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泛普財務神器:科目余額、輔助賬一鍵查詢,輕松管理財務數(shù)據(jù)
科目余額表作為財務系統(tǒng)中的關鍵報表,確實可以直接查詢到輔助賬的余額信息。不僅Agile和泛普軟件,實際上大多數(shù)財務軟件都支持這一功能。
當我們進入科目余額表時,系統(tǒng)默認顯示的是一級科目的余額。但為了滿足更詳細的查詢需求,我們可以進一步展開二級科目。
在查詢過濾界面,有一個選項是“是否顯示輔助核算”。這個選項非常重要,因為它決定了我們是否能看到與科目相關的輔助賬信息。例如,應收賬款這樣的科目通常會按客戶進行輔助核算。如果我們勾選了這個選項,那么與應收賬款相關的客戶信息就會像二級科目一樣展示在科目余額表上,非常直觀。
有些會計同事,尤其是那些工作時間較長的,可能習慣于將輔助核算的客戶或供應商設置為二級科目。然而,當供應商或客戶數(shù)量眾多時,這樣做會導致科目表變得非常冗長和復雜,查詢起來很不方便。因此,現(xiàn)代財務軟件普遍推薦使用輔助核算功能,它不僅可以使科目表更加簡潔,還能通過科目余額表方便地查詢到輔助賬的余額信息。
總之,通過科目余額表查詢輔助賬余額是財務軟件的一項基本功能,它能夠幫助我們更高效地管理財務信息。
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