泛普維護(hù)管理軟件能為企業(yè)提供哪些便利

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　　維護(hù)工作分為兩種策略修復(fù)和管理修復(fù)是指“只修不管”戰(zhàn)略，管理是指“既修又管”的策略。兩種策略都沒錯(cuò)，只是側(cè)重點(diǎn)不同采取哪種策略需要根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)決定的自身需求。一般來(lái)說(shuō)，資產(chǎn)數(shù)量少、比較簡(jiǎn)單、價(jià)值較低、維修費(fèi)用不高、維護(hù)量不大，在這種情況下，用少量的管理人員就可以應(yīng)付日常工作，可以帶“只修不管”的策略。反之則需要采取“既修又管”的策略。只修不管”可以不需要使用系統(tǒng)的策略，但是“既修又管”策略必須使用軟件。

　　一、工程維修三級(jí)管理中存在的問(wèn)題

　　1、規(guī)劃過(guò)于簡(jiǎn)單

        很多小型基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)項(xiàng)目，沒有設(shè)計(jì)施工圖紙。對(duì)擬建項(xiàng)目的建設(shè)范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)沒有明確的規(guī)劃，往往是邊建設(shè)、邊設(shè)計(jì)、邊修改，建設(shè)內(nèi)容不斷調(diào)整，導(dǎo)致項(xiàng)目超預(yù)算。

　    2、施工合同簽訂不規(guī)范

        合同沒有規(guī)定施工范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目開工和竣工的時(shí)間約定不現(xiàn)實(shí)，難以實(shí)施，合同不簽，工程預(yù)付款的支付方式不詳細(xì)，容易被施工方鉆空子。沒有約定審減金額超過(guò)送審金額的一定比例建筑甲方應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，使施工方虛報(bào)工程結(jié)算價(jià)款。

　　3、工程招投標(biāo)不規(guī)范

       應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)公開招標(biāo)的項(xiàng)目沒有公開招標(biāo)，卻找各種理由規(guī)避公開招標(biāo)，招標(biāo)文件審核不嚴(yán)格、有漏洞，招標(biāo)控制價(jià)不合理、不準(zhǔn)確制定依據(jù)不足估算量過(guò)大。

　　二、工程維修三級(jí)管理對(duì)策

　　1、嚴(yán)格項(xiàng)目申報(bào)流程管理

       申報(bào)單位或部門應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)擬立項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)算，提出設(shè)計(jì)方案并繪制詳細(xì)草圖:，經(jīng)上級(jí)審核同意后列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算在項(xiàng)目實(shí)施期間，將對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃、審計(jì)部門應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，防止設(shè)計(jì)失誤、邊施工、邊調(diào)整的現(xiàn)象，確保按設(shè)計(jì)方案和圖紙施工。

　　2、施工合同實(shí)行審核會(huì)簽制度

        由法規(guī)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)部，各自對(duì)合同的合法合規(guī)性、合理性、公正性、全面性、誠(chéng)信審核，防止和減少合同漏洞。對(duì)預(yù)留質(zhì)保金、工程預(yù)付款支付進(jìn)度、施工方虛報(bào)工程結(jié)算價(jià)格等，必須在合同中強(qiáng)制執(zhí)行。

　　3、規(guī)范工程招投標(biāo)管理

       對(duì)應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)而未公開招標(biāo)的項(xiàng)目，要進(jìn)行嚴(yán)格審查理由不充分的，必須進(jìn)行公開招標(biāo)。其次，應(yīng)建立相同或相似項(xiàng)目的招標(biāo)文件模板每次做類似項(xiàng)目的招標(biāo)文件，模板文件都要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，這是不合理的、不精準(zhǔn)、如果估算的金額太大，提出修改意見。

　    4 、加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理

       有必要在施工合同中注明工程設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)變更應(yīng)履行的程序。未經(jīng)審核批準(zhǔn)，先施工、后報(bào)審，邊施工、如果在報(bào)批結(jié)算的同時(shí)談變更費(fèi)用，審計(jì)部門在計(jì)算工程造價(jià)時(shí)是不會(huì)認(rèn)可追加的工程造價(jià)的。對(duì)工程管理人員、主管不負(fù)責(zé)隨意簽證的，按照單位管理辦法執(zhí)行、監(jiān)理合同規(guī)定了嚴(yán)格的責(zé)任追究。

　　三、泛普維護(hù)管理軟件能為企業(yè)提供哪些便利

　　1、自動(dòng)保存記錄，提供穩(wěn)定的維護(hù)服務(wù)

　　故障在線維修報(bào)告系統(tǒng)提供的維護(hù)細(xì)節(jié)、設(shè)備信息、歷史故障信息，方便企業(yè)、維護(hù)團(tuán)隊(duì)積累了以往的設(shè)備維護(hù)和維修經(jīng)驗(yàn)、檢驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，良好的設(shè)備維護(hù)管理。記錄保存使得項(xiàng)目不受人員流動(dòng)的影響，保證維護(hù)團(tuán)隊(duì)提供穩(wěn)定高效的維護(hù)服務(wù)。

　　2、提高維修服務(wù)顧客滿意度的服務(wù)評(píng)價(jià)

　　在線報(bào)修系統(tǒng)的維修異常提醒功能便于維修團(tuán)隊(duì)及時(shí)跟蹤和處理異常事項(xiàng)。服務(wù)評(píng)價(jià)功能支持維修商對(duì)維修工作進(jìn)行有效監(jiān)督，維修團(tuán)隊(duì)經(jīng)理根據(jù)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效評(píng)價(jià)和激勵(lì)，提高維修服務(wù)的客戶滿意度。

　　3、透明管理，提高維護(hù)管理水平

　　在線維護(hù)系統(tǒng)測(cè)試提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)屏幕在線分析，方便管理維護(hù)任務(wù)和檢查計(jì)劃，直觀了解各設(shè)備的工作狀況和整個(gè)企業(yè)的維護(hù)數(shù)據(jù)，支持快速?zèng)Q策分析。

　　現(xiàn)代管理依賴于信息和數(shù)據(jù)，以及信息的獲取、信息傳遞、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等既重要又繁重的工作，往往是人類無(wú)法承受的。所以在信息傳遞和數(shù)據(jù)利用方面，系統(tǒng)軟件的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)人力，軟件的效率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)人腦。