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ERP財務(wù)管理：責(zé)任擔(dān)當(dāng)，推動企業(yè)穩(wěn)健前行

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 　　多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)的起點通常是財務(wù)部門，財務(wù)管理軟件的普及在一定程度上推動了信息化管理人才的培養(yǎng)。然而，由于早期條件限制，這些管理軟件主要圍繞財務(wù)展開，因此頗受財務(wù)會計人員的歡迎。但從整體角度來看，這種做法是片面的，因為企業(yè)資源遠不止財務(wù)資源，過分強調(diào)資金流可能導(dǎo)致管理上的困難。

ERP財務(wù)管理：責(zé)任擔(dān)當(dāng)，推動企業(yè)穩(wěn)健前行

　　舉個例子，庫存資金占用越少是否就一定更好?從資金流動的角度看，庫存資金占用越少，資本周轉(zhuǎn)越快，財務(wù)風(fēng)險越低。然而，如果考慮到生產(chǎn)連續(xù)性、物資供應(yīng)保障的風(fēng)險等因素，企業(yè)必須保持一定的庫存儲備資金。即使那些實施準(zhǔn)時生產(chǎn)并宣稱實現(xiàn)“零庫存”的企業(yè)，也不例外。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能看到庫存資金占用接近于零的信息，而無法得知材料匹配率低、供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨率低、生產(chǎn)任務(wù)頻繁變化、車間多次停工等實際情況，很可能會做出錯誤的決策。

　　事實上，無論資金流的信息收集點如何設(shè)置，企業(yè)獲得的財務(wù)信息總是存在滯后性。由于管理過程的復(fù)雜性，即使是最準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)也可能誤導(dǎo)企業(yè)決策者。因此，企業(yè)在選擇泛普軟件的ERP產(chǎn)品時，必須全面評估其管理需求和ERP軟件的功能特點，再做出明智的選擇。

　　與財務(wù)模塊相比，企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)財務(wù)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。沒有財務(wù)功能的ERP系統(tǒng)就像“盲人”，無法用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)控和評價企業(yè)的經(jīng)營管理活動。這也是為何那些沒有財務(wù)子系統(tǒng)的MRP系統(tǒng)迅速發(fā)展成為包含財務(wù)子系統(tǒng)的MRPII系統(tǒng)的重要原因。

　　強調(diào)ERP財務(wù)的重要性，是因為在實施ERP過程中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些財務(wù)人員存在誤區(qū)。例如，當(dāng)ERP的其他子系統(tǒng)實施暫時影響財務(wù)人員工作時，他們可能會抱怨多于參與;當(dāng)ERP減輕了他們的工作負(fù)擔(dān)時，許多財務(wù)人員并沒有意識到信息化對他們未來職業(yè)生涯的深遠影響。

　　因此，財務(wù)人員需要從以下三個層面評估情況并制定新的職業(yè)規(guī)劃：

　　第一層：ERP財務(wù)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。許多ERP產(chǎn)品的實施從庫存管理和總賬管理開始，隨后是生產(chǎn)管理和成本管理。與封閉的財務(wù)電算化軟件不同，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施需要與其他子系統(tǒng)緊密配合。

　　第二層：從企業(yè)的全局出發(fā)評價和應(yīng)用ERP財務(wù)系統(tǒng)。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施是一個開放的過程，需要與其他部門密切合作。一些財務(wù)人員可能會抱怨因為他們不理解其他ERP子系統(tǒng)實施的復(fù)雜性和艱巨性，從而孤立地看待財務(wù)系統(tǒng)，忽視系統(tǒng)之間的相關(guān)性。

　　第三層：ERP財務(wù)的全局觀使財務(wù)人員能夠更全面、更深入地參與企業(yè)管理。ERP是一個高度集成的信息系統(tǒng)。成功實施后，如何充分挖掘這一信息的價值，提高企業(yè)的管理水平將是一項重要任務(wù)。財務(wù)人員可以憑借其獨特的技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮重要作用。

　　因此，當(dāng)ERP項目啟動時，我們應(yīng)告知財務(wù)人員，信息化雖然可能會降低對一般財務(wù)人員的需求，但也將為許多財務(wù)人員創(chuàng)造提升崗位價值的空間。他們將不再只是忙于編制財務(wù)報表，而是有更多的時間來分析和研究如何提高企業(yè)的綜合管理效率，這將是未來財務(wù)管理者的崗位價值所在。綜上所述，將財務(wù)ERP誤認(rèn)為企業(yè)ERP的全部是片面的;ERP財務(wù)的重點在于希望財務(wù)人員能夠把握ERP給企業(yè)財務(wù)管理帶來的發(fā)展機遇。正確的做法是選擇資金流、物流和信息流都處理得很好的ERP軟件，并積極實施，使企業(yè)的財務(wù)管理更上一層樓，財務(wù)崗位價值最大化。

發(fā)布：2024-05-10 15:40    編輯：泛普軟件 · wl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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