高校科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)web

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　　高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)采用了B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系結(jié)構(gòu)，JAVA作為開發(fā)語言，MySQL作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行開發(fā)，Tomcat作為WEB服務(wù)器，開發(fā)平臺(tái)windows，開發(fā)工具采用比elicpse更好用的myeclipse。系統(tǒng)角色分為用戶和管理員，科研項(xiàng)目管理模塊、負(fù)責(zé)人管理模塊、教師管理模塊、項(xiàng)目分類管理模塊、部門管理模塊、管理員管理模塊。本高校科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)充分體現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)WEB時(shí)代的方面性優(yōu)越性

　　一、高?？蒲许?xiàng)目管理中存在的問題及其原因

　　1、缺乏適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目定義和項(xiàng)目管理范圍是項(xiàng)目失敗的主要原因。高?？蒲许?xiàng)目要取得成功，首先要搞好項(xiàng)目范圍管理。即是指界定和控制項(xiàng)目中包括什幺和不包括什幺的過程。在這個(gè)過程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及其利益相關(guān)者必須對(duì)項(xiàng)目的可交付成果以及這個(gè)成果所需要進(jìn)行的工作達(dá)成共識(shí)。一般來說，項(xiàng)目范圍管理可以分為范圍規(guī)劃、范圍定義、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)、范圍驗(yàn)證或核實(shí)、范圍控制等五個(gè)階段。目前高?？蒲许?xiàng)目管理中，對(duì)項(xiàng)目范圍的管理都是比較薄弱的。

　　2、沒有嚴(yán)格的項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目失敗的重要原因。項(xiàng)目時(shí)間管理是指確保項(xiàng)目按時(shí)完成所需要的一個(gè)工作過程。在盈利性的經(jīng)濟(jì)組織中，項(xiàng)目經(jīng)理們都十分重視“按時(shí)交付使用”這個(gè)指標(biāo)?？墒窃诟咝？蒲许?xiàng)目中，推遲或完不成的項(xiàng)目比比皆是。這是因?yàn)楦咝Ｊ且粋€(gè)非營利性的組織，對(duì)經(jīng)濟(jì)利益的追求不是那幺強(qiáng)烈，學(xué)校對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也沒有完不成追查責(zé)任的制度，所以在高校的科研項(xiàng)目中才會(huì)出現(xiàn)那幺多的推遲和完不成。

　　3、不重視項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目失敗的根本原因。高校科研經(jīng)費(fèi)是有限的，必須節(jié)約使用才能夠用有限的費(fèi)用完成預(yù)定的目標(biāo)。因此項(xiàng)目成本管理是十分重要的。造成成本超支的原因有三個(gè)，一是開始就不重視成本估計(jì);二是許多項(xiàng)目涉及新技術(shù)和業(yè)務(wù)經(jīng)營過程，新技術(shù)是沒有成本資料可以比較的，業(yè)務(wù)經(jīng)營是高校科研人員的傳統(tǒng)弱項(xiàng);三是高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理上的不合理影響了成本估計(jì)。

　　二、加強(qiáng)高校科研項(xiàng)目管理的對(duì)策

　　1、科學(xué)地定義科研項(xiàng)目的內(nèi)涵和研究范圍

　　從項(xiàng)目已開始就要研究項(xiàng)目的定義和研究范圍，這樣可以有效地使用經(jīng)費(fèi)，在經(jīng)費(fèi)允許的范圍內(nèi)，研究出具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值和科學(xué)價(jià)值的產(chǎn)品，服務(wù)于社會(huì)和教學(xué)。研究范圍的管理要有文字性的記載，要形成文件，不可空口無憑。

　　2、嚴(yán)控制科研項(xiàng)目的時(shí)間

　　樹立“按期交貨的商業(yè)經(jīng)營思想”把科研項(xiàng)目當(dāng)作經(jīng)營項(xiàng)目來做，時(shí)刻牢記按期交貨，一切工作都要確保以高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)按時(shí)交給使用者為目的。每個(gè)項(xiàng)目都要編制時(shí)間進(jìn)度表，用以控制項(xiàng)目的完成時(shí)間。

　　3、科學(xué)合理地計(jì)算科研項(xiàng)目的成本

構(gòu)成科研項(xiàng)目成本的應(yīng)該包括“料、工、費(fèi)”，不能因?yàn)樵趯W(xué)校領(lǐng)了工資就不計(jì)人工費(fèi)了。除非是純粹的研究人員。教學(xué)崗位的教師，利用業(yè)余時(shí)間參與科研項(xiàng)目，一定要按照他們付出的勞動(dòng)，支付一定的勞動(dòng)報(bào)酬，并將其進(jìn)入項(xiàng)目成本。另外，要用科學(xué)的方法進(jìn)行成本管理，不能項(xiàng)目經(jīng)理一人說了算。

　　三、泛普軟件高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)web的作用

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度合理安排，有效控制節(jié)約成本。

　　在項(xiàng)目管理中進(jìn)行工作分解可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，項(xiàng)目管理人合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源以及重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。

　　2、有效控制范圍，增強(qiáng)可操控性。

　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)對(duì)范圍進(jìn)行控制，有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

　　3、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率。

　　項(xiàng)目管理中重要的一部分就是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素以及對(duì)項(xiàng)目的影響。這些工作往往是在項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽略的，可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

　　4、有效地進(jìn)行項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累。

　　項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，需要進(jìn)行項(xiàng)目的總結(jié)，將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富。

　　高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)是在Tomcat服務(wù)器和MyEclipse環(huán)境下開發(fā)的。使用的語言是Java，數(shù)據(jù)庫是mysql。系統(tǒng)的用戶包括三種權(quán)限:管理員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和普通教師。每類用戶各司其職，互為補(bǔ)充，共同完成科研項(xiàng)目的管理功能。管理員的權(quán)限功能包括用戶權(quán)限管理、部門管理、項(xiàng)目類別管理和系統(tǒng)管理，還可以查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)信息。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的審批和結(jié)題。其功能包括項(xiàng)目審批管理、項(xiàng)目結(jié)題管理和系統(tǒng)管理。普通教師申報(bào)項(xiàng)目，功能有項(xiàng)目申報(bào)管理、逾期項(xiàng)目管理、項(xiàng)目完成管理、系統(tǒng)管理。