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怎么選擇合適的項目必備軟件
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項目管理是企業(yè)改革、創(chuàng)新的重要管理方法,市場競爭越來越大,并且隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷發(fā)展,企業(yè)需要不斷根據(jù)實際情況適應性的市場變化,重新組織企業(yè)資源,整合工作流程,加強技術創(chuàng)新是企業(yè)提升競爭力的有效方法,變革管理已經(jīng)成為企業(yè)適應變化而生存的基本出路,而項目管理正是被實踐證明、且行之有效的變革管理方法。
一、誰來選擇項目必備管理軟件?
現(xiàn)階段許多企業(yè)都明白項目管理軟件的重要性,但是誰來選擇就是一個大問題,作為老板與員工兩種不同的身份,他們對于項目管理軟件的需求也是不一樣的。
對于作為執(zhí)行者的員工來說,會優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā),相對于系統(tǒng)的功能,會更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度,而對于系統(tǒng)能否真正管好項目的時間、進度、成本及質量卻不會過于深入了解,忽略了軟件功能和需求的匹配度。
而作為管理者,從老板的角度來看,需要通過項目管理軟件解決實際項目管理難題,能夠實時掌控項目進展情況的。所以在挑選項目管理軟件時,會更加注重軟件功能的實用性和流程的規(guī)范性,除了涵蓋項目進度、成本、費用、資源等管理模塊外,還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖,從而幫助項目管理者做出科學有效的決策。
如果直接授權讓員工去挑選項目管理軟件帶來的結果是,在實際應用中,系統(tǒng)不僅不能很好地匹配實際業(yè)務,而且在項目的發(fā)展后期,隨著各種因素的夾雜,項目也隨之復雜,不能幫助項目管理人員第一時間洞悉問題及風險的發(fā)生,使實際偏離計劃,導致項目嚴重失控,這樣花費一大筆價錢買的軟件不僅作廢,還給項目帶來嚴重的損失。
項目管理軟件首先是作為項目監(jiān)控及管理的工具,企業(yè)老板和軟件使用的代表者都應主動參與軟件的挑選,同時從使用者和管理者的角度出發(fā),真正考察軟件而做出有效決策。
二、泛普軟件項目管理的功能
1.溝通順暢
群組和私人聊天、借助個人或群組聊天室更好地開展協(xié)作。輕松交談、獲得快速反饋。
2. 任務管理
設計工作流來實現(xiàn)任務流程自動化,讓日常工作更加輕松。分配合適的人員來更改任務狀態(tài)、自動更新任務字段,并在任務狀態(tài)發(fā)生更改時提醒團隊。
3、進度報表
根據(jù)狀態(tài)、完成百分比、負責人或優(yōu)先級查看項目中所有任務的報表。泛普軟件還為您提供了跨項目的全局報表。這有助于團隊首先關注關鍵任務,并允許利益相關者最大限度地減少評估進度所花費的時間。
4、操作簡潔
消除大多數(shù)項目管理工具所需的學習曲線。泛普軟件具有直觀的設計,使用起來就像您的基本信使一樣簡單。
泛普軟件幫助您:無縫管理您的團隊進度,并將更多時間花在影響更大的任務上。組織日常任務以消除不必要的復雜性和歧義,同時建立清晰的流程。突出任務優(yōu)先級并盡量減少誤傳。通過更好更快的溝通、更清晰的流程和明確定義的目標來提高團隊的績效。
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