面對OA選型的必修課(一)

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面對OA辦公系統(tǒng)選型，你有沒有一個自己心里滿意的標準?從企業(yè)長遠發(fā)展的角度看，OA系統(tǒng)必定會是企業(yè)信息化的道路。OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)信息化的應用價值，已經(jīng)得到了企業(yè)管理層的普遍認可。

　　在OA辦公系統(tǒng)選型過程中，必然經(jīng)歷OA投入與產(chǎn)出分析。OA辦公系統(tǒng)選型的大幕也慢慢拉開。就目前OA市場來看，要選就選免費版OA辦公系統(tǒng)，。 OA辦公系統(tǒng)選型要不得一絲疏忽，一旦選型失敗，后續(xù)實施、應用更會讓企業(yè)投入和產(chǎn)出雪上加霜。探尋一條通往OA選型成功路，讓大家參考。接下來，我們以OA選型成功為導向，開始精彩的OA選型必修課程。

　　第一課：OA協(xié)同作戰(zhàn)性

　　任何一個企業(yè)都是一個有機組合體，分布著大大小小各個組織部門，只有打通組織管理和業(yè)務管理這兩個“任督二脈”，協(xié)同作戰(zhàn)，才會為企業(yè)利益價值最大化的提供不竭源泉動力。如果其中一個環(huán)節(jié)，出現(xiàn)斷層，長此以往，企業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢就會每況愈下。

　　OA辦公系統(tǒng)應用講求協(xié)同性， CIO們在考察各家OA產(chǎn)品要認識到：不是OA功能模塊應有盡有，具備協(xié)同管理思想的OA產(chǎn)品，才稱得上好OA。在協(xié)同管理思想上，免費OA認為，OA的本質(zhì)是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革，涉及較多部門，要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應用推廣和集成整合等。

　　泛微OA在協(xié)同管理應用上，設計了協(xié)同矩陣模型，有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作。

　　第二課：OA血脈之流

　　痛則不通，企業(yè)人員信息溝通不暢，工作傳達延遲，權(quán)責不明等管理之痛，都需要強大的OA工作流來解決。OA工作流恰似一條痛快流淌的溪流，上下銜接著企業(yè)業(yè)務流經(jīng)的每個執(zhí)行角色。我們可以通過OA工作流，將固定的工作事項，按照工作內(nèi)容、職務、流轉(zhuǎn)規(guī)則等制作相應的工作流程，方便實時清晰查看業(yè)務流轉(zhuǎn)進程，幫助企業(yè)管理層對業(yè)務結(jié)果進行統(tǒng)計、查詢和分析，作出正確抉擇。

　　CIO應從技術(shù)特色、功能、流程制作步驟來考察各家OA工作流程。免費OA在OA工作流上做了積極創(chuàng)新，可退回之前的任一節(jié)點辦理人，有疑異的請示或工作，可返回當事人重新處理，并且系統(tǒng)可以進行自動分類。免費版OA辦公系統(tǒng)則總結(jié)出，智慧協(xié)同流程，將企業(yè)制度固化，提升執(zhí)行力。