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高校項目申報管理系統(tǒng)
隨著高校科研量化管理對教師科研的要求越來越高,科研課題的申報成為了高校教師必須實踐的一課。但是由于很多教師對課題申報和開展中的諸 多實際問題缺乏了解或是認(rèn)識不足,所以在項目申報和自我管理中往往會出現(xiàn)很多問題,導(dǎo)致課題申報失敗,或是項目自我管理出現(xiàn)失誤,課題不能順利結(jié)題。
一、課題申報準(zhǔn)備階段應(yīng)注意的問題
1、把握申報時機,課題申報,不是偶然的靈感或一時的沖動,它實際上是參與一次科研實力的較量和競爭。俗話說,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn),申報科研課題所要做的準(zhǔn)備至少有這客觀條件的準(zhǔn)備,也就是要具有充足的前期成果、資料信息、研究條件、時間保障等作為課題開展的基礎(chǔ);主觀條件的準(zhǔn)備,也就是研究者應(yīng)具備較強的專業(yè)知識、學(xué)術(shù)理論、研究能力以及對課題的興趣。
2、了解課題申報意圖,以往不少論文在談到課題申報的問題時,多是提出要弄準(zhǔn)各級項目主管部門的選題范圍和要求, 這種“準(zhǔn)”是對于外部要求所言;但另一方面,項目是否符合自己的內(nèi)在需要,即要看準(zhǔn)選題是否符合自己的專業(yè)特長,對提高和推進自己的專業(yè)水平有沒有幫助,從而做到針對性的選擇自己擅長的研究課題。高校教師申報項目的動機,直觀地說主要自己對某個學(xué)術(shù)問題產(chǎn)生想法和研究興趣,希望能夠得到認(rèn)可和資助,以便能夠開展并很好地完成對這個問題的研究;自己的專業(yè)方向和研究成果引起了社會的關(guān)注,受社會委托,幫助其他機構(gòu)、團體或者個人完成研究任務(wù)。
3、組建課題研究隊伍,課題組負責(zé)人在課題申報前要組建起結(jié)構(gòu)合理的研究隊伍,要克服“單兵作戰(zhàn)”現(xiàn)象。項目團隊結(jié)構(gòu)主要包括主持人和各成員的職稱、學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu)、研究能力等方面,越是級別高的項目,對團隊的年齡結(jié)構(gòu)、研究能力要求相應(yīng)也越高。如能根據(jù)課題研究需要,把跨學(xué)科或者同學(xué)科的老中青研究力量聯(lián)合起來申報項目,并最好選擇某一研究領(lǐng)域的專家教授或者學(xué)科帶頭人作為主要成員,能增加申報項目的競爭力和命中率。課題組成員的職責(zé)分工要合理,要根據(jù)各人的學(xué)術(shù)背景和研究能力來安排具體的研究任務(wù)。
二、高校項目申報管理系統(tǒng)的功能
1、項目立項管理
申請項目時,根據(jù)項目類型和項目預(yù)算,分別審批項目計劃和項目資源,并自動錄入項目數(shù)據(jù)庫。根據(jù)項目批準(zhǔn)計劃,實現(xiàn)項目資金預(yù)算監(jiān)控、數(shù)字資產(chǎn)占用登記、通過材料采購和分配過程的物流跟蹤以及許可貸款等實用功能。
2、項目過程管理
通過項目看板分解子項目,責(zé)任到人,明確節(jié)點;通過項目反饋,統(tǒng)計項目人力成本,呈現(xiàn)項目整體進度,發(fā)現(xiàn)項目問題,收集項目風(fēng)險;構(gòu)建重大事項變更申請流程,實現(xiàn)項目變更風(fēng)險控制;系統(tǒng)自動對比項目進度、執(zhí)行數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指標(biāo),自動推送風(fēng)險數(shù)據(jù);PC端。App與企業(yè)微信實現(xiàn)項目重大事件的信息共享通知,將關(guān)鍵信息實時反饋給相關(guān)人員。
3、項目收尾管理
提交日常項目成果文檔,系統(tǒng)會自動收集項目相關(guān)文檔,形成完整的項目文檔體系;根據(jù)進度節(jié)點、成果/許可、會議關(guān)系,分維度管理。系統(tǒng)支持靈活的結(jié)果權(quán)限。您可以根據(jù)部門設(shè)置不同類型的文檔結(jié)果管理權(quán)限、安全級別、角色或固定人力資源。系統(tǒng)支持各種單據(jù)的權(quán)限控制,包括單據(jù)的創(chuàng)建,包括單據(jù)的創(chuàng)建、復(fù)制、修改、移動和默認(rèn)共享。
4、移動項目管理
所有應(yīng)用的移動支持,為項目管理的所有應(yīng)用提供移動支持,包括項目跟蹤、報告、監(jiān)督和預(yù)警;支持移動端數(shù)據(jù)查詢,提供移動端管理駕駛艙,項目進度、節(jié)點、風(fēng)險一目了然,快速決策。
三、泛普軟件高校項目申報管理系統(tǒng)的價值
1、實現(xiàn)一體化閉環(huán)項目管理
根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu),根據(jù)不同的工作場景制定應(yīng)用方案,擁有安全的權(quán)限管理體系.清晰的任務(wù)管理.強項目管理報表.科學(xué)的項目績效評價.規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活、強大的綜合閉環(huán)項目管理,真正開放項目管理的全過程和全場景。
2、項目數(shù)字化
高校科研項目管理系統(tǒng)項目是建筑企業(yè)最基本、最核心的項目。項目數(shù)字化是實現(xiàn)生產(chǎn)要素數(shù)字化和管理過程數(shù)字化,實現(xiàn)項目可控.項目高效實施,企業(yè)決策準(zhǔn)確。
3、管理數(shù)字化
企業(yè)管理包括經(jīng)營管理.財務(wù)管理.工程管理.供應(yīng)鏈管理和數(shù)據(jù)項目管理包括進度.整合高校項目申報管理系統(tǒng),解決企業(yè)間信息不對稱.管理效率低.管理決策難.收入不清等問題。
4、數(shù)據(jù)報表數(shù)字化
高校項目申報管理系統(tǒng)可以自動捕捉企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),一鍵生成多個以項目為中心的可視化報表,并可以對項目數(shù)據(jù)進行串聯(lián)比較,方便管理者對項目進行比較.實時控制企業(yè)經(jīng)營狀況,管理者也可以隨時查看企業(yè)資金流動情況,實現(xiàn)資金的實時控制。
高??蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)的服務(wù)對象是學(xué)院科研項目管理人員、教師等,教師是可以查看科研項目信息的,然后根據(jù)情況對其進行申報工作;科研項目管理人員根據(jù)教師提出的申報項目進行審批,項目結(jié)束了對項目進行結(jié)題工作。其次,系統(tǒng)還應(yīng)該有管理員對各類用戶進行管理,對科研項目、科研項目類別、部門等信息進行管理,管理員為類用戶進行服務(wù)的,以保證各類用戶可以各司其職,確??蒲许椖抗芾淼玫胶芎玫氖褂谩?/p>
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