發(fā)起任務(wù)

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發(fā)起任務(wù)

　　一、在企業(yè)中發(fā)起任務(wù)管理存在的問題

　　1、在傳統(tǒng)的辦公模式下，領(lǐng)導(dǎo)需要分配任務(wù)的時候都是直接通過建立QQ群或者微信群的方式通知相關(guān)人員，當(dāng)有時候消息過多的時候，就容易遺漏。

　　2、在分配任務(wù)的時候，如果相關(guān)任務(wù)需要用到一些資料文件，又要單獨打包發(fā)送，或者是打印成紙質(zhì)文件依次分發(fā)給相關(guān)人員，這樣不能很好的做到任務(wù)和相關(guān)附件一一對應(yīng)的管理，也不方便后續(xù)查賬。

　　3、如果任務(wù)運行過程中又存在其他子任務(wù)的時候，在傳統(tǒng)的辦公模式下又要再次在群里發(fā)消息通知相關(guān)人員，又存在相同的問題。

　　4、在很多公司中，領(lǐng)導(dǎo)每次發(fā)完任務(wù)就完事了，沒有形成規(guī)范而全面的記錄，不利于后續(xù)對工作情況的統(tǒng)計和查詢。

　　5、在企業(yè)中，發(fā)起任務(wù)一般是發(fā)起人、辦理人、負(fù)責(zé)人才能知道的事情，作為公司領(lǐng)導(dǎo)層，不能及時全面的了解企業(yè)中所有任務(wù)的分配情況。

　　二、系統(tǒng)中發(fā)起任務(wù)的管控點及作用

　　1、系統(tǒng)提供發(fā)起任務(wù)單據(jù)，形成固定規(guī)范的發(fā)布任務(wù)平臺，將企業(yè)所有員工都集中到一個平臺上來，在發(fā)起任務(wù)中進(jìn)行專門化的業(yè)務(wù)管理，直接填寫相關(guān)的責(zé)任人、知會人、協(xié)辦人，系統(tǒng)自動將相關(guān)任務(wù)傳遞到對應(yīng)人員的系統(tǒng)中，避免信息的遺漏。

　　2、在系統(tǒng)中可以將任務(wù)中需要用到的相關(guān)資料文件都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，方便任務(wù)的經(jīng)辦人員查看和下載，并且方便后續(xù)一一對應(yīng)的查找。

　　3、在發(fā)起任務(wù)列表中，還可以直接增加子任務(wù)，選擇對應(yīng)的經(jīng)辦人員，系統(tǒng)自動傳遞子任務(wù)，保證了任務(wù)發(fā)起的條理性，也便于任務(wù)及時精準(zhǔn)的傳達(dá)。

　　4、通過系統(tǒng)的發(fā)起任務(wù)管理，形成了全面的任務(wù)分配信息庫，方便后續(xù)隨時查看和統(tǒng)計工作。

　　5、系統(tǒng)將企業(yè)的所有部門人員都集中到一個平臺上來，實現(xiàn)了信息的共享，在發(fā)起任務(wù)的時候可以選擇對應(yīng)的知會人為領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時登錄查看所有的任務(wù)發(fā)起狀況，便于及時全面的監(jiān)督下屬工作。

　　三、泛普軟件中的發(fā)起任務(wù)單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由各領(lǐng)導(dǎo)填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　發(fā)起任務(wù)單據(jù)主要包含父任務(wù)、任務(wù)名稱、發(fā)起人、責(zé)任人、計劃開始日期、計劃結(jié)束日期、協(xié)辦人、知會人、內(nèi)容等信息。