工作季報
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一、在企業(yè)中工作季報管理存在的問題
1、在傳統(tǒng)的辦公模式下，企業(yè)都是通過季度工作會議來總結(jié)本季度的工作情況，只是開會當(dāng)時員工匯報完畢就完事了，沒有形成完整的工作情況匯總信息，不利于后續(xù)查詢。
2、在有的企業(yè)中，員工在進行季度工作匯報的時候，一般是通過QQ或者微信的方式發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，時間久了很多工作季報內(nèi)容就找不到了。
3、在企業(yè)中，員工一般是將工作報告發(fā)給自己的直接領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)查看后再次整理匯總后發(fā)給上級領(lǐng)導(dǎo)，層層遞交十分麻煩費時。
4、在很多企業(yè)中，只重視對季度所做的事情進行總結(jié)，并不注重對下一季度工作的計劃安排。
5、在傳統(tǒng)辦公模式下，領(lǐng)導(dǎo)審閱工作季報后，如果有問題，需要通過打電話、發(fā)微信、QQ的消息告訴員工，員工再進行處理，這個過程十分費時。
二、系統(tǒng)中工作季報的管控點及作用
1、系統(tǒng)提供規(guī)范化的工作季報單據(jù)，員工可以通過此表單規(guī)范填寫本季度的工作情況，形成完善的工作季報檔案庫，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查詢。
2、在工作季報表單中，員工填寫保存報告內(nèi)容后，自動傳遞到領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)可以在下屬報告列表中進行及時查詢，方便快捷。
3、在系統(tǒng)中不但能夠?qū)Ρ炯径鹊墓ぷ鬟M行總結(jié)，還能對下一季度的工作計劃進行管理，幫助員工更好的安排工作，也方便領(lǐng)導(dǎo)更加全面的了解員工的工作情況。
4、系統(tǒng)還能實現(xiàn)報告管理與任務(wù)管理相結(jié)合，在進度季度報告填寫的時候，可以選擇對應(yīng)的任務(wù)單據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)直觀的查看每個工作任務(wù)的執(zhí)行情況。
5、可以將員工制作的PPT版的工作季度上傳到附件中，也可以將其他相關(guān)文件資料發(fā)送到系統(tǒng)中，保證員工工作季報內(nèi)容的真實性和完整性。
6、領(lǐng)導(dǎo)可以在審閱下屬報告中直接選擇員工的工作季報，填寫審閱信息，審閱完畢后，審閱信息自動傳遞到對應(yīng)的工作季報單據(jù)中，在工作季報列表中聯(lián)查工作季報單據(jù)，就可以在單據(jù)的底部看到審閱信息，方便員工快速查看并處理。
三、泛普軟件中的工作季報單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，公司所有人員都可以填寫此單據(jù)。
1、基本信息
工作季報單據(jù)主要包含季報主題、發(fā)起人、日期、共享給誰、工作內(nèi)容、下季計劃等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將與所完成的工作相關(guān)的文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、審閱信息
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對下屬的報告進行審閱后，在工作季報列表點擊聯(lián)查工作季報單據(jù)時，在最底部就可以看到審閱信息。
四、泛普軟件中的工作季報列表
1、在工作季報列表中，只能看到自己發(fā)起或者是共享給自己的工作季報，并且只能對自己發(fā)起的工作季報進行修改。
2、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照季報主題、發(fā)起人、日期等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)季報主題中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
3、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印出來。
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