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現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)很好用,因為它非常方便、快捷。但是也有人覺得OA系統(tǒng)不好用,是因為它太麻煩、抽象了。

  舉個例子來說明下:例如通過OA系統(tǒng)實行網(wǎng)上審批來,大部分人從最初的不習(xí)慣,到現(xiàn)在已經(jīng)離不開這個系統(tǒng)了。但還是有些年齡較大的人對系統(tǒng)的認(rèn)識有誤區(qū),他們感覺網(wǎng)上審批很抽象,看不見、摸不著的,不像以前在紙張上審批那么穩(wěn)妥和直觀。

  “其實在OA系統(tǒng)上審批文件,除了方便、快捷以外,還要比紙張的方式更直觀、更透明。因為在OA系統(tǒng)內(nèi),申請人和審批人都可以實時、全程的看到一個步驟的審批,你像這個單據(jù)流轉(zhuǎn)到哪里了、審批人的審批意見和審批時間、審批結(jié)果等等,都能夠直接看到,這顯然是用紙張審批的方式不可能實現(xiàn)的。所以,網(wǎng)上審批不但不抽象,而是更形象。

  “申請人在‘我的申請’中查看,能夠看到自己發(fā)出去的申請的審批狀態(tài)和審批記錄,如果發(fā)現(xiàn)審批人一直沒有審批,還可以對他進(jìn)行催辦。審批人在‘待我審批’和‘經(jīng)我審批’中查看,能夠看到在自己審批前和審批后的全部審批記錄。你想,如果用紙張審批,是不是就只能看到前面的審批,看不到后面的審批了呢?”

  “確實,這個OA系統(tǒng)設(shè)計很完善、也很嚴(yán)謹(jǐn),有很多好的功能值得我們?nèi)ネ诰颉1热缒軌蚩吹綄徟鷨蔚娜虒徟涗?,尤其是能夠看到最終的審批結(jié)果,對審批人來說就非常有用,這在以前是做不到的?,F(xiàn)在主要還是因為我們剛剛開始用這個系統(tǒng),才覺得有點抽象。

發(fā)布:2007-03-06 10:47    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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