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現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)很好用，因為它非常方便、快捷。但是也有人覺得OA系統(tǒng)不好用，是因為它太麻煩、抽象了。

　　舉個例子來說明下：例如通過OA系統(tǒng)實行網(wǎng)上審批來，大部分人從最初的不習(xí)慣，到現(xiàn)在已經(jīng)離不開這個系統(tǒng)了。但還是有些年齡較大的人對系統(tǒng)的認(rèn)識有誤區(qū)，他們感覺網(wǎng)上審批很抽象，看不見、摸不著的，不像以前在紙張上審批那么穩(wěn)妥和直觀。

　　“其實在OA系統(tǒng)上審批文件，除了方便、快捷以外，還要比紙張的方式更直觀、更透明。因為在OA系統(tǒng)內(nèi)，申請人和審批人都可以實時、全程的看到一個步驟的審批，你像這個單據(jù)流轉(zhuǎn)到哪里了、審批人的審批意見和審批時間、審批結(jié)果等等，都能夠直接看到，這顯然是用紙張審批的方式不可能實現(xiàn)的。所以，網(wǎng)上審批不但不抽象，而是更形象。

　　“申請人在‘我的申請’中查看，能夠看到自己發(fā)出去的申請的審批狀態(tài)和審批記錄，如果發(fā)現(xiàn)審批人一直沒有審批，還可以對他進(jìn)行催辦。審批人在‘待我審批’和‘經(jīng)我審批’中查看，能夠看到在自己審批前和審批后的全部審批記錄。你想，如果用紙張審批，是不是就只能看到前面的審批，看不到后面的審批了呢?”

　　“確實，這個OA系統(tǒng)設(shè)計很完善、也很嚴(yán)謹(jǐn)，有很多好的功能值得我們?nèi)ネ诰颉１热缒軌蚩吹綄徟鷨蔚娜虒徟涗?，尤其是能夠看到最終的審批結(jié)果，對審批人來說就非常有用，這在以前是做不到的?，F(xiàn)在主要還是因為我們剛剛開始用這個系統(tǒng)，才覺得有點抽象。

發(fā)布：2007-03-06 10:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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