工作周報(bào)
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一、在企業(yè)中工作周報(bào)管理存在的問(wèn)題
1、在很多企業(yè)中沒(méi)有嚴(yán)格的工作周報(bào)管理機(jī)制,不會(huì)要求員工每周進(jìn)行工作匯報(bào)。
2、有的企業(yè)在進(jìn)行每周工作匯報(bào)總結(jié)的時(shí)候,都是集中在一起開(kāi)會(huì),這樣不利于形成完善的工作記錄檔案,以后想要查詢的時(shí)候找不到資料。
3、員工在進(jìn)行每周工作匯報(bào)的時(shí)候,沒(méi)有固定統(tǒng)一的格式,領(lǐng)導(dǎo)在查看的時(shí)候十分不方便,也不利于查賬。
4、傳統(tǒng)的辦公模式下,一般是員工給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,領(lǐng)導(dǎo)再匯總整理后匯報(bào)給更上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),層層上報(bào)十分耽誤時(shí)間。
5、傳統(tǒng)的工作周報(bào)管理,只重視對(duì)本周所做的事情進(jìn)行總結(jié),并不注重對(duì)下一周工作的計(jì)劃安排。
6、領(lǐng)導(dǎo)在查看審閱員工的周報(bào)時(shí),如果有疑問(wèn),或者是發(fā)現(xiàn)還有未完善的內(nèi)容時(shí),需要通過(guò)QQ、微信或者打電話的方式聯(lián)系員工,十分麻煩。
二、系統(tǒng)中工作周報(bào)的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供工作周報(bào)管理功能,幫助企業(yè)重視工作周報(bào)管理的重要性,也方便員工進(jìn)行每周工作情況匯報(bào)。
2、每周結(jié)束后,員工通過(guò)工作周報(bào)單填寫(xiě)每周的工作情況,形成完整的文字記錄,幫助企業(yè)文化的形成,并且以后想查詢的時(shí)候也十分方便。
3、系統(tǒng)的工作周報(bào)單提供規(guī)范化的格式,企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義表單中的顯示內(nèi)容,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4、在系統(tǒng)中,員工填寫(xiě)完工作周報(bào)單后,其直屬領(lǐng)導(dǎo)和再上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)馬上就可以在下屬報(bào)告中查看,方便高效。
5、系統(tǒng)不但重視對(duì)本周工作內(nèi)容的總結(jié),還能夠?qū)ο轮芄ぷ饔?jì)劃進(jìn)行管理,幫助實(shí)現(xiàn)全面化的工作管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行報(bào)告審閱后,審閱信息自動(dòng)傳遞到工作周報(bào)單據(jù)中,通過(guò)工作周報(bào)列表聯(lián)查工作周報(bào)單據(jù)詳情,在單據(jù)最底部即可看到審閱信息,方便員工安排下一步工作。
三、泛普軟件中的工作周報(bào)單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,公司所有人員都可以填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
工作周報(bào)單據(jù)主要包含周報(bào)主題、發(fā)起人、日期、共享給誰(shuí)、工作內(nèi)容、下周計(jì)劃等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將與所完成的工作相關(guān)的文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、審閱信息
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的報(bào)告進(jìn)行審閱后,在工作周報(bào)列表點(diǎn)擊聯(lián)查工作周報(bào)單據(jù)時(shí),在最底部就可以看到審閱信息。
四、泛普軟件中的工作周報(bào)列表
1、在工作周報(bào)列表中,只能看到自己發(fā)起或者是共享給自己的工作周報(bào),并且只能對(duì)自己發(fā)起的工作周報(bào)進(jìn)行修改。
2、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照周報(bào)主題、發(fā)起人、日期等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)周報(bào)主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
3、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印出來(lái)。
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