工作周報
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一、在企業(yè)中工作周報管理存在的問題
1、在很多企業(yè)中沒有嚴格的工作周報管理機制,不會要求員工每周進行工作匯報。
2、有的企業(yè)在進行每周工作匯報總結(jié)的時候,都是集中在一起開會,這樣不利于形成完善的工作記錄檔案,以后想要查詢的時候找不到資料。
3、員工在進行每周工作匯報的時候,沒有固定統(tǒng)一的格式,領導在查看的時候十分不方便,也不利于查賬。
4、傳統(tǒng)的辦公模式下,一般是員工給直接上級領導匯報工作情況,領導再匯總整理后匯報給更上一級領導,層層上報十分耽誤時間。
5、傳統(tǒng)的工作周報管理,只重視對本周所做的事情進行總結(jié),并不注重對下一周工作的計劃安排。
6、領導在查看審閱員工的周報時,如果有疑問,或者是發(fā)現(xiàn)還有未完善的內(nèi)容時,需要通過QQ、微信或者打電話的方式聯(lián)系員工,十分麻煩。
二、系統(tǒng)中工作周報的管控點及作用
1、系統(tǒng)提供工作周報管理功能,幫助企業(yè)重視工作周報管理的重要性,也方便員工進行每周工作情況匯報。
2、每周結(jié)束后,員工通過工作周報單填寫每周的工作情況,形成完整的文字記錄,幫助企業(yè)文化的形成,并且以后想查詢的時候也十分方便。
3、系統(tǒng)的工作周報單提供規(guī)范化的格式,企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義表單中的顯示內(nèi)容,幫助企業(yè)實現(xiàn)標準化管理。
4、在系統(tǒng)中,員工填寫完工作周報單后,其直屬領導和再上一級的領導馬上就可以在下屬報告中查看,方便高效。
5、系統(tǒng)不但重視對本周工作內(nèi)容的總結(jié),還能夠?qū)ο轮芄ぷ饔媱澾M行管理,幫助實現(xiàn)全面化的工作管理。
6、領導在進行報告審閱后,審閱信息自動傳遞到工作周報單據(jù)中,通過工作周報列表聯(lián)查工作周報單據(jù)詳情,在單據(jù)最底部即可看到審閱信息,方便員工安排下一步工作。
三、泛普軟件中的工作周報單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,公司所有人員都可以填寫此單據(jù)。
1、基本信息
工作周報單據(jù)主要包含周報主題、發(fā)起人、日期、共享給誰、工作內(nèi)容、下周計劃等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將與所完成的工作相關(guān)的文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、審閱信息
當領導對下屬的報告進行審閱后,在工作周報列表點擊聯(lián)查工作周報單據(jù)時,在最底部就可以看到審閱信息。
四、泛普軟件中的工作周報列表
1、在工作周報列表中,只能看到自己發(fā)起或者是共享給自己的工作周報,并且只能對自己發(fā)起的工作周報進行修改。
2、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照周報主題、發(fā)起人、日期等條件進行查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)周報主題中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
3、能將查詢出來的列表導出成Excel格式或者打印出來。
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