發(fā)票信息
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一、在企業(yè)中發(fā)票信息管理存在的問題
1、在企業(yè)中，各種各樣的發(fā)票眾多，紙質(zhì)發(fā)票在整理上十分費時，并且現(xiàn)在很多時候都是開的電子發(fā)票，兩種類型的發(fā)票在整理存放上都不一樣，到時候需要查詢的時候，又要去翻文件柜又要去找電腦的各種文件夾，非常不方便。
2、在工作中，還存在某些財務(wù)人員亂開發(fā)票，浪費公司發(fā)票的情況，而公司又缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度，不能保證發(fā)票的真實性。
3、在傳統(tǒng)的辦公模式下，開票信息與銷售合同信息都是分開管理的，想要聯(lián)系起來看，還要兩邊去查紙質(zhì)原件，效率極低。
4、開票工作是財務(wù)部負責(zé)，發(fā)票也是保存在財務(wù)部，領(lǐng)導(dǎo)想要查看的時候還要經(jīng)手財務(wù)部人員，不方便隨時隨地全面了解開票情況。
二、系統(tǒng)中發(fā)票信息的管控點及作用
1、系統(tǒng)提供銷售發(fā)票管理功能，可以將公司所有開出的電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票都進行統(tǒng)一化的管理，方便在需要的時候能到一個集中點進行查詢。
2、可以將電子發(fā)票上傳到附件中，也可以將紙質(zhì)發(fā)票拍照后上傳到附件中，保證開票工作的公開化、透明化。
3、能夠?qū)﹂_票申請單據(jù)設(shè)置多級審批流，各經(jīng)辦人依次簽字審核，當(dāng)時候發(fā)現(xiàn)發(fā)票有問題的時候，可以通過審批記錄快速找到責(zé)任人，避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
4、系統(tǒng)能夠?qū)㈤_票信息與合同信息聯(lián)系起來管理，當(dāng)填寫了開票單據(jù)后，自動將開票信息傳遞到合同單據(jù)中，方便領(lǐng)導(dǎo)和其他人員快速查詢。
5、系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的各部門人員都集中到一個平臺上來，實現(xiàn)信息共享，員工填寫了開票信息單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時登錄系統(tǒng)進行查看，再也不用喊財務(wù)人員把發(fā)票拿過去拿過來了，提高了查詢效率和決策效率。
三、泛普軟件中的發(fā)票信息單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財務(wù)部人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
發(fā)票信息單據(jù)主要包含申請編號、合同訂單、客戶、責(zé)任人、開票日期、開票金額、結(jié)算余額、發(fā)票結(jié)余、發(fā)票類型、增值稅信息、財務(wù)開票等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將電子發(fā)票上傳到附件中，也可以將紙質(zhì)發(fā)票拍照后上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對發(fā)票信息進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、銷售部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的發(fā)票信息列表
發(fā)票信息列表主要顯示所有的發(fā)票信息單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照客戶名稱、合同名稱、責(zé)任人、收款日期等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)客戶名稱中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、可以點擊表中的藍色字體實現(xiàn)快速聯(lián)查。
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