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怎么選擇合適的項(xiàng)目必備軟件
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項(xiàng)目管理是企業(yè)改革、創(chuàng)新的重要管理方法,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越大,并且隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展,企業(yè)需要不斷根據(jù)實(shí)際情況適應(yīng)性的市場(chǎng)變化,重新組織企業(yè)資源,整合工作流程,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效方法,變革管理已經(jīng)成為企業(yè)適應(yīng)變化而生存的基本出路,而項(xiàng)目管理正是被實(shí)踐證明、且行之有效的變革管理方法。
一、誰來選擇項(xiàng)目必備管理軟件?
現(xiàn)階段許多企業(yè)都明白項(xiàng)目管理軟件的重要性,但是誰來選擇就是一個(gè)大問題,作為老板與員工兩種不同的身份,他們對(duì)于項(xiàng)目管理軟件的需求也是不一樣的。
對(duì)于作為執(zhí)行者的員工來說,會(huì)優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā),相對(duì)于系統(tǒng)的功能,會(huì)更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度,而對(duì)于系統(tǒng)能否真正管好項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、成本及質(zhì)量卻不會(huì)過于深入了解,忽略了軟件功能和需求的匹配度。
而作為管理者,從老板的角度來看,需要通過項(xiàng)目管理軟件解決實(shí)際項(xiàng)目管理難題,能夠?qū)崟r(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況的。所以在挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí),會(huì)更加注重軟件功能的實(shí)用性和流程的規(guī)范性,除了涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度、成本、費(fèi)用、資源等管理模塊外,還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖,從而幫助項(xiàng)目管理者做出科學(xué)有效的決策。
如果直接授權(quán)讓員工去挑選項(xiàng)目管理軟件帶來的結(jié)果是,在實(shí)際應(yīng)用中,系統(tǒng)不僅不能很好地匹配實(shí)際業(yè)務(wù),而且在項(xiàng)目的發(fā)展后期,隨著各種因素的夾雜,項(xiàng)目也隨之復(fù)雜,不能幫助項(xiàng)目管理人員第一時(shí)間洞悉問題及風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,使實(shí)際偏離計(jì)劃,導(dǎo)致項(xiàng)目嚴(yán)重失控,這樣花費(fèi)一大筆價(jià)錢買的軟件不僅作廢,還給項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的損失。
項(xiàng)目管理軟件首先是作為項(xiàng)目監(jiān)控及管理的工具,企業(yè)老板和軟件使用的代表者都應(yīng)主動(dòng)參與軟件的挑選,同時(shí)從使用者和管理者的角度出發(fā),真正考察軟件而做出有效決策。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理的功能
1.溝通順暢
群組和私人聊天、借助個(gè)人或群組聊天室更好地開展協(xié)作。輕松交談、獲得快速反饋。
2. 任務(wù)管理
設(shè)計(jì)工作流來實(shí)現(xiàn)任務(wù)流程自動(dòng)化,讓日常工作更加輕松。分配合適的人員來更改任務(wù)狀態(tài)、自動(dòng)更新任務(wù)字段,并在任務(wù)狀態(tài)發(fā)生更改時(shí)提醒團(tuán)隊(duì)。
3、進(jìn)度報(bào)表
根據(jù)狀態(tài)、完成百分比、負(fù)責(zé)人或優(yōu)先級(jí)查看項(xiàng)目中所有任務(wù)的報(bào)表。泛普軟件還為您提供了跨項(xiàng)目的全局報(bào)表。這有助于團(tuán)隊(duì)首先關(guān)注關(guān)鍵任務(wù),并允許利益相關(guān)者最大限度地減少評(píng)估進(jìn)度所花費(fèi)的時(shí)間。
4、操作簡(jiǎn)潔
消除大多數(shù)項(xiàng)目管理工具所需的學(xué)習(xí)曲線。泛普軟件具有直觀的設(shè)計(jì),使用起來就像您的基本信使一樣簡(jiǎn)單。
泛普軟件幫助您:無縫管理您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,并將更多時(shí)間花在影響更大的任務(wù)上。組織日常任務(wù)以消除不必要的復(fù)雜性和歧義,同時(shí)建立清晰的流程。突出任務(wù)優(yōu)先級(jí)并盡量減少誤傳。通過更好更快的溝通、更清晰的流程和明確定義的目標(biāo)來提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。
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