高等學(xué)校項目庫管理系統(tǒng)

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　　項目庫是一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，用于項目的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化管理，進一步規(guī)范學(xué)校項目資金的運用，是科學(xué)的安排學(xué)校年度項目預(yù)算，各高校開始陸續(xù)建設(shè)項目庫。

　　高校項目庫建設(shè)是一項龐大的系統(tǒng)工程，需要多部門參與，積極配合，重點項目預(yù)算要通過項目庫申報、論證、審核，最后從項目圖書館包含在學(xué)校預(yù)算中。

　　一、如何做好高校項目庫建設(shè)和管理工作

　　如何為充分發(fā)揮高校項目庫的龍頭作用，高質(zhì)量建設(shè)好項目庫管理體系?

　　1、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn);

　　2、加強部門協(xié)同作戰(zhàn);

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行項目庫程序;

　　4、做好項目庫動態(tài)管理。

　　完善管理制度，創(chuàng)新管理機制，逐步建立規(guī)范長效的機制，努力提高管理的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化水平。

　　二、淺談高等學(xué)校項目庫管理系統(tǒng)的原則性

　　我們的目標(biāo)的一個具體的，可以量化衡量的，并且在我們伸手能夠到的范圍內(nèi)，各個任務(wù)之間存在關(guān)聯(lián)，那這樣的一個具體化目標(biāo)、任務(wù)就設(shè)置成功了，接下來就不斷的實踐和改正就好。泛普高校項目庫管理模式始終遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分類管理、逐年滾動、跟蹤高效、平臺共享的原則。

　　1、統(tǒng)一規(guī)劃就是學(xué)校要制定項目庫管理的規(guī)章制度和項目申報文本;

　　2、分類管理是指根據(jù)項目的類別和輕重緩急，對不同的項目進行分類管理;

　　3、可以保持項目預(yù)算的完整性和連續(xù)性，使各級管理人物在未來一定時期內(nèi)始終關(guān)注項目資金;

　　4、對有效性進行跟蹤，對項目的實施過程、完成結(jié)果和實際效果進行評估，并將有效性跟蹤作為后續(xù)項目評審和立項申報的依據(jù)。

　　5、平臺共享就是學(xué)校要有統(tǒng)一的共享平臺。各部門認(rèn)真篩選項目，建立校級專項資金項目庫管理制度。

　　總之，通過對項目實行分層次、分類別管理，提升項目庫管理水平，加大項目精簡、整合力度，可以大大提高項目設(shè)署的合理性。

　　本系統(tǒng)是目前比較主流的，整體功能也很完善。用于團隊目標(biāo)管理和項目管理還是很實用的，操作性很強。提供進度預(yù)覽、全局規(guī)劃、多任務(wù)協(xié)作、數(shù)據(jù)分析等功能。