工作半年報
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一、在企業(yè)中工作半年報管理存在的問題
1、在很多企業(yè)中,半年的工作報告都是員工制作PPT、表格、文檔等形式進行總結(jié),總結(jié)完成之后通過QQ發(fā)給領(lǐng)導看,部分領(lǐng)導沒有對報告進行規(guī)范的整理和存檔,不利于企業(yè)文化的沉淀。
2、在傳統(tǒng)的辦公模式下,各部門之前辦公相對分散,半年報一般是員工發(fā)給自己的直接上級查看,其他領(lǐng)導若想查看報告,十分麻煩。
3、領(lǐng)導在查看審閱報告后,如果有審閱意見,只能通過QQ、微信的方式告知員工,沒有形成規(guī)范化的記錄,不利于后續(xù)查詢。
4、傳統(tǒng)的半年報告涉及到很多資料文檔,每次需要拿給領(lǐng)導一大堆文件,對這些文件的整理和保存也是一大難事。

二、系統(tǒng)中工作半年報的管控點及作用
1、系統(tǒng)提供標準化的工作半年報單據(jù),企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義表單中的內(nèi)容,各人員在表單中按照規(guī)范化的格式填寫半年的工作情況,填寫并保存完畢后,領(lǐng)導打開系統(tǒng)直接可以在下屬報告列表中進行查看,方便快捷,并形成了完整的工作報告檔案庫,便于后續(xù)查詢。
2、系統(tǒng)中不但直接領(lǐng)導可以看到下屬發(fā)布的工作報告,再上一級領(lǐng)導也可以通過所有下屬報告列表進行查看,省去了一層一層整理上報的麻煩。
3、領(lǐng)導可以對下屬的半年報進行審閱,審閱完成后,信息自動傳遞到工作半年報表單中,在工作半年報列表中點擊對應的表單進行查看即可,方便下屬及時知曉審閱信息,并形成規(guī)范的報告管理流程。
4、在系統(tǒng)中可以將半年報相關(guān)的資料文件都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中,方便領(lǐng)導查看,也省去手工整理的麻煩,避免資料的遺失,方便查詢。
三、泛普軟件中的工作半年報單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,公司所有人員都可以填寫此單據(jù)。
1、基本信息
工作半年報單據(jù)主要包含半年報主題、發(fā)起人、日期、共享給誰、工作內(nèi)容、下半年計劃等內(nèi)容。

2、附件上傳
支持附件上傳,可以將與所完成的工作相關(guān)的文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

3、審閱信息
當領(lǐng)導對下屬的報告進行審閱后,在工作半年報列表點擊聯(lián)查工作半年報單據(jù)時,在最底部就可以看到審閱信息。

四、泛普軟件中的工作半年報列表
1、在工作半年報列表中,只能看到自己發(fā)起或者是共享給自己的工作半年報,并且只能對自己發(fā)起的工作半年報進行修改。
2、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照半年報主題、發(fā)起人、日期等條件進行查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)半年報主題中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
3、能將查詢出來的列表導出成Excel格式或者打印出來。

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