面對(duì)OA選型的必修課(一)

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面對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型，你有沒(méi)有一個(gè)自己心里滿意的標(biāo)準(zhǔn)?從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度看，OA系統(tǒng)必定會(huì)是企業(yè)信息化的道路。OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息化的應(yīng)用價(jià)值，已經(jīng)得到了企業(yè)管理層的普遍認(rèn)可。

　　在OA辦公系統(tǒng)選型過(guò)程中，必然經(jīng)歷OA投入與產(chǎn)出分析。OA辦公系統(tǒng)選型的大幕也慢慢拉開(kāi)。就目前OA市場(chǎng)來(lái)看，要選就選免費(fèi)版OA辦公系統(tǒng)，。 OA辦公系統(tǒng)選型要不得一絲疏忽，一旦選型失敗，后續(xù)實(shí)施、應(yīng)用更會(huì)讓企業(yè)投入和產(chǎn)出雪上加霜。探尋一條通往OA選型成功路，讓大家參考。接下來(lái)，我們以O(shè)A選型成功為導(dǎo)向，開(kāi)始精彩的OA選型必修課程。

　　第一課：OA協(xié)同作戰(zhàn)性

　　任何一個(gè)企業(yè)都是一個(gè)有機(jī)組合體，分布著大大小小各個(gè)組織部門(mén)，只有打通組織管理和業(yè)務(wù)管理這兩個(gè)“任督二脈”，協(xié)同作戰(zhàn)，才會(huì)為企業(yè)利益價(jià)值最大化的提供不竭源泉?jiǎng)恿?。如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)，出現(xiàn)斷層，長(zhǎng)此以往，企業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢(shì)就會(huì)每況愈下。

　　OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用講求協(xié)同性， CIO們?cè)诳疾旄骷襉A產(chǎn)品要認(rèn)識(shí)到：不是OA功能模塊應(yīng)有盡有，具備協(xié)同管理思想的OA產(chǎn)品，才稱得上好OA。在協(xié)同管理思想上，免費(fèi)OA認(rèn)為，OA的本質(zhì)是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革，涉及較多部門(mén)，要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應(yīng)用推廣和集成整合等。

　　泛微OA在協(xié)同管理應(yīng)用上，設(shè)計(jì)了協(xié)同矩陣模型，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作。

　　第二課：OA血脈之流

　　痛則不通，企業(yè)人員信息溝通不暢，工作傳達(dá)延遲，權(quán)責(zé)不明等管理之痛，都需要強(qiáng)大的OA工作流來(lái)解決。OA工作流恰似一條痛快流淌的溪流，上下銜接著企業(yè)業(yè)務(wù)流經(jīng)的每個(gè)執(zhí)行角色。我們可以通過(guò)OA工作流，將固定的工作事項(xiàng)，按照工作內(nèi)容、職務(wù)、流轉(zhuǎn)規(guī)則等制作相應(yīng)的工作流程，方便實(shí)時(shí)清晰查看業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)進(jìn)程，幫助企業(yè)管理層對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析，作出正確抉擇。

　　CIO應(yīng)從技術(shù)特色、功能、流程制作步驟來(lái)考察各家OA工作流程。免費(fèi)OA在OA工作流上做了積極創(chuàng)新，可退回之前的任一節(jié)點(diǎn)辦理人，有疑異的請(qǐng)示或工作，可返回當(dāng)事人重新處理，并且系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)分類。免費(fèi)版OA辦公系統(tǒng)則總結(jié)出，智慧協(xié)同流程，將企業(yè)制度固化，提升執(zhí)行力。