工作月報
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一、在企業(yè)中工作月報管理存在的問題
1、在很多企業(yè)中，員工在進行每月工作匯報的時候，都是通過PPT或者word文檔的方式整理后，通過QQ或者微信的方式發(fā)送給領導，時間久了，很多員工發(fā)送的工作月報就找不到了。
2、員工在進行工作月報匯報時，方式多種多樣，沒有統(tǒng)一標準化的格式，不利于企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理。
3、領導無法全面了解員工所匯報的工作情況是否屬實。
4、在很多企業(yè)中，員工的工作報告都是發(fā)給自己的直接領導，直接領導再整理后發(fā)給其上一級領導，層層遞交十分麻煩費時。
5、領導在查看工作月報時，如果發(fā)現(xiàn)有問題，還是通過QQ、微信的方式反饋給員工，員工再進行處理，這樣的工作方式缺乏對整個工作流程的完整展示，不利于企業(yè)文化的積淀。
二、系統(tǒng)中工作月報的管控點及作用
1、通過系統(tǒng)的工作月報，員工可以通過工作月報單據(jù)填寫每個月的工作情況，填寫完畢后，單據(jù)自動傳遞到領導的系統(tǒng)中，領導可以在下屬報告列表中進行查看，并形成完整的員工月報檔案庫，方便隨時查詢。
2、系統(tǒng)提供統(tǒng)一標準的月報格式，各企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求進行自定義，滿足了企業(yè)規(guī)范化管理的需求。
3、員工在進行每月工作匯報的時候，可以將工作相關的文件資料上傳到附件中，方便領導直觀查看和監(jiān)督，保證工作情況的真實性。
4、在系統(tǒng)中不但能對本月工作情況進行總結(jié)，還能對下個月的工作計劃進行管理，保證企業(yè)實現(xiàn)全面化的工作管理。
5、工作月報還能與工作任務相關聯(lián)，在填寫工作月報的時候可以選擇對應的任務單據(jù)，實現(xiàn)模塊化業(yè)務的關聯(lián)，實現(xiàn)協(xié)同辦公管理。
6、領導在審閱員工的月報單后，審閱信息自動傳遞到對應的單據(jù)中，員工可以通過工作月報列表聯(lián)查工作月報單據(jù)，在單據(jù)底部自動展示審閱信息，方便員工進行下一步工作安排。
三、泛普軟件中的工作月報單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，公司所有人員都可以填寫此單據(jù)。
1、基本信息
工作月報單據(jù)主要包含月報主題、發(fā)起人、日期、共享給誰、工作內(nèi)容、下月計劃等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將與所完成的工作相關的文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、審閱信息
當領導對下屬的報告進行審閱后，在工作月報列表點擊聯(lián)查工作月報單據(jù)時，在最底部就可以看到審閱信息。
四、泛普軟件中的工作月報列表
1、在工作月報列表中，只能看到自己發(fā)起或者是共享給自己的工作月報，并且只能對自己發(fā)起的工作月報進行修改。
2、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照月報主題、發(fā)起人、日期等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)月報主題中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
3、能將查詢出來的列表導出成Excel格式或者打印出來。
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