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管理軟件項目管理有哪幾個階段
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項目管理是人類在生產(chǎn)實踐中積累經(jīng)驗所總結(jié)歸納的一門學科,在人們不斷地完善與修訂下而形成的項目管理體系。而項目經(jīng)理也是一個項目團隊的核心。項目之間盡管存在千差萬別的內(nèi)容,但是主體的框架是相同的,管理通??梢詣澐譃槲鍌€階段。
一、泛普軟件項目管理的五個階段
項目經(jīng)理會帶領(lǐng)團隊完成這五部分的工作內(nèi)容,下面來展開更多細節(jié)。
1、起步
起步階段會完成很多事情,重要意義在于為未來的工作打好基礎(chǔ),將團隊工作合理分配給成員,充分了解用戶需求讓項目的計劃更有效率,盡可能的收集項目細節(jié),保持團隊熱情。
2、計劃
當完成項目的起步的措施,收集完相關(guān)信息后,就要著手計劃項目,計劃的階段依賴于項目規(guī)模、收集的信息和項目團隊情況。使用項目管理軟件比如泛普軟件制定項目計劃會更輕松,雖然有些工作通過基本的OFFICE也能實現(xiàn),但是靈活分配任務(wù),全面了解項目,通過泛普平臺會事半功倍。
3、執(zhí)行
當制定了完整的項目計劃之后,團隊成員可以根據(jù)安排來執(zhí)行各自的任務(wù),要想保證項目全部有序按期完成,首要就是確保成員各自的工作都能有效的完成;讓每一項任務(wù)都按計劃進行,可以通過泛普項目管理系統(tǒng)中的流程自動化來設(shè)置任務(wù)關(guān)系,避免浪費時間,制定任務(wù)時間隨時查看進度,并且可以在論壇中發(fā)表看法和建議,清晰的溝通也是確保項目穩(wěn)定的必要內(nèi)容。
4、調(diào)控
項目按計劃有秩序的進行,需要做的就是調(diào)控的工作,有很多方式來調(diào)控項目,比如進行每天的工作總結(jié),或者是通過每周的例行會議來統(tǒng)一集中反應和解決問題,這些反應出來的問題將變成有效的反饋進一步促進項目的調(diào)整,通過不斷細微的調(diào)整,可以確保項目穩(wěn)定的運行。
5、完成
當項目工作全部完成,并且項目負責人和客戶都滿意之后,項目就會關(guān)閉,但是項目關(guān)閉的工作和項目的其他階段工作一樣的重要。
更合理的做法是將項目的所有關(guān)鍵信息都整理清晰,這樣可以供所有成員來回顧在過程中有哪些得失利弊,同時作為保存資料來為以后的很多問題都可以提供參考幫助。
二、項目管理具有哪些基本特性
1、目標性
項目管理必須要有確定的目標,在規(guī)定時間內(nèi)完成可交付成果,項目最終要有要有一定產(chǎn)出:提供某種產(chǎn)品或者服務(wù)。
2、臨時性
每個項目都有確定的開始和結(jié)束時間,當項目的目的已經(jīng)達到,該項目即達到了它的終點。臨時性不意味著時間短,有的項目可能持續(xù)好幾年。
3、獨特性
每個項目都是獨特的,提供的產(chǎn)品或者服務(wù)有自身的特點、提供的產(chǎn)品或者服務(wù)與其他項目類似,但時間和地點,內(nèi)外環(huán)境等有別于其他項目,因此項目的過程中總有獨一無二的。
項目創(chuàng)造獨特的、可交付的成果:產(chǎn)品、服務(wù)或成果。
4、漸進性
這是是項目逐步完善的過程,項目在早期的時候,可能對項目目標和交付成果理解是較為粗略的,隨著項目的深入,對項目目標和交付成果理解是會更具體,更詳細。
項目管理是運用一系列的方法,工具,技術(shù)使得項目達到既定目標的過程。項目經(jīng)理可以使用項目管理工具來管理項目,在甘特圖中對項目目標進行分解,確定每個任務(wù)的開始結(jié)束時間,任務(wù)見得依賴關(guān)系,里程碑等,將任務(wù)分配給項目成員,項目成員為按成任務(wù)甘特圖就會自動計算項目進度,項目經(jīng)理根據(jù)進度慢來跟蹤項目進度,分析項目中可能出現(xiàn)的問題。
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