創(chuàng)建全組織的案例分析檔案，運(yùn)用企業(yè)范圍內(nèi)的協(xié)同管理和專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，更好的工作，創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，向客戶(hù)提供更高水準(zhǔn)的服務(wù)。也可以安全的共享客戶(hù)項(xiàng)目文件、備忘錄、咨詢(xún)筆記、任務(wù)等。另外，這些共享的文檔資料都可以作為新員工的培訓(xùn)資料，大大節(jié)約新員工的培訓(xùn)成本，降低人員流動(dòng)所帶來(lái)的損失。

　　文檔資料的快速檢索

　　為了幫助咨詢(xún)、法律服務(wù)業(yè)可以快速查找并充分利用組織的協(xié)同管理信息，包括組織保留下來(lái)的最佳訴訟手續(xù)、判例和專(zhuān)門(mén)協(xié)同管理等，更好地利用有時(shí)效性的協(xié)同管理，系統(tǒng)提供多種方式的檢索。除了支持全文檢索外，還支持搜索后結(jié)果篩選、文件夾內(nèi)搜索和高級(jí)搜索。同時(shí)，為了讓查找文檔資料更加簡(jiǎn)單，還可以利用標(biāo)簽組進(jìn)行篩選文檔，快速定位文檔。

　　集中儲(chǔ)存海量設(shè)計(jì)文檔，并提供文檔加密和嚴(yán)格的安全防護(hù)

　　系統(tǒng)支持集中儲(chǔ)存和分布式儲(chǔ)存兩種靈活的儲(chǔ)存方式，大量的文檔數(shù)據(jù)直接儲(chǔ)存在硬盤(pán)中，可無(wú)限擴(kuò)容。同時(shí)，還為單個(gè)文檔提供加密功能，以確保咨詢(xún)、法律事務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生文檔的安全防護(hù)。

　　多級(jí)權(quán)限控制，防止資料泄密

　　由于法律過(guò)程中涉及部分文檔的重要性，易度文檔設(shè)置了一套完善的權(quán)限控制體系，防止文檔資料泄密。易度文檔可針對(duì)系統(tǒng)、每個(gè)模塊、每個(gè)文件夾每個(gè)文檔進(jìn)行單獨(dú)的授權(quán)，包括10個(gè)用戶(hù)角色、6級(jí)的查看控制。另外還提 供文檔保密功能。

　　支持文檔附件和文件關(guān)聯(lián)

　　咨詢(xún)與法律行業(yè)通常需要大量的文檔材料來(lái)為客戶(hù)提供服務(wù)，為了更好地幫助企業(yè)對(duì)海量文檔進(jìn)行方便管理，易度免費(fèi)協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)為每一個(gè)文檔都提供添加附件的功能，可清楚顯示主文件與附件的主次關(guān)系，以方便協(xié)同編寫(xiě)重要的文檔：例如客戶(hù)案件的卷宗、備忘錄、律師記錄、任務(wù)等。同時(shí)，可通過(guò)文檔的編號(hào)，實(shí)現(xiàn)文件關(guān)聯(lián)。一個(gè)文件可關(guān)聯(lián)多個(gè)相關(guān)的文件。

　　加強(qiáng)律師、部門(mén)和事務(wù)所之間更好的協(xié)作交流

　　為了方便律師、咨詢(xún)師和客戶(hù)之間更好的進(jìn)行協(xié)作交流，系統(tǒng)提供文檔評(píng)注和訂閱功能，可對(duì)文檔添加訂閱人，可對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)注，當(dāng)指定的文檔發(fā)生修改時(shí)，能提供自動(dòng)通知，包括系統(tǒng)的消息中心、彈出消息提醒框、電子郵件、手機(jī)短信等方式進(jìn)行通知，不僅快捷方便，而且節(jié)省了通訊費(fèi)用。