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建筑工程回款現(xiàn)狀和采用工程收款管理軟件的優(yōu)勢
每到年底建筑工程行業(yè)拖欠工資的現(xiàn)象就被頻頻曝出,建筑工程人催收賬款也一直是一個大難題。這些問題的存在有市場原因,也有建筑工程行業(yè)自身的原因。
一、建筑工程回款現(xiàn)狀
近幾年,國家對于工程批準(zhǔn)的審核越來越嚴(yán)格,建筑行業(yè)縮水,工程項目減少,致使建筑公司的業(yè)務(wù)量大大減少,工程的承包商為了有活干、能接到工程,所以順勢墊資壓價,對于合同項目條款明知有坑也想去試試,行業(yè)競爭激烈。導(dǎo)致開發(fā)商是大爺,承包商是孫子的局面,助長了大爺拖欠的風(fēng)氣。有了市場因素做背景,建筑工程行業(yè)為了增加利潤,在工程中克扣建筑材料,賄賂工程監(jiān)測人員,導(dǎo)致工程質(zhì)量次,投入使用后問題多,所以開發(fā)商故意扯皮,拖欠工程款。
除了市場因素和工程質(zhì)量問題,賬務(wù)混亂不清晰、合同不完整也是重要的原因。有些工程項目都是在酒桌上敲定,立口頭君子協(xié)議,沒有合同,甚至借用收據(jù)來簽署合作。
那么針對以上情況,建筑工程人如何在實際工程中避免被拖欠工程款呢?
二、做好日常賬目記錄
1. 謹(jǐn)慎簽署合同,管理好合同
建筑工程人要注意,有了項目一定要簽署合同,對于合同一定要慎之又慎,這會給后期工程結(jié)算回款帶來很大的便利。合同中不僅要明確約定工程驗收標(biāo)準(zhǔn)、工程交接時間、工程款結(jié)算時間等內(nèi)容,而且還要有違約之后的責(zé)任及賠付問題。這樣做一方面能威懾對方,避免因為合同問題而引起糾紛,另一方面也能夠保全自己的合法利益,即使對方違約,也可以利用法律武器維護自己的合法權(quán)益。
2.理清賬務(wù),認真記錄資金來源
作為建筑工程人,不管你是擁有大的企業(yè)還是只有一個小的工程隊,賬務(wù)問題都必須重視起來,如果賬務(wù)混亂、資金記錄不清晰,不僅回款難,起訴難,而且還會造成資金周轉(zhuǎn)困難,影響長期發(fā)展。
3.做好工程資料整理,及時收款
在工程進行中,建筑工程人要按照合同約定提前整理工程相關(guān)資料,包括進度、監(jiān)測報告、驗收報告等有效材料,在竣工后及時提交給甲方,確保工程的如期交付。在工程結(jié)算后要及時編制結(jié)算書,將前期整理的工程資料逐一核對,完善所缺內(nèi)容避免有所出漏,完成后請專業(yè)司法人員和造價師檢查修正,確認無誤后提交給甲方,并盡快協(xié)商回款事宜,不要被甲方的各種借口所迷惑,拖到年底催款。
4.通過法律訴訟,保護權(quán)益
在催收賬款問題得不到解決的時候,建筑工程人要及時運用法律途徑,保護自己的合法權(quán)益,推動問題的解決。
三、采用泛普工程收款管理軟件的優(yōu)勢
1.預(yù)算功能
在一個項目合同簽訂之后,可以將項目金額計入收入預(yù)算,后續(xù)時刻跟進回款情況;也可以使用支出預(yù)算功能,控制好項目成本。
2.收支分類詳細
能夠清晰記錄復(fù)雜的業(yè)務(wù),如果收支分類不夠用,還可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求對分類進行增加、修改。賬本還能進行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)導(dǎo)出,一個項目結(jié)束可以導(dǎo)出相關(guān)的數(shù)據(jù),作為賬款催收的依據(jù)。
3.多人記賬功能
可以解決建筑工程行業(yè)賬務(wù)復(fù)雜、繁瑣的問題。邀請不同角色的人一起記賬,設(shè)置好權(quán)限,大家各司其職,相互監(jiān)督,可以保證賬務(wù)的完整性和準(zhǔn)確性。
4.拍照功能
在記賬的同時可以要求記賬人員拍照上傳相關(guān)憑據(jù)、資料,能解決紙質(zhì)資料遺失問題,還能隨時隨地快速查閱。神象云賬本使用的是云內(nèi)存,完全不必擔(dān)憂內(nèi)存不夠的問題。
很多建筑工程公司缺少專業(yè)的財務(wù)人員和法務(wù)人員,平時賬務(wù)理不清、對于合作條款的擬定沒有經(jīng)過專業(yè)的法律機構(gòu)鑒定,無法保證合同條款的有效性,所以就算訴訟打官司,也缺乏有力的證據(jù)。
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