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工程材料財(cái)務(wù)管理軟件
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財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低將直接影響企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)工程財(cái)務(wù)的管理是有效進(jìn)行成本控制的重要手段,能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,所以企業(yè)管理層必須對(duì)財(cái)務(wù)管理工作高度重視。
一、工程財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1、財(cái)務(wù)管理控制滯后。大部分工程財(cái)務(wù)管理僅局限于管理項(xiàng)目的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),沒有深度介入項(xiàng)目的全過程管理。財(cái)務(wù)部門不知道、不了解工程造價(jià)的結(jié)構(gòu)體系,只是被動(dòng)地進(jìn)行管理,導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)管理控制的滯后性,不適應(yīng)建立現(xiàn)代施工企業(yè)制度的要求。
2、項(xiàng)目資金管理是分散的。大多數(shù)施工企業(yè)具有點(diǎn)多、面廣、流動(dòng)作業(yè)的特點(diǎn),這使得項(xiàng)目的流動(dòng)資金難以歸集和管理,使企業(yè)面臨資金管理分散的問題。在這種情況下,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無法有效發(fā)揮其重要作用。
3、項(xiàng)目成本管理的弱化。很多施工企業(yè)的施工管理人員成本意識(shí)淡薄,全員參與成本管理的意識(shí)減弱,導(dǎo)致項(xiàng)目成本居高不下,必然會(huì)占用企業(yè)的利潤空間。
4、缺乏健全的財(cái)務(wù)運(yùn)作和內(nèi)部控制機(jī)制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始終。但大多數(shù)企業(yè)管理跟不上,各職能部門的協(xié)調(diào)作用無法充分發(fā)揮,導(dǎo)致各部門工作目標(biāo)不一致,財(cái)務(wù)管理相關(guān)環(huán)節(jié)割裂,財(cái)務(wù)運(yùn)行和內(nèi)控機(jī)制不健全,造成施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在風(fēng)險(xiǎn)。
二、工程財(cái)務(wù)管理存在的問題應(yīng)對(duì)措施
1、提高對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)
重視內(nèi)部控制管理。管理層應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。要清醒地認(rèn)識(shí)到,實(shí)施內(nèi)部控制不僅是財(cái)務(wù)管理部門的制度要求,也是保證企業(yè)按章經(jīng)營、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高管理水平以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)的重要手段。管理層要把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的責(zé)任落實(shí)到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),把企業(yè)內(nèi)部控制管理的優(yōu)劣與相關(guān)管理人員的考核掛鉤,層層負(fù)責(zé),使企業(yè)內(nèi)部控制制度得到有效落實(shí)。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)合同管理
財(cái)務(wù)管理必須以項(xiàng)目合同管理為基礎(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理辦法的規(guī)定,把工作推向設(shè)計(jì)、招標(biāo)、監(jiān)理、施工、結(jié)算、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過合同明確雙方的責(zé)任和義務(wù),通過完善合同會(huì)簽程序加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的監(jiān)督。嚴(yán)把資金來源、項(xiàng)目立項(xiàng)程序、預(yù)算審核等環(huán)節(jié),有效防范施工企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。
3、有效提高資金管理
嚴(yán)格控制工程預(yù)付款、進(jìn)度款、最終結(jié)算款、擔(dān)??畹母鞣N程序,掌握資金支付的主動(dòng)權(quán),堅(jiān)決杜絕各種失職瀆職行為,實(shí)現(xiàn)資金的全過程管理;加強(qiáng)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)資金預(yù)算管理,由項(xiàng)目管理部根據(jù)工程進(jìn)度每周、每月向財(cái)務(wù)部門提交資金需求計(jì)劃,以便財(cái)務(wù)部門根據(jù)工程需求合理調(diào)配資金,保證工程建設(shè)需要;合理安排資金收付時(shí)間順序,及時(shí)監(jiān)控貨幣資金存量,強(qiáng)化資金精細(xì)化、集約化管理意識(shí),切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。
三、泛普軟件工程材料財(cái)務(wù)管理軟件的作用
1、提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力
通過工程材料財(cái)務(wù)管理軟件,企業(yè)的管理者可以方便快捷地查詢各分公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)收支情況,及時(shí)了解中國乃至全球的市場(chǎng)情況。這樣,公司的管理者就可以及時(shí)把握市場(chǎng)機(jī)遇,做出正確的決策,把握投資機(jī)會(huì),調(diào)整經(jīng)營策略,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和人才的流動(dòng)趨勢(shì),從而大大提高市場(chǎng)競(jìng)爭力。財(cái)務(wù)部能夠及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司的經(jīng)營報(bào)表,控制各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭力。
2、有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率
工程材料財(cái)務(wù)管理軟件依靠計(jì)算機(jī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其速度是人力無法比擬的,會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的提供更加及時(shí)。同時(shí),企業(yè)工程材料財(cái)務(wù)管理軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,使得部門之間的工作更加緊密,大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度,也在一定程度上加快了資金周轉(zhuǎn)的速度。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),可以方便快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,自動(dòng)生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)表,從而明顯降低財(cái)務(wù)處理的出錯(cuò)率和財(cái)務(wù)核算的不規(guī)范,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。
3、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算水平將進(jìn)一步規(guī)范和提高。比如在工程材料財(cái)務(wù)管理軟件的具體應(yīng)用中,對(duì)數(shù)據(jù)的來源和格式提出了一系列標(biāo)準(zhǔn)化的要求,很大程度上解決了手工操作不規(guī)范、容易出錯(cuò)等實(shí)際問題。同時(shí),財(cái)務(wù)違規(guī)行為在很大程度上得到了有效控制和防范,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和外部會(huì)計(jì)人員審計(jì)創(chuàng)造了有利條件。
在項(xiàng)目建設(shè)中,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)極其重要的基礎(chǔ)工作,項(xiàng)目財(cái)務(wù)的有效管理是提高企業(yè)工程建設(shè)水平和經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,對(duì)提高行業(yè)競(jìng)爭力和管理水平具有極其重要的作用。因此,應(yīng)明確工程財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,重視財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)和發(fā)展,提高員工素質(zhì),切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
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