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建筑施工管理app
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工程檔案管理app系統(tǒng),包括檔案庫管理、檔案收集與整理、檔案借閱、檔案利用、系統(tǒng)管理、庫房管理、檔案驗收管理、檔案流程管理等模塊組成。
系統(tǒng)特點
1、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理:
具有上級單位對投資的各個單元工程和施工單位進(jìn)行檔案統(tǒng)一管理。 通過這個平臺可以實時了解各單元工程單位和施工單位檔案處理的業(yè)務(wù)情況例如檔案庫的整理情況、符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案情況、檔案整理的數(shù)量等,可以實時傳送改單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范文件、法規(guī)條例等,對工程檔案驗收提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
2、統(tǒng)一在線歸檔:
各工程單位向主管的項目法人,各項目法人向法人單位移送檔案的方式、途徑各不統(tǒng)一。通過這個平臺統(tǒng)一分支機(jī)構(gòu)向上級機(jī)構(gòu)移送檔案的方式與途徑,確保檔案移送的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
3、在線協(xié)作于支持:
各工程單位整理檔案人員的水平差參不齊,對檔案管理的理解各不相同。通過這個平臺提供的短消息、論壇、在線聊天等技術(shù)手段有效加強(qiáng)各檔案人員之間的協(xié)作,使得整理檔案的經(jīng)驗、技術(shù)手段等等相互之間學(xué)習(xí)、交流與溝通。
4、集成檔案驗收:
各工程單位的檔案驗收與檔案整理集成到一個平臺,相輔相成。通過這個平臺管控檔案整理的過程,其間形成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為工程單位的檔案驗收提供支持。
5、資源開放利用:
各工程單位整理的檔案資源只能在本檔案室或部分在項目法人檔案室利用,形成資源孤島。通過這個平臺可以有效的安全的被充分利用例如檔案資源的查閱、交易。
【應(yīng)用價值】
泛普工程項目管理app系統(tǒng)能夠很好地解決工程建設(shè)行業(yè)客戶的各類業(yè)務(wù)需求,具體包括:
1、提高協(xié)調(diào)與效率,避免或預(yù)防索賠情況的發(fā)生。
2、提高生產(chǎn)力和項目交付速度,兌現(xiàn)項目進(jìn)度和費用承諾。
3、優(yōu)化稀缺資源的分配。
4、管理涉及多個供應(yīng)商和分包商的大型項目群,改善責(zé)任落實和滿足法規(guī)要求。
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