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OA辦公系統(tǒng)免費版

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OA辦公系統(tǒng)免費企業(yè)版解決方案由五大應用

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  泛普軟件認為:在新經(jīng)濟時代,企業(yè)的商業(yè)體系越來越復雜,工作方式越來越具有流動性和移動性,客戶越來越分散,上、下游伙伴聯(lián)系越來越緊密,而地理位置卻分散在全球各地,并處于不同的時區(qū)。與此同時企業(yè)是否能夠及時掌握外部市場環(huán)境與社會環(huán)境的各種變化,及時了解影響組織內(nèi)部工作效率的各項因素,并通過快速調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、工作模式與處理流程、市場技術(shù)與產(chǎn)品策略、合作與聯(lián)盟方式等已成為衡量一家企業(yè)的競爭力的重要指標。而企業(yè)敏捷性的提升從企業(yè)中每一個團隊和每一個人都能夠順暢自如地溝通、協(xié)作,也能實時共享各種信息、關(guān)系資源開始,這樣企業(yè)需要一種高效的“溝通協(xié)作”系統(tǒng),來有效地管理建立在人和團隊基礎(chǔ)上的交流與互動,全方位地整合和優(yōu)化企業(yè)的所有信息資源,更靈活地調(diào)整流程,以最終達到管理并提升企業(yè)核心競爭力的目的。這就是說企業(yè)必須選擇一種適合他們自己的協(xié)同軟件。

  近幾年來因為組織對協(xié)同的需求,協(xié)同軟件市場一直保持著高速增長,經(jīng)過多年的市場滌蕩,市場上現(xiàn)存的廠商仍有數(shù)百家之多,廠商進入與進出比較頻繁,困擾協(xié)同軟件市場發(fā)展的有三大問題:

  隨需而變問題

  首先管理因時而變,不斷完善,如何適應這種變化? 企業(yè)的商業(yè)生態(tài)環(huán)境是瞬息萬變的,企業(yè)想在激烈的競爭環(huán)境下生存與成長就要不斷審時度勢優(yōu)化與改進,協(xié)同軟件作為管理軟件的基礎(chǔ)軟件需要適應管理不斷變化的需要,另外不同于業(yè)務(wù)管理軟件所管理的業(yè)務(wù)模式的相對固定,協(xié)同應用在組織應用中具有很大的彈性,其變化性很大。

  其次應用對象跨度很大,如何適應不同的應用對象? 有組織的地方就會存在協(xié)同,協(xié)同軟件是所有管理軟件中應用面最廣的軟件,各個組織的管理千差萬別。

  如何解決管理變化,解決各單位差異化的需求,使用戶享受優(yōu)質(zhì)、持續(xù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品式服務(wù)是個難題。

  培訓問題

  協(xié)同軟件經(jīng)過多年的發(fā)展其功能應用不斷擴展,重要性越來越高,應用范圍也越來越廣,從最早的單個人的應用,到部門級的應用,到單位級的應用,現(xiàn)在向跨單位應用發(fā)展。

  從企業(yè)應用的角度看,對內(nèi)是員工之間的協(xié)作,對外是與上下游伙伴的協(xié)同,甚至與客戶的協(xié)同,企業(yè)想要更快的反應速度,更好的工作質(zhì)量和結(jié)果需要依賴的是以企業(yè)為中心的整體上下游生態(tài)鏈的協(xié)作的速度,這就是為什么很多企業(yè)構(gòu)筑信息化建設(shè)時把上下游廠商作為信息化建設(shè)的一部分,幫助他們共同進行信息化建設(shè)。

  由于協(xié)同辦公系統(tǒng)應用廣度,和應用人員的層次高低不齊,跨地區(qū)等,如何培訓是協(xié)同軟件實施面臨的難題,這個問題決定了系統(tǒng)是否能夠快速推廣起來,決定了人們是否抵觸新辦公模式等,是影響系統(tǒng)是否成功應用的重要因素之一。

  整合問題

  在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,每個組織或是團體都已經(jīng)離不開各種信息系統(tǒng)的支持,協(xié)同軟件、門戶網(wǎng)站、ERP、CRM、HR、財務(wù)、電子郵件、視頻會議等,投資越來越大,系統(tǒng)越建越多。用戶逐漸發(fā)現(xiàn)自己在日常工作中經(jīng)常要面對十幾個密碼和登錄窗口,很多人只好統(tǒng)一用一個密碼,也不定期更換,給系統(tǒng)安全帶來很大隱患。更重要的是,這些系統(tǒng)中積累的信息化資源都被孤立起來,無法被充分利用實現(xiàn)有效協(xié)同。

  從用戶角度來看,現(xiàn)在用戶對于協(xié)同的應用需求越來越需要一站式的套裝軟件,這種軟件應該能夠為用戶帶來最大的便利。這種趨勢表明,用戶關(guān)注的是整體應用,而不是具體單個的應用工具。

  因此,有效整合這些陸續(xù)建設(shè)的不同技術(shù)架構(gòu)、不同平臺的信息系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)階段信息化建設(shè)的主要目標之一。

  目前協(xié)同平臺軟件正朝著企業(yè)應用門戶的方向發(fā)展,協(xié)同平臺是否能滿足用戶多業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,協(xié)同應用等需求,是否具有整合、利用多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)的能力,將決定整個協(xié)同產(chǎn)業(yè)的市場規(guī)模和發(fā)展方向。

  從協(xié)同市場的發(fā)展趨勢來看,將來協(xié)同軟件平臺會成為企業(yè)基礎(chǔ)的IT架構(gòu)平臺,是企業(yè)信息化的主板,未來各種企業(yè)級應用軟件將越來越多地在協(xié)同平臺上通過各種插槽來接入與開發(fā),協(xié)同軟件將成為企業(yè)應用的樞紐,這是一個必然趨勢。協(xié)同軟件是否靈活、開放、標準、具有豐富接口將決定著其是否能夠承擔得了作為企業(yè)信息化的主板的這副重任,另外由于各種被整合系統(tǒng)的非標準,真正做到像計算機插槽一樣,一個新的應用系統(tǒng)能夠很方便的接入,需要行業(yè)標準,這就對協(xié)同軟件廠商提出了較高要求,隨著用戶要求越來越高,最終協(xié)同市場將從現(xiàn)在百花齊放到幾枝獨秀。

  泛普軟件網(wǎng)絡(luò)針對協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件應用遇到的三大問題,采用如下設(shè)計理念設(shè)計產(chǎn)品,為用戶提供的不僅是一個協(xié)同辦公軟件,更是一個易用的協(xié)同整合平臺。

  平臺化設(shè)計

  目前市場上的協(xié)同軟件項目合作方式有項目化方式、產(chǎn)品化方式、平臺化方式。項目化方式雖然能完全響應用戶需求,但是開發(fā)周期太長,質(zhì)量不穩(wěn)定,不可平滑升級等不足。產(chǎn)品化方式由于產(chǎn)品功能模塊功能固定,適應面比較窄,難以滿足用戶不斷增加的需求,解決不了“隨需應變”問題,存在一定的局限性。市場上對于“協(xié)同平臺”定義是不盡相同的,不少開發(fā)商提出的協(xié)同平臺是指可供研發(fā)人員開發(fā)協(xié)同應用的平臺,這種項目風險很大、工作量很大、失敗的可能性也很大;用戶需要的是開發(fā)商提供一個軟件平臺,在開發(fā)商對應用的理解基礎(chǔ)上使用平臺快速傻瓜式構(gòu)建其應用。

  泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同管理平臺的平臺化設(shè)計理念,是把協(xié)同應用中共性的應用做到足夠精致、足夠靈活,把簡單的個性的應用通過傻瓜式的自定義平臺快速構(gòu)建,在產(chǎn)品中我們部署了大量的開發(fā)與自定義工具,包括信息文檔平臺、工作流程平臺,自定義模塊平臺,自定義門戶平臺等,最大程度的滿足用戶個性應用,幫助用戶隨需應變。

  易用性設(shè)計

  易用性的設(shè)計體現(xiàn)在產(chǎn)品設(shè)計的每一個細節(jié),是一個不太容易考量的指標,需要用戶對系統(tǒng)的體驗與感悟。泛普OA系統(tǒng)在易用性設(shè)計方面的指導思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解,同時遵循時間管理要求,幫助用戶對事情進行分類處理等;在體系方面設(shè)立易用性測試小組等確保產(chǎn)品的易用性;面向前臺用戶,“做不需要培訓的軟件”是我們一貫的追求。

  整合性設(shè)計

  整合性體現(xiàn)在產(chǎn)品的接口、可配置等方面,泛普OA系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計中部署有大量的接口,如自定義門戶預留接口允許用戶快速開發(fā)業(yè)務(wù)模塊接入到系統(tǒng)門戶中,工作流程預留接口實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,與AD域目錄用戶管理整合,預留組織管理、用戶管理web service供與人事系統(tǒng)信息互動,產(chǎn)品采用插件式設(shè)計思想,可方便的更換短信接入,通過配置切換各種外部檔案系統(tǒng)整合等等。

  泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)免費企業(yè)版解決方案由五大應用、兩個支撐平臺組成,分別為知識管理、工作流程、溝通交流、輔助辦公、集成解決方案及應用支撐平臺、基礎(chǔ)支撐平臺。

  知識管理:搭建企業(yè)知識庫,為知識的沉淀、共享、學習、應用、創(chuàng)新提供了基礎(chǔ);

  工作流程:打造企業(yè)內(nèi)部電子化流程管理,是協(xié)助企業(yè)制度落地的有效管理工具;

  溝通交流:搭建了員工與員工、上級與下級單位之間的溝通橋梁,提升了企業(yè)的快速應變能力;

  輔助辦公:提供了個人事務(wù)管理、行政后勤管理及人事管理,有效組織和管理企業(yè)的員工,以及他們的工作;

  集成解決方案:可集成VPN、電子簽章、CA認證、財務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP軟件、外部郵件等功能;

  應用支撐平臺:提供組織機構(gòu)、用戶、角色、權(quán)限管理體系及日志與系統(tǒng)安全體系,并設(shè)計有豐富的第三方系統(tǒng)接口;

  基礎(chǔ)支撐平臺:系統(tǒng)可運行在windows、linux、unix、AIX、solaris等多種操作系統(tǒng)上、支持IBM websphere、ORACLE weblogic、tomcat等、支持oracle、sqlserver、DB2、mysql、sybase等多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。

  泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同管理平臺涵蓋門戶自定義平臺、信息知識平臺、工作流程平臺、公文管理平臺、通訊溝通平臺、個人辦公平臺、綜合辦公平臺、人力資源管理、系統(tǒng)管理平臺功能,它以工作流引擎為底層服務(wù),以通訊溝通平臺為交流手段,以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺,為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境。

  1、易用性

  產(chǎn)品設(shè)計理念充分融合互聯(lián)網(wǎng)門戶建設(shè)經(jīng)驗,從而大大提高產(chǎn)品的易用性。極大的有利于產(chǎn)品的推廣應用,“協(xié)同管理平臺實施成功率第一”便是佐證。

  2、穩(wěn)定性

  戶網(wǎng)絡(luò)有著一支對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件之間性能調(diào)優(yōu)的專業(yè)技術(shù)團隊,整個系統(tǒng)支持websphere,weblogic等商用中間件,支持分布式部署,通過應用Websphere或Weblogic可以配置成多臺服務(wù)器,支撐WEB和EJB的服務(wù),從而將系統(tǒng)支撐人數(shù)可以提高到數(shù)萬人,以適應大集中式部署,可以很好的滿足大的并發(fā)用戶訪問。

  3、平臺性

  泛普軟件泛普OA系統(tǒng)醫(yī)療版產(chǎn)品采用平臺化設(shè)計,通過底層的泛普OA系統(tǒng) Platform開發(fā)平臺并結(jié)合四維權(quán)限體系,使產(chǎn)品具有性價比高,低風險,成熟度高,實施周期短等特點。

  4、靈活性

  基于泛普OA系統(tǒng) Platform開發(fā)平臺,系統(tǒng)部署了大量的自定義工具及配置開關(guān),包括首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺、自定義關(guān)系平臺,以及基礎(chǔ)支撐功能如數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等。

  5、集團應用

  泛普軟件網(wǎng)絡(luò)率先提出四維權(quán)限模型思路,在傳統(tǒng)權(quán)限、角色、用戶三維權(quán)限的基礎(chǔ)上增加數(shù)據(jù)范圍的權(quán)限設(shè)定,可以很好的滿足集團性多層組織架構(gòu)的權(quán)限應用。

  6、關(guān)聯(lián)性

  泛普軟件泛普OA系統(tǒng)醫(yī)療版產(chǎn)品充分考慮到系統(tǒng)內(nèi)各個功能模塊之間的關(guān)聯(lián)設(shè)計,可以基于人為中心的關(guān)聯(lián)相關(guān)的流程、文檔;也可以基于文檔為中心的關(guān)聯(lián)相關(guān)的人、流程、項目信息。

  7、整合性

  在技術(shù)上,產(chǎn)品底層設(shè)計選擇了整合性強的技術(shù)架構(gòu)(J2EE),系統(tǒng)內(nèi)預留了大量接口,為整合其他系統(tǒng)提供了技術(shù)保障;在經(jīng)驗上,成功實施了大量系統(tǒng)整合案例,豐富的系統(tǒng)整合經(jīng)驗確保系統(tǒng)整合達到客戶預期的效果。

  8、移動性

  泛普軟件泛普OA系統(tǒng)醫(yī)療版產(chǎn)品支持移動終端辦公,具有B/S、C/S兩種訪問方式,支持智能與非智能手機。通過手機可以辦理查閱待辦文件、待閱文件、待批公文、個人郵件等。

  9、跨平臺性

  系統(tǒng)的跨平臺性,可適用客戶各種類型的需求。無論是windows,lunix系統(tǒng)平臺;Sql server,Db2,oracle數(shù)據(jù)庫平臺;Weblogic,websphere,tomcat中間件平臺,都可以靈活滿足。

發(fā)布:2006-07-20 01:17    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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