學(xué)校信息管理系統(tǒng)的項目組成

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　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，部分高校逐漸認(rèn)識到學(xué)生管理信息化的重要性，開始嘗試學(xué)生信息化管理，但受開發(fā)者開發(fā)語言因素的影響，各類子系統(tǒng)難以融合運(yùn)行，體現(xiàn)出一定的獨(dú)立性，無論是數(shù)據(jù)導(dǎo)出還是數(shù)據(jù)格式加工亦或是數(shù)據(jù)導(dǎo)入都相對密閉，易發(fā)生誤差，從而影響了協(xié)同效率。

　　一、學(xué)校信息管理存在的問題

　　1、信息管理意識存在一定的不足，大部分高校學(xué)生管理工作者在具體工作過程中表現(xiàn)出一定的信息意識薄弱，即不了解信息技術(shù)的發(fā)展趨勢及其與學(xué)生管理的關(guān)系。受多種因素影響，部分高校開始實踐學(xué)生管理信息化，但實踐僅停留在初級階段，沒有深入嘗試和探索，信息化效果較弱。

　　2、很難挖掘和處理數(shù)據(jù)。學(xué)生管理是一項比較復(fù)雜的工作，具有長期性和系統(tǒng)性。實踐過程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)。通過觀察分析，這些數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是結(jié)構(gòu)化程度低，主要由非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)組成，其中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要包括文本、視頻、文檔和圖片，半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要涉及郵件、資源庫和報表。

　　3、信息傳遞的時效性不強(qiáng)。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校學(xué)生管理已經(jīng)向信息化方向發(fā)展。但由于諸多因素的影響，很多工作系統(tǒng)時效性低，沒有進(jìn)行整合，必然導(dǎo)致信息交流的滯后性，即只能依靠第三方進(jìn)行信息交流。數(shù)據(jù)傳輸也不例外，需要郵件等附件的支持，由此可見傳輸效率之低。目前學(xué)生管理的作用越來越明顯，涉及到很多部門。這些制度壁壘大大增加了數(shù)據(jù)審核的難度。在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時，輔導(dǎo)員需要扮演系統(tǒng)接力者的角色。

　　二、學(xué)校信息管理系統(tǒng)的項目組成部分

　　1、系統(tǒng)用戶

　　系統(tǒng)用戶主要包括學(xué)?？萍继幍墓芾砣藛T,教師和領(lǐng)導(dǎo)。其中,學(xué)?？萍继幍墓芾砣藛T的主要具體系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)功能,包括用戶管理,科研人員/機(jī)構(gòu)管理,科研成果管理,科研論文管理,科研項目管理和審核通過學(xué)院遞交的項目和成果,進(jìn)行論文的校級審核和科研信息的發(fā)布;教師需要了解他們提交的論文或者項目等的審核情況和查詢最新的通知等;領(lǐng)導(dǎo)主要需要了解學(xué)校的科研情況,并及時根據(jù)形式進(jìn)行決策調(diào)整。

　　2、系統(tǒng)需求

　　科研管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括機(jī)構(gòu)管理,人員管理,項目管理,成果管理,學(xué)術(shù)活動,科研考核,年度統(tǒng)計和系統(tǒng)維護(hù)等部分。具體包括:對科研相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類整理,提供標(biāo)準(zhǔn)化、簡潔的管理過程;提供易于使用的信息錄入接口,并可隨時修改已錄入的`信息;可按照用戶需要查詢和閱覽相關(guān)科研業(yè)務(wù)信息;可根據(jù)用戶需求準(zhǔn)確、快速地得到科研業(yè)務(wù)相關(guān)的各種統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù);為不同類型的用戶提供不同的操作界面,并對用戶的業(yè)務(wù)處理起到指導(dǎo)作用。

　　3、系統(tǒng)架構(gòu)

　　從部署和維護(hù)及技術(shù)成熟度等方面綜合考量,系統(tǒng)采用目前最為通用的B/S模式,用戶通過Web瀏覽器,即利用Web服務(wù)器實現(xiàn)瀏覽器的信息查詢與檢索及其他的各項功能。B/S架構(gòu)是一種對C/S架構(gòu)變化或改進(jìn)的架構(gòu),用戶界面完全通過Web瀏覽器實現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實現(xiàn),形成所謂的3層結(jié)構(gòu)。

　　4、系統(tǒng)構(gòu)成

　　用戶驗證模塊保證了系統(tǒng)用戶的合法性和系統(tǒng)的安全;系統(tǒng)管理為系統(tǒng)用戶管理、功能個性設(shè)置、操作權(quán)限控制等提供了統(tǒng)一的入口;科研組織管理是開展科研活動的管理單位比如學(xué)院、研究所等的管理;項目管理是針對每個項目進(jìn)行的申請、立項、中期檢查、驗收等過程管理的模塊;成果管理則是科研活動的成果如論文、論著、獎勵、知識產(chǎn)權(quán)、鑒定或驗收成果等資料的管理。

　　三、泛普軟件學(xué)校信息管理系統(tǒng)的價值有那些

　　1、減少工作人員

　　學(xué)校使用智慧校園管理系統(tǒng)，可以減少充卡管理員、門衛(wèi)人員、宿舍管理員等。

　　2、確保校園安全

　　與公安平臺聯(lián)網(wǎng)，黑名單人員可以禁止進(jìn)入校園。家長進(jìn)入校園需要經(jīng)過班主任批準(zhǔn)，防止假冒情況發(fā)生。寄宿生非周末放學(xué)時間，刷臉不能出校門。

　　3、部署方便快捷

　　各個學(xué)?？梢愿鶕?jù)自己的情況，優(yōu)先選用其中幾個急需要的模塊，以后可以根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要，隨時增加模塊。比如可以先使用食堂微信刷臉系統(tǒng)、校車識別系統(tǒng)、校門安全系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等，以后可以再擴(kuò)展水電管理系統(tǒng)、人臉識別電話系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等。

　　4、提高管理效率

　　如采用校門安全系統(tǒng)可以24小時不間斷防護(hù)，防止危險人物進(jìn)入校園，避免門衛(wèi)脫崗時發(fā)生安全事故。使用微信刷臉系統(tǒng)，可以無需發(fā)卡、充值、掛失等操作，學(xué)生不怕掉卡，不怕盜刷卡，家長不用給現(xiàn)金給學(xué)生充值，既安全又可以防止子女亂花錢。

　　學(xué)校信息管理系統(tǒng)支持一鍵導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息，并可以查詢學(xué)生信息。手機(jī)簽到，扣課，剩余課時等功能。學(xué)生剩余時間和有效時間一目了然。按鍵充電。上課閱讀、上課記錄、缺課記錄、考試成績、剩余課程等學(xué)生信息的詳細(xì)記錄都可以一鍵查看。在查詢信息時，還可以直接將信息生成EXCEL表格進(jìn)行導(dǎo)出或打印，提高效率。