工作月報(bào)
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一、在企業(yè)中工作月報(bào)管理存在的問(wèn)題
1、在很多企業(yè)中,員工在進(jìn)行每月工作匯報(bào)的時(shí)候,都是通過(guò)PPT或者word文檔的方式整理后,通過(guò)QQ或者微信的方式發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo),時(shí)間久了,很多員工發(fā)送的工作月報(bào)就找不到了。
2、員工在進(jìn)行工作月報(bào)匯報(bào)時(shí),方式多種多樣,沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的格式,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
3、領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法全面了解員工所匯報(bào)的工作情況是否屬實(shí)。
4、在很多企業(yè)中,員工的工作報(bào)告都是發(fā)給自己的直接領(lǐng)導(dǎo),直接領(lǐng)導(dǎo)再整理后發(fā)給其上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),層層遞交十分麻煩費(fèi)時(shí)。
5、領(lǐng)導(dǎo)在查看工作月報(bào)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,還是通過(guò)QQ、微信的方式反饋給員工,員工再進(jìn)行處理,這樣的工作方式缺乏對(duì)整個(gè)工作流程的完整展示,不利于企業(yè)文化的積淀。
二、系統(tǒng)中工作月報(bào)的管控點(diǎn)及作用
1、通過(guò)系統(tǒng)的工作月報(bào),員工可以通過(guò)工作月報(bào)單據(jù)填寫(xiě)每個(gè)月的工作情況,填寫(xiě)完畢后,單據(jù)自動(dòng)傳遞到領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)中,領(lǐng)導(dǎo)可以在下屬報(bào)告列表中進(jìn)行查看,并形成完整的員工月報(bào)檔案庫(kù),方便隨時(shí)查詢。
2、系統(tǒng)提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的月報(bào)格式,各企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行自定義,滿足了企業(yè)規(guī)范化管理的需求。
3、員工在進(jìn)行每月工作匯報(bào)的時(shí)候,可以將工作相關(guān)的文件資料上傳到附件中,方便領(lǐng)導(dǎo)直觀查看和監(jiān)督,保證工作情況的真實(shí)性。
4、在系統(tǒng)中不但能對(duì)本月工作情況進(jìn)行總結(jié),還能對(duì)下個(gè)月的工作計(jì)劃進(jìn)行管理,保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面化的工作管理。
5、工作月報(bào)還能與工作任務(wù)相關(guān)聯(lián),在填寫(xiě)工作月報(bào)的時(shí)候可以選擇對(duì)應(yīng)的任務(wù)單據(jù),實(shí)現(xiàn)模塊化業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)在審閱員工的月報(bào)單后,審閱信息自動(dòng)傳遞到對(duì)應(yīng)的單據(jù)中,員工可以通過(guò)工作月報(bào)列表聯(lián)查工作月報(bào)單據(jù),在單據(jù)底部自動(dòng)展示審閱信息,方便員工進(jìn)行下一步工作安排。
三、泛普軟件中的工作月報(bào)單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,公司所有人員都可以填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
工作月報(bào)單據(jù)主要包含月報(bào)主題、發(fā)起人、日期、共享給誰(shuí)、工作內(nèi)容、下月計(jì)劃等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將與所完成的工作相關(guān)的文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、審閱信息
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的報(bào)告進(jìn)行審閱后,在工作月報(bào)列表點(diǎn)擊聯(lián)查工作月報(bào)單據(jù)時(shí),在最底部就可以看到審閱信息。
四、泛普軟件中的工作月報(bào)列表
1、在工作月報(bào)列表中,只能看到自己發(fā)起或者是共享給自己的工作月報(bào),并且只能對(duì)自己發(fā)起的工作月報(bào)進(jìn)行修改。
2、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照月報(bào)主題、發(fā)起人、日期等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)月報(bào)主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
3、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印出來(lái)。
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