辦公用品查詢報表
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如何知道辦公用品入庫多少、領用多少、結存多少?
在系統(tǒng)中，可以通過辦公用品查詢報表來實現這一需求。
一、辦公用品查詢報表是統(tǒng)計的什么內容
辦公用品查詢報表是統(tǒng)計所有辦公用品的出入庫以及結存數量，包含辦公用品名稱、計量單位、規(guī)格型號、入庫數量、領用數量、剩余數量幾個信息。
二、在辦公用品查詢報表上能實現的功能
1、在辦公用品查詢報表中支持多種自定義查詢條件;支持模糊查詢，如果忘記辦公用品的全稱，可以輸入關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式，在Excel表中進行多樣化編輯。
3、能將查詢出來的列表打印成紙質版，當企業(yè)需要盤點時，可以打印后拿著單子到庫房中清點實際庫存量與賬上的數量是否一致。
4、能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。如果想要知道某個辦公用品一共入庫了多少次，每次的入庫數量是多少，就可以點擊入庫數量，系統(tǒng)自動跳轉到辦公用品入庫列表中，顯示當前辦公用品的所有入庫單據。
三、辦公用品查詢報表的意義作用
1、辦公用品查詢報表中展示了所有辦公用品的出入庫以及結存數量，方便辦公用品管理員及時查詢庫存量，并與實際倉庫的庫存進行核對，保證賬實相符。
2、領導可以通過辦公用品查詢報表監(jiān)控每一個辦公用品的領用數量是否合理，并通過聯(lián)查明細領用單據可以看出各部門的領用情況，以便分析和管理領用量，避免浪費。
3、此報表還為采購工作提供了依據，辦公用品管理員還可以通過此報表及時查看庫存量是否在最低、最高庫存量的范圍內，如果庫存不足就盡快安排采購工作。
4、此報表還可以實現與財務部對賬，財務部可以通過查詢報表中的入庫數量、領用情況以及對應明細表中的單價、金額，來看辦公用品的采購費用是否與財務部的賬相符合，從而進行企業(yè)成本核算。
5、企業(yè)的其他部門人員在想要領用某個辦公用品之前，可以通過此報表查看其庫存夠不夠，從而決定是否需要去領用、領用多少。
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