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基于協(xié)同管理創(chuàng)新的企業(yè)績效分析
基于協(xié)同管理創(chuàng)新的企業(yè)績效分析
免費協(xié)同辦公平臺軟件針對組織學(xué)習(xí)及協(xié)同管理創(chuàng)新、組織能力的構(gòu)成以及基于組織學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化協(xié)同管理資本所形成的企業(yè)績效進行全面闡述。
一、組織學(xué)習(xí)及協(xié)同管理創(chuàng)新
組織學(xué)習(xí)是動態(tài)環(huán)境中企業(yè)競爭能力的重要源泉,企業(yè)可以通過發(fā)現(xiàn)具有互補協(xié)同管理和技能,或通過開發(fā)動態(tài)核心能力來擴大它們的學(xué)習(xí)能力。由于技術(shù)不斷進步、競爭者數(shù)量不斷增加、新產(chǎn)品迅速加快形成,企業(yè)必須持續(xù)地創(chuàng)造新協(xié)同管理,并在整個組織中傳播和利用。為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)必須通過組織學(xué)習(xí)及創(chuàng)新文化、協(xié)同管理創(chuàng)新、員工自我持續(xù)的學(xué)習(xí)來適應(yīng)市場激烈競爭。
1、組織學(xué)習(xí)及創(chuàng)新文化
第一,建立學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和改革的企業(yè)文化。組織的文化包括組織共享的心智模式、價值觀和員工的行為準(zhǔn)則。建立學(xué)習(xí)型組織,首先要建立一種企業(yè)文化。這種文化包括:必須支持、獎勵學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的行為;鼓勵員工的不恥下問及員工之間的交流;提供員工的冒險和實踐精神;允許員工犯錯誤,把錯誤看成是最好的學(xué)習(xí)機會;幫助員工樹立正確的價值觀念。
第二,建立部門、員工之間相互合作的結(jié)構(gòu)。變機械式組織為有機式組織。因為機械式組織是一種高復(fù)雜性、高正規(guī)化和集權(quán)化的組織,是一種僵硬、穩(wěn)定、適應(yīng)能力差的組織;而有機式組織是一種低復(fù)雜性、低正規(guī)化和分權(quán)化的組織,是一種松散、靈活、具有高度適應(yīng)性的組織。變高聳式組織為扁平式組織。因為高聳式組織的溝通協(xié)調(diào)困難,管理費用較高,信息交流不暢,管理效率低;而扁平式組織節(jié)省管理費用開支,高層易于了解基層,促進基層人員成長,提高決策民主化程度,信息交流順暢。
第三,提高組織學(xué)習(xí)的能力。在提高組織學(xué)習(xí)能力的過程中必須做到:在企業(yè)的發(fā)展過程中,要不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并不斷學(xué)習(xí)與吸取;要學(xué)習(xí)別人的長處,不管是競爭對手的,還是其他任何人的,只要有值得學(xué)習(xí)和借鑒的東西,就應(yīng)該學(xué)習(xí);加強對一線員工的培訓(xùn),培養(yǎng)一線員工獲得協(xié)同管理的能力;要加強企業(yè)員工崗位的輪換,部門、行業(yè)之間,甚至是企業(yè)與供貨商、客戶、戰(zhàn)略伙伴之間經(jīng)常地交流。
第四,在培養(yǎng)組織學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的企業(yè)文化時,將激勵制度與促進學(xué)習(xí)的目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起是關(guān)鍵的一步。組織學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的企業(yè)文化將會激勵管理者們尋求持續(xù)不斷的進步,并有利于形成更強的全局觀念和提高對戰(zhàn)略的認(rèn)識,從而增強企業(yè)戰(zhàn)略的反應(yīng)能力。
2、企業(yè)協(xié)同管理創(chuàng)新
在動態(tài)的環(huán)境中,只有能夠持續(xù)創(chuàng)造新協(xié)同管理,并將這些協(xié)同管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)核心能力的企業(yè)才會成功。企業(yè)協(xié)同管理創(chuàng)新有兩種形式:一是累積式協(xié)同管理創(chuàng)新;另一是激進式協(xié)同管理創(chuàng)新。累積式協(xié)同管理創(chuàng)新是企業(yè)學(xué)習(xí)中在原有協(xié)同管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合外部資源進行持續(xù)創(chuàng)新。這種創(chuàng)新是在原有協(xié)同管理基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。創(chuàng)新的累積性還意味著學(xué)習(xí)過程必須是連續(xù)的,學(xué)習(xí)過程依賴的主體是企業(yè)組織不能隨時間的流逝而解體。激進式協(xié)同管理創(chuàng)新是指企業(yè)突破慣性思維,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有協(xié)同管理中沒有的全新協(xié)同管理。這一創(chuàng)新的來源既有科技創(chuàng)新給企業(yè)帶來的根本性變革,也有企業(yè)效仿競爭對手引進的新協(xié)同管理、新技術(shù)與新理念。無論是累積式協(xié)同管理創(chuàng)新,還是激進式協(xié)同管理創(chuàng)新,企業(yè)都需要具備包容新協(xié)同管理的素質(zhì)和才能。
二、企業(yè)協(xié)同管理創(chuàng)新的能力
企業(yè)協(xié)同管理創(chuàng)新的能力是企業(yè)創(chuàng)造、整合和運用企業(yè)協(xié)同管理,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所表現(xiàn)的能力,主要體現(xiàn)為企業(yè)在戰(zhàn)略遠景、組織結(jié)構(gòu)、人力資本管理以及組織制度等方面。
第一,戰(zhàn)略遠景:協(xié)同管理創(chuàng)新的導(dǎo)向能力。企業(yè)的戰(zhàn)略遠景規(guī)定了企業(yè)協(xié)同管理創(chuàng)新的價值體系,企業(yè)依此來評估、證明和判定其所創(chuàng)造協(xié)同管理的質(zhì)量。因此,企業(yè)的戰(zhàn)略遠景可以用來指引企業(yè)員工吸收協(xié)同管理、整合協(xié)同管理和創(chuàng)新協(xié)同管理,是企業(yè)協(xié)同管理創(chuàng)新重要的能力組成部分。
第二,組織結(jié)構(gòu):協(xié)同管理創(chuàng)新的載體能力。協(xié)同管理創(chuàng)新的特點決定了企業(yè)的協(xié)同管理創(chuàng)新必須既有利于企業(yè)成員個體協(xié)同管理的生產(chǎn),又要能促進企業(yè)對這些個體協(xié)同管理的交流與共享,這種交流與共享只有通過企業(yè)成員的廣泛溝通才能實現(xiàn),而組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)協(xié)同管理創(chuàng)新決策的執(zhí)行載體,其合理性影響企業(yè)協(xié)同管理交流與共享的效率。企業(yè)應(yīng)以組織學(xué)習(xí)與協(xié)同管理創(chuàng)新能力的提升為出發(fā)點,以核心協(xié)同管理流為主線來進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與創(chuàng)新,須以協(xié)同管理流為導(dǎo)向構(gòu)建企業(yè)組織結(jié)構(gòu),有利于協(xié)同管理創(chuàng)新各環(huán)節(jié)的橫向協(xié)同管理交流。
第三,人力資本:協(xié)同管理創(chuàng)新存量流量控制能力。協(xié)同管理尤其是隱性協(xié)同管理主要體現(xiàn)在企業(yè)協(xié)同管理員工群體中,員工的協(xié)同管理廣度與結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)的協(xié)同管理存量,員工在內(nèi)部或外部的流動也體現(xiàn)了企業(yè)的協(xié)同管理流量。因此企業(yè)人力資本管理能力決定了企業(yè)協(xié)同管理創(chuàng)新的存量和流量。有效的人力資本管理可以穩(wěn)定員工從而避免企業(yè)核心協(xié)同管理向外流失,同時也可以吸引高協(xié)同管理含量的員工加盟企業(yè),使企業(yè)獲得足夠的協(xié)同管理創(chuàng)新來源,保證協(xié)同管理創(chuàng)新的協(xié)同管理存量與流量。
第四,組織制度:協(xié)同管理創(chuàng)新的保護與激勵能力。企業(yè)協(xié)同管理,尤其是創(chuàng)新協(xié)同管理和核心協(xié)同管理決定了企業(yè)在市場中的價值,是企業(yè)賴以發(fā)展的基礎(chǔ)和動力。如果企業(yè)的創(chuàng)新協(xié)同管理和核心協(xié)同管理被外泄,或則創(chuàng)新協(xié)同管理和核心協(xié)同管理沒有得到持續(xù)的增加,企業(yè)競爭優(yōu)勢將不復(fù)存在。有助于實現(xiàn)協(xié)同管理創(chuàng)新的各種政策和員工持續(xù)創(chuàng)新協(xié)同管理。因此,企業(yè)建立和完善相關(guān)制度如協(xié)同管理保護制度、組織學(xué)習(xí)制度、協(xié)同管理資產(chǎn)激勵制度等會對企業(yè)協(xié)同管理創(chuàng)新起到促進作用。
三、基于協(xié)同管理創(chuàng)新的企業(yè)績效分析
企業(yè)組織學(xué)習(xí)最終通過協(xié)同管理創(chuàng)新形成企業(yè)的資本,這種企業(yè)資本就是協(xié)同管理資本。協(xié)同管理資本是指企業(yè)通過組織學(xué)習(xí)與協(xié)同管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化成企業(yè)實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營及管理活動中所積累起來的最具價值增值的協(xié)同管理資源,是企業(yè)所有能夠帶來利潤的協(xié)同管理和技能、協(xié)同管理資本實質(zhì)上是協(xié)同管理企業(yè)全部資本的總和。企業(yè)協(xié)同管理資本具有無形性、共享性、創(chuàng)新性、增值性等特征。而企業(yè)績效管理的核心是對協(xié)同管理資本的各個指標(biāo)進行管理,特別是協(xié)同管理資本指標(biāo)對企業(yè)績效的影響,從而也使企業(yè)能夠?qū)ふ业叫枰訌姽芾淼闹笜?biāo)。對協(xié)同管理資本關(guān)鍵指標(biāo)的識別是個較為漫長的過程,需要不斷實踐,一般而言,企業(yè)協(xié)同管理資本的績效管理從以下幾個方面著手。
第一,對企業(yè)協(xié)同管理資源的管理。企業(yè)協(xié)同管理資源是指企業(yè)擁有的可以反復(fù)利用并建立在信息和技術(shù)管理之上,能給企業(yè)帶來財富增長的一類資源。協(xié)同管理資源的管理是一種綜合性管理,它涉及到企業(yè)管理、市場營銷、協(xié)同管理產(chǎn)權(quán)保護、公共關(guān)系建立等諸多領(lǐng)域。協(xié)同管理資源管理的目的在于提供新的技術(shù)、方法和環(huán)境,以協(xié)調(diào)、支持勞動者對協(xié)同管理的創(chuàng)造、分配及利用,最終提高企業(yè)的核心能力。協(xié)同管理資源管理包括:統(tǒng)一規(guī)劃并完善企業(yè)協(xié)同管理資源的生成、運用和轉(zhuǎn)讓的組織制度和運作規(guī)范;協(xié)同管理資源的投資管理;建立協(xié)同管理庫,促進協(xié)同管理共享;促進協(xié)同管理創(chuàng)新,使創(chuàng)造性協(xié)同管理融入產(chǎn)品、服務(wù)和全業(yè)務(wù)流程中;協(xié)同管理產(chǎn)權(quán)的保護;協(xié)同管理資源的產(chǎn)出考核,收益分配和評估等。
第二,對企業(yè)協(xié)同管理的內(nèi)部和外部管理。在免費協(xié)同辦公系統(tǒng)中,企業(yè)對協(xié)同管理的管理范圍涉及到協(xié)同管理的內(nèi)部和外部管理。協(xié)同管理的內(nèi)部管理包括協(xié)同管理在企業(yè)內(nèi)部的生成、交流、積累和應(yīng)用四個環(huán)節(jié)。企業(yè)協(xié)同管理的內(nèi)部管理能夠營造一個有利于員工生成、交流、驗證協(xié)同管理的寬松環(huán)境;建立一個企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng),便于員工進行協(xié)同管理交流;制定各種激勵政策鼓勵員工進行協(xié)同管理交流;利用各種協(xié)同管理數(shù)據(jù)庫、專利數(shù)據(jù)庫存放、積累協(xié)同管理;放松對員工在協(xié)同管理應(yīng)用方面的控制,鼓勵員工在企業(yè)內(nèi)部進行個人創(chuàng)業(yè),促進協(xié)同管理的應(yīng)用。協(xié)同管理的外部管理的目的是通過在企業(yè)之間的交流、合作等對協(xié)同管理進行有效的管理,使企業(yè)積累更多的協(xié)同管理,獲得更大的收益。協(xié)同管理的外部管理能夠使企業(yè)可以有效地和其他企業(yè)進行協(xié)同管理交流、實現(xiàn)協(xié)同管理共享,有效地與其他專門的協(xié)同管理外部供應(yīng)商進行合作,與企業(yè)競爭者共享協(xié)同管理,共同開拓和培育市場。
第三,對企業(yè)顯性協(xié)同管理和隱性協(xié)同管理的管理。顯性免費協(xié)同辦公系統(tǒng)可以運用許多技術(shù)和方法。例如,可以將專利、特殊技術(shù)等顯性協(xié)同管理存放在有關(guān)數(shù)據(jù)庫中,利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行查閱、使用,從而達到協(xié)同管理共享的目的。由于電子信息可以繞過面對面接觸中的職務(wù)、等級等因素所造成的障礙,使人與人之間的交流更為暢通,信息的交流更為有效。因此,企業(yè)必須善于掌握使用這種新型的信息、協(xié)同管理處理工具,才能把握新協(xié)同管理、新信息和新動向,利用協(xié)同管理寶庫加快企業(yè)的自身發(fā)展。由于隱性協(xié)同管理存在于員工的頭腦中,不能明確地觀察到,而每個企業(yè)都可能有那么一些“協(xié)同管理利己主義者”,即那些憑著自己已掌握而別人還沒有掌握的協(xié)同管理的員工,這些員工為了維護自己在企業(yè)中的特殊地位是不會輕易將自己所擁有的協(xié)同管理與他人共享,企業(yè)對于這些員工頭腦中的思想不能強行剝奪、索取,需要員工自覺地奉獻給企業(yè),為大多數(shù)員工共享,只有這樣才能使員工的隱性協(xié)同管理轉(zhuǎn)化企業(yè)的強大生產(chǎn)力。因此,企業(yè)應(yīng)形成激勵員工彼此合作創(chuàng)新、共享協(xié)同管理的管理機制。
第四,提高企業(yè)人才資源的整體素質(zhì)。人力資源管理的重要任務(wù)就是要吸引和留住優(yōu)秀人才。然而,企業(yè)的員工往往更注重個體的成長而非組織目標(biāo)的需要,因此,應(yīng)該注重企業(yè)文化建設(shè),使員工樹立共同的愿景與正確的價值觀,加強對員工的人力資本投入,健全人才培養(yǎng)機制,為企業(yè)的員工提供受教育和不斷提高自身技能的學(xué)習(xí)機會,從而具備一種終身就業(yè)的能力。企業(yè)不僅僅要為員工提供一份與其貢獻相稱的報酬,使其分享到自己所創(chuàng)造的財富,而且要充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供適合其要求的上升道路。最終員工能夠清楚自己在組織中的發(fā)展,從而有動力為企業(yè)盡心盡力地貢獻自己的力量,與組織結(jié)成長期合作、榮辱與共的伙伴關(guān)系。
第五,實施創(chuàng)新管理。創(chuàng)新是人類的一個永恒主題,是人類社會發(fā)展的根本動力。從企業(yè)系統(tǒng)看,沒有創(chuàng)新就沒有協(xié)同管理的生成與應(yīng)用,沒有協(xié)同管理資本與資本的嫁接運營,就沒有企業(yè)價值的增值。人的創(chuàng)新能力是創(chuàng)新的靈魂,企業(yè)是創(chuàng)新的主體,企業(yè)家是創(chuàng)新的組織者,因而實現(xiàn)創(chuàng)新管理,就是要以人為本,推進協(xié)同管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、市場創(chuàng)新的互動集成,使企業(yè)通過協(xié)同管理資本與資本的結(jié)合,形成自主創(chuàng)新的能力、應(yīng)變市場的能力和雄厚的經(jīng)濟基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)的全面價值。
第六,制定合理的分配及獎勵制度。分配機制是企業(yè)機制創(chuàng)新的重點,是企業(yè)發(fā)展的原動力;企業(yè)分配機制的每一次突破,都能激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。在協(xié)同管理經(jīng)濟時代,社會的生產(chǎn)是需要大量協(xié)同管理為前提的,誰能積累更多的協(xié)同管理,并不斷地創(chuàng)造新協(xié)同管理,誰就將獲得財富。在這種情況下,社會財富的分配是以協(xié)同管理為軸心的,工資報酬的高低主要取決于個人的協(xié)同管理和技能,實行按知分配的制度。
四、結(jié)論
企業(yè)通過整體組織學(xué)習(xí)來轉(zhuǎn)化為企業(yè)的協(xié)同管理,由企業(yè)協(xié)同管理持續(xù)的創(chuàng)新,創(chuàng)造企業(yè)協(xié)同管理資本的轉(zhuǎn)化力量,最終形成企業(yè)績效。形成這樣的轉(zhuǎn)化循環(huán)作用主要了解以下幾個方面:第一,充分理解和把握企業(yè)組織學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)績效的關(guān)鍵節(jié)點和過程;第二,正確認(rèn)識戰(zhàn)略遠景、組織結(jié)構(gòu)、人力資本管理以及組織制度等方面在企業(yè)協(xié)同管理創(chuàng)新能力中的重要性,因為在動態(tài)的環(huán)境中,只有能夠持續(xù)創(chuàng)造新協(xié)同管理,并將這些協(xié)同管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)核心能力的企業(yè)才會成功;第三,企業(yè)組織學(xué)習(xí)最終通過協(xié)同管理創(chuàng)新形成企業(yè)的協(xié)同管理資本,所以必須對企業(yè)協(xié)同管理創(chuàng)新、協(xié)同管理資本進行經(jīng)營管理和創(chuàng)造,使其創(chuàng)新性、增值性發(fā)揮功效,從而形成企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉。
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